ドキュメンタリーレコードストレージサービス

ドキュメントの保存は、すべての組織、機関、およびビジネスにおいて重要な仕事です。レコードとドキュメントの数が増えるため、後で検索および取得するためにそれらのドキュメントを保存および保存することはますます複雑になっています。 Le Phong Movingは、人気のある商品保管サービスと並行して、顧客に記録および文書保管サービスを提供しています。

ドキュメントストレージを借りる必要がある場合、Le Phong Movingのスタッフは、顧客に最適なサービスについて具体的にアドバイスし、保存する必要のあるデータの量、借りた部屋のサイズに関する情報を記録します…

顧客から提供された情報を特定の方法で分析した後、会社のスペシャリストが適切な種類のドキュメントストレージと見積もりを顧客に提供します。

顧客は、契約に署名する前にドキュメントアーカイブにアクセスできます。

両当事者が合意した後、事前に定められた条件に従って契約に署名するようになります。

ドキュメントストレージレンタルサービスを利用するメリット

評判の良いドキュメントストレージレンタルサービスプロバイダーを見つけることは、ユニットとビジネスの記録を安全で便利で費用対効果の高いものに保つのに役立ちます。それだけでなく、サプライヤーに記録や文書の保管を許可すると、会社のオフィスのスペースが節約され、効果的な作業環境が作成されます。

同時に、ドキュメントストレージレンタルサービスは効果的な管理ソフトウェアとソリューションを提供し、レコードの管理がより簡単になるため、このような大量のドキュメントの管理に悩む必要はありません。はるかに簡単なはずです。

Le Phong Movingのドキュメントストレージレンタルサービスは、オフィスワーカーが手配や輸送に多くの時間と労力を費やす必要がないようにします。保存しているドキュメントの数に関するエクスポート/インポートレポートのリクエスト、レコードの抽出のリクエスト、緊急のドキュメントはすべて、可能な限り迅速に回答されます。

LePhongMovingでドキュメントストレージをリースするプロセス

Le Phong Movingの倉庫システムは、輸送、倉庫保管、保管の分野で長年の経験があり、幹線道路に位置する専門的かつ最新の倉庫基準を完全に満たしています。

近年、ルフォンムービングはホーチミン市の倉庫レンタル、クールストレージレンタル、ドキュメントストレージの分野でリーディングカンパニーの1つであることを誇りに思っています。私たちは、お客様に最も安価で、最も費用効果が高く、最も安全なストレージソリューションを提供することをお約束します。

スマートなストレージ管理と操作方法、および適切なストレージスペースの確保により、シンプルで科学的かつ専門的なドキュメントストレージレンタルプロセスを提供します。

– ステップ1： 書類の収集と輸送：このステップでは、情報を受け取った後、さまざまなサイズのパッケージ用の標準ファイルボックスを提供します。

記録の梱包と分類の作業は、あなた自身またはLePhongMovingの雇用された従業員が行うことができます。

仕分けと梱包のプロセスが完了すると、私たちのトラックが書類を輸送するために到着します。

– ステップ2： 記録の保存と保管：Le Phong Movingでは、2つの基本的な保管形式があります。

+あなたの記録は鉄の棚の倉庫に安全に保管されます。

+レコードはきちんと整理され、簡単に抽出できるように正しい順序でマークされています。

私たちは常に安全と守秘義務に取り組んでいます：

+ Le Phong Movingのすべての倉庫には、国内および国際的な保管基準を満たすセキュリティおよび防火システムが装備および設置されています。同時に、物資の輸送に便利な場所に賃貸倉庫があります。

+倉庫の輸出入はバーコードスキャナーによって管理され、保管プロセス中のあらゆる種類の商品の絶対的な安全性とセキュリティを確保します。

+最新のセキュリティカメラシステムを備えた24時間年中無休の警備員。

+高品質の防火システムが定期的にチェックされます。

+シロアリや昆虫を定期的に化学薬品で処理します。

+顧客情報の絶対的な機密性。

– ステップ3： レコードの検索：レコードを検索する必要がある場合は、電子メールでリクエストを送信できます。マークしたシーケンス番号に従ってビンを受け取り、返却します。

必要な書類や書類を原本またはスキャンしたコピー（ご要望に応じて）でお送りします。

バーコードスキャナーによって管理されるインポートおよびエクスポートプロセスにより、保存されたレコードの絶対的な安全性が保証されます。

– ステップ4： 記録の破棄：法律で定められた保管期間の満了後の記録および文書の場合。両当事者は、細断または焼却によって記録を破棄することに同意します。これは、両当事者間の合意に基づいて行われます。

上記は、ルフォンムービングでのドキュメントストレージレンタルプロセスに関する情報です。評判の良い倉庫レンタルユニットを見つける必要がある場合、またはストレージサービスに関するアドバイスが必要な場合は、すぐにご連絡いただくか、ウェブサイトhttps://chuyennhalephong.vnにアクセスしてください。最も詳細なアドバイスについては。

Le Phong Movingのドキュメントストレージレンタルサービスは、Canon、Honda、An Son、FPT、Vietjet Airなどの大口顧客から信頼を得ています。LePhongMovingは常に最善を尽くしており、ニーズに合った優れたサービスを提供することを目指しています。私たちの顧客の。

安全で信頼できるドキュメントストレージを借りる必要がある場合、LePhongMovingは安心して信頼できるパートナーです。現在、Le Phongは全国の猛烈な市場で動いており、ご希望の要件を自由にお知らせいただけます。

Le Phong Movingのドキュメントストレージレンタルサービスを使用すると、製品は確実に科学的、スマート、そして絶対に安全な方法で配置されます。私たちの専門スタッフがあなたの希望するニーズを満たし、あなたの記録と文書が安全で無傷であることを保証します。

上記は、当社のドキュメントストレージレンタルサービスに関するいくつかの必要な情報です。専用のアドバイスについては、すぐにLe Phong Movingに連絡し、最高の優遇サービスを受けてください。

• 広々とした風通しの良いドキュメントストレージシステム。
• 高度なテクノロジーを適用し、最新の情報科学を国内および国際標準までドキュメントストレージシステムに適用します。
• 最新のバーコードシステムとドキュメントウェアハウス管理用の専用ソフトウェアを備えたドキュメント管理システムを備えています。
• 従業員は、ドキュメントを専門的に整理および管理し、情報セキュリティを確保するための十分なトレーニングを受けています。
• 特にセキュリティの面では、会社は常に専門的なセキュリティを24時間年中無休で提供しています。
• 文書と記録のアーカイブを確実にするため。最も安全基準を満たす防火システムに投資しているユニットを選択する必要があります。
• ドキュメントストレージのレンタル費用は、常にすべてのお客様に適しています。

Le Phongムービング–常により良くなることができます–プレステージファクター–品質が常に最優先され、安心して信頼することができます。

データウェアハウスのレンタル費用の問題については、ドキュメントストレージのレンタルニーズがそれぞれ異なるため、具体的な価格を提示することは困難です。ただし、コストは通常、いくつかの要因によって異なります。

• 保存する必要のあるレコードとドキュメントの量：さまざまな種類のレコードとドキュメントの場合、レコードを管理するには、それらを慎重に分類する必要があります。
• 書類を保管するために借りる部屋の面積：書類の数が多い場合は、より広い面積の保管スペースを借りる必要があり、コストも高くなります。
• その他の設備：保管室において、お客様のご要望により、カメラ等の多様な設備が必要となる場合には、それに応じて費用も増加します。
• ドキュメントストレージサービスを雇う場所：現在、ストレージレンタルサービスを提供している会社はたくさんありますが、評判の良い会社の住所を選択すると、価格もより適切になります。

倉庫の賃貸価格に影響を与える要因は？

特定の倉庫を借りるコストに影響を与えるいくつかの主な要因に加えて、次のようなストレージのレンタル数に影響を与えるいくつかの理由を参照できます。

• 特別な商品の保管：人気商品の場合、特定の商品よりもレンタル価格が大幅に安くなる場合があります。 Le Phong Movingの倉庫の賃貸経験によると、特定の商品は、他の商品とは異なる構造、形状、特性を持ち、異なる保管プロセスと条件を必要とする商品として理解されています。たとえば、化学物質は換気の良い場所が必要であり、貴重品は定期的にチェックする必要があります...
• ストレージの場所：倉庫のある地域の不動産価格は、倉庫の賃貸価格に大きく影響します。具体的には、中心部近くにある倉庫（7区、4区、タンフー、タンビンなど）は、郊外や近隣都市（ニャーベ、ニャーベ、ニャーベ、ドンナイ）の倉庫よりも保管料が高くなります。 、など）Binh Chanh、Binh Duong、Long An、...）。
• 倉庫内の保管場所：これは面白そうに聞こえるかもしれませんが、本当です。映画を観る場所を選んだり、通路や非常口の近くの席を選んだりするのと同じように、重要な場所では価格にわずかな違いがあります。同じことが倉庫にも当てはまります。倉庫には、通路の近く、低い棚、高い位置や床などの商品を拾うのが難しい場所などの「美しい」場所があります。ニーズに応じて、コスト変化します。

また、保険や特別な取り扱いが必要な場合は、保管料が高くなります。商品の量も保管料に影響する場合があります。したがって、商品が重いほど、保管料は高くなります。

最後に、あなたが長期の倉庫を持っているか、長期の顧客である場合、サプライヤーはおそらく良い倉庫のレンタル料金を提供します。なぜなら、どのビジネスでも、長期的な顧客が常に優先されるからです。短期間の顧客の場合、ビジネスユニットは空いているポジションを埋めるための商品のソースを見つけるのに時間がかかります。

顧客を変更するための数か月の代わりに、彼らは通常の顧客のための特別なポリシーを持ち、長期契約に署名します。

ホーチミン市の個人や企業の文書や商品の倉庫を借りるニーズを満たすために、ルフォンムービングは自信を持って多数のストレージシステムを備えた評判の良い文書保管レンタルサービスを提供しています。私たちは、商品や科学文書の分類、管理のプロセスで品質基準を満たす倉庫システムを所有しています。 Le Phong Movingの一時的または長期的なストレージサービスを使用しているお客様は、最も経済的なストレージコストで、資産が最も安全な方法で保存されることを保証できます。

さまざまな倉庫とドキュメントストレージレンタルサービス、クールストレージレンタル、商品ストレージレンタルを備えたルフォンムービングは、ストレージレンタルサービスプロバイダーであることを誇りに思っています。ホーチミンの名門ドキュメント。サービスを学習または使用する必要がある場合は、すぐに当社に連絡するか、Webサイトhttps://chuyennhalephong.vnにアクセスして最も詳細なアドバイスを得ることができます。

これは多くのユニット、企業の問題です...彼らが信頼を送るために評判の良い場所をどこで選ぶべきかわからないとき。なぜなら、上記のドキュメント保管スペースを借りるメリットは、すべてのレンタルユニットでうまく機能するとは限らないからです。

Le Phong Movingは、お客様のニーズと期待に応える基準を備えており、信頼できる信頼できる高品質のドキュメントストレージレンタルサービスを提供します。

現在、市場には多くの倉庫賃貸ユニットがあります。しかし、ビジネスのニーズに合ったリーズナブルな価格で評判の良い高品質の倉庫を見つけて借りることは簡単ではありません。では、どうすれば評判の良い安全な倉庫をすばやく見つけることができますか？倉庫は企業のビジネスモデルにどのように適合し、コストを最適化しますか？

Le Phong Movingは、あなたのビジネスに最適な倉庫を見つけることができるように、いくつかの倉庫レンタル体験を案内します。

倉庫賃貸ユニットの検索

倉庫賃貸体験の最初のステップは、再度ふるいにかける前に、倉庫賃貸ユニットのランダムなリストを見つけることです。理想的な数は約5〜7ユニットです。次のように多くの方法があります。

友人や家族に意見を求めましょう。彼らが倉庫レンタルサービスを利用してあなたを信頼しているなら、それは間違いなく信頼できます。彼らが持っている、または現在借りている倉庫について彼らが不平を言う場合、あなたは考慮する必要があります。情報をよりよく広めるために、Facebookやzaloなどのソーシャルネットワーキングサイトに投稿して、より多くのヒントを入手してみてください。

倉庫を見つける際にテクノロジーを活用してください。 「倉庫レンタルサービス」「評判の良いドキュメントストレージレンタル」などのキーワードでGoogleで検索できます。この時点で、多くの結果が返されます。アドバイスは、高値になる仲介業者に遭遇しないように、明確な住所、ブランド名などを備えた倉庫を選択することです。

Webサイトを見て、倉庫を提供している場所、利用可能なサービス、およびニーズに適しているかどうかを確認してください。彼らがあなたが比較するために利用可能な倉庫賃貸料のリストを持っているならば、それは素晴らしいでしょう。

連絡する前に準備する

連絡する倉庫とホットラインのリストを持った後。急いで電話をかけないでください。ただし、オペレーターに尋ねられる質問に注意深く準備する必要があります。これは、個人のプロ意識を示すだけでなく、完全な情報と回答された特定の質問を受け取るのにも役立ちます。

アドバイスと情報フィルタリングに関するお問い合わせ

このステップでは、事前に準備された質問に基づいて、各倉庫賃貸ユニットに連絡し、具体的に話し合います。簡単に比較できるように十分な情報を記録します。ユニット間でYES-NOを比較する表を作成して、レビューしたときに概要がわかるようにする必要があります。

コンサルタントに連絡した後に得られた情報を使って。ニーズを満たさず、希望の場所から離れすぎている倉庫を排除する必要があります。引用が高すぎる場所や信頼できない兆候を示す場所もリストから削除する必要があります。

倉庫にアクセスして情報をフィルタリングする

何百ものヒアリングが目で見られないので、これは倉庫を借りる経験において非常に重要なステップです。倉庫とサービスは非常にうまく導入できますが、直接訪問した場合にのみ評価できます。あなたが最も快適に感じるユニットから始めて、次に一時的な倉庫から始めましょう。

倉庫への道が明確であるかどうか、積み込みが禁止されているかどうかに注意してください。また、大雨や高潮時の洪水の状況について周りの人に聞いてください。

残りの倉庫賃貸ユニットのリストを使用して、徹底的な比較、評価を行い、最適な場所を選択します！

倉庫の賃貸を決定する前に考慮する必要のある要素：

• 倉庫からあなたのビジネスまでの距離、および配達場所。
• 倉庫はしっかりしていて、清潔で、防火とセキュリティシステムでいっぱいですか？
• 合理的なレベルの倉庫賃貸料および関連費用。事業の利益は保証されていますか？
• スタッフのサービス態度はプロフェッショナルで、礼儀正しく、礼儀正しいですか？ （コンサルタント、店主、倉庫スタッフ、...）

条件を表示し、契約に署名します

倉庫賃貸契約は、倉庫賃貸プロセス中にあなたの権利を確保するための法的要素になります。したがって、倉庫を借りる経験は、次のような契約に署名する前に、倉庫賃貸ユニットと慎重に話し合い、次の問題を明確にすることです。

• 倉庫のレンタル費用と関連するサービス費用（ある場合）。
• あなたの商品に対する賃貸人の責任。
• 長期倉庫レンタル：倉庫を長期間借りたい場合は、年間の値上げマージンについて言及する必要があります。不動産市場が変動するときの価格の急上昇に注意してください。通常、最初の2年間は固定されており、3年目からは、合意に応じて振幅が5-20%の範囲になります。
• 預金に関する規制：保証金は、商品の数量や倉庫のリース期間によって異なりますが、1〜3か月以上かかる場合があります。これは、契約の履行中に両当事者の責任を保証する金額です。締め切り前に倉庫のレンタルを停止した場合の保証金の決済方法を知っておく必要があります。
• 報酬方針： 保管中の損傷、商品の紛失は誰も望んでいないことです。しかし、契約には、あなたの利益を確保するための報酬方針を規定する条項がまだあるはずです。

上記の評判の良いドキュメントストレージレンタルサービスプロバイダーを見つけるための基本的な情報のいくつかが、ニーズに合ったユニットをすばやく見つけるのに役立つことを願っています。倉庫のレンタルサービスについてさらにアドバイスが必要な場合は、LePhongMovingにお問い合わせください。

Le Phongムービング倉庫に保管されている商品は、常に次のことを保証します。

• 閉鎖された倉庫、浸水していない地域、社会保障。
• 保管時の安全装置：カメラシステム、換気システム、防火システム、鉄製の棚、プラスチック製のパレット...
• 24時間年中無休のライブセキュリティ。
• 商品は3ヶ月ごとに燻蒸されます。
• すべての在庫品は、ソフトウェアによって輸出入/在庫管理されています。