Thuê xe tải chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ uy tín TPHCM

Điều bạn cần làm đầu tiên khi quyết định thuê xe tải chuyên dụng chuyển văn phòng là xác định rõ số lượng cũng như tính chất của hàng hóa, đồ đạc cần vận chuyển. Nếu như doanh nghiệp của bạn có nhiều máy móc hạng nặng như két sắt cỡ lớn, máy in và photocopy,… thì nên chọn những loại xe có thùng chở hàng lớn. Nếu như bạn cần vận chuyển những loại đồ đạc dễ vỡ như máy tính bàn, tủ kính, gương,…. thì nên ưu tiên các loại xe có khoang chứa kín, có lót đệm bên trong để hạn chế va đập. Bạn có thể tham khảo một số loại xe sau đây: 

• Xe tải nhỏ (0,5 tấn): Kích thước gọn nhẹ, phù hợp với các văn phòng có ít đồ đạc và không quá cồng kềnh như hồ sơ, tài liệu, máy tính, bàn ghế văn phòng. 
• Xe tải trung (1-2 tấn): Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng đồ đạc vừa phải, có thể chở được các thiết bị như tủ tài liệu, bàn làm việc cá nhân, máy in cỡ nhỏ.
• Xe tải lớn (2-5 tấn): Loại xe này có thùng xe rộng, phù hợp với các doanh nghiệp cần vận chuyển thiết bị cồng kềnh hoặc là doanh nghiệp sản xuất, có nhiều máy móc sản sản xuất.
• Xe thùng kín: Bảo vệ tốt đồ đạc khỏi mưa nắng hay bụi bẩn bên ngoài. Loại xe tải này cũng phù hợp cho việc vận chuyển các thiết bị nhạy cảm như linh kiện điện tử, máy tính,…

Khi đã chọn được loại xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển, việc tiếp theo bạn cần làm là chọn đơn vị cho thuê xe tải chuyển văn phòng uy tín. Khi tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ, bạn nên ưu tiên chọn các đơn vị đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển bởi họ đã có dày dạn kinh nghiệm và quy trình vận chuyển chuẩn. Hơn nữa, bạn cũng nên tìm hiểu các đánh giá và phản hồi từ những khách hàng đã sử dụng dịch vụ trước đó trên website, nền tảng mạng xã hội như Facebook hay Google Maps để có cái nhìn tổng quan chính xác nhất.

Để đảm bảo an toàn cho đồ đạc, tránh các sự cố không mong muốn trong quá trình vận chuyển, bạn nên kiểm tra chất lượng xe tải trước khi đưa ra quyết định thuê. Khi kiểm tra, bạn nên quan sát kỹ phần thùng xe, đảm bảo khu vực này không bị móp méo, rỉ sét. Tiếp theo là khoang chứa hàng, đảm bảo không có mùi ẩm mốc, bụi bẩn hoặc có dấu hiệu xuất hiện của côn trùng.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên yêu cầu khởi động thử xe để kiểm tra động cơ xe có hoạt động bình thường không. Nên tránh những xe có tiếng động lạ hoặc rung lắc mạnh khi di chuyển. Cuối cùng, bạn cũng cần chắc chắn rằng phanh xe hoạt động tốt. lốp xe còn đủ độ ma sát và không bị mòn quá mức. 

LephongMoving khuyên bạn nên chọn những xe tải đời mới, được bảo dưỡng và vệ sinh thường xuyên để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa, đồ đạc về sau được suôn sẻ, thuận lợi.

Bên cạnh chất lượng xe tải, các dịch vụ đi kèm cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc. Khi làm việc với đơn vị cho thuê xe tải, bạn nên hỏi kỹ họ có cung cấp thêm nhân viên bốc xếp hay không và nhân viên sẽ phụ trách toàn bộ công việc (tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển) hay chỉ hỗ trợ bốc xếp tại một điểm. Để chắc chắn hơn, bạn cũng nên hỏi rõ về số lượng nhân viên và các khoản phí bổ sung (nếu có) để có sự chuẩn bị kỹ càng nhất.

Lưu ý cuối cùng khi thuê xe tải chuyên dụng chuyển văn phòng là phải đọc thật kỹ hợp đồng xe. Điều này là vô cùng quan trọng, giúp bản tự bảo vệ quyền lợi của mình, đồng thời tránh được những rủi ro không đáng có về mặt pháp lý.

Đầu tiên, bạn phải kiểm tra đầy đủ thông tin của bạn, tức là bên thuê và đơn vị cho thuê. Tiếp đó là đọc lướt qua hợp đồng một lượt, xem hợp đồng có liệt kê rõ loại xe, trọng tải, tình trạng và các điều khoản quan trọng như trách nhiệm của hai bên, chi phí, dịch vụ đi kèm,… hay không.

Bạn cũng nên kiểm tra cả thời gian bắt đầu và kết thúc thuê xe, tránh trường hợp tính phí thêm giờ không rõ ràng. Bạn cũng nên bàn bạc và thống nhất với đơn vị vận chuyển về tuyến đường vận chuyển.