Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói là dịch vụ chuyển văn phòng với mọi công đoạn được nhà cung cấp dịch vụ “bao thầu” từ A đến Z, từ khâu tháo dỡ, đóng gói đồ đạc ở văn phòng đến khâu vận chuyển, lắp đặt, sắp xếp ở địa chỉ mới.

Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Lê Phong Moving khách hàng hoàn toàn yên tâm khi không phải động tay vào bất cứ công việc nào mà đồ đạc vẫn được vận chuyển an toàn, nguyên vẹn đến văn phòng mới.

Nhờ sự chuyên nghiệp, uy tín của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn chuyển văn phòng một cách nhanh gọn, tiện lợi, tiết kiệm được thời gian, công sức cũng như tiền bạc.

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói từ A-Z tại Lê Phong Moving

1. Tiếp nhận thông tin khách hàng

Sau khi liên lạc, nhân viên tổng đài của Lê Phong Moving sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng có nhu cầu cần chuyển văn phòng trọn gói của bạn. Bước thiếp theo là hẹn lịch khảo sát trực tiếp để báo giá dịch vụ. Cùng với những trường hợp đồ đạc cần chuyển của khách hàng ít và đơn giản, nhân tổng đài có thể tư vấn và báo giá trực tiếp qua điện thoại để khách hàng được nắm rõ.

Ngoài ra, đối với những công trình đặc thù, yêu cầu khắt khe của nhà nước Lê Phong Moving phải đáp ứng các bước của khách hàng: khảo sát, lập phương án thi công, lập hồ sơ đấu thầu với đại diện Ban lãnh đạo Công ty đến thuyết trình cho khách hàng hiểu rõ phương án trước khi sử dụng dịch vụ.

2. Khảo sát báo giá và ký hợp đồng

Lê Phong Moving sẽ cử chuyên gia khảo sát đến tận nơi để khảo sát tình hình. Tiếp theo chuyên viên thống kê khối lượng đồ đạc của khách hàng cần chuyển, dự toán số lượng nhân công thực hiện, tính toán tổng thời gian tháo, ráp, đóng gói hồ sơ, đồ đạc, số lượng vật tư, các thiết bị chuyên dụng, số lượng chuyến xe dự tính, quảng đường di dời,…

Sau khi khảo sát sẽ lên phương án thực hiện và báo giá hợp lý nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ. Và cuối cùng, nếu hai bên đã thống nhất về mọi mặt sẽ tiến hành ký hợp đồng sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng tphcm.

3. Triển khai công việc vận chuyển văn phòng

Lực lượng xe tải chở hàng và nhân viên của Lê Phong Moving sẽ có mặt đúng thời gian đã hẹn với khách hàng và thực hiện công việc chuyển dọn văn phòng theo đúng phương án vận chuyển văn phòng cụ thể trong hợp đồng đã ký. Và toàn bộ đồ đạc, hồ sơ, trang thiết bị văn phòng của Quý khách sẽ được nhân viên của chúng tôi tiến hành: phân loại, tháo dỡ, đóng gói, đánh dấu,… một cách khoa học, đảm bảo an toàn.

Mọi đồ đạc, hồ sơ trang thiết bị văn phòng phải được bao bọc bằng vật tư phù hợp: Mút xố, màng pier, vải, carton, … để bảo vệ an toàn trong suốt quá trình từ khi tháo dỡ, đóng gói cho đến khi vận chuyển đến nơi hoạt động của doanh nghiệp.

Sở hữu đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Lê Phong Moving có tay nghề cao và đây kinh nghiệm trong việc:

• Phân loại, đánh dấu, đóng gói các hồ sơ tài liệu.
• Vệ sinh công nghiệp, xử lý rác thải.
• Nâng hạ đồ đạc nặng lên xuống vị trí khó khăn bằng các trang thiết bị chuyên dụng: ròng rọc,xe cẩu, xe nâng,…
• Tháo, ráp, bao bọc, bốc xếp và vận chuyển nội thất văn phòng: Bàn ghế, tủ, kệ, vách nhôm kính, vách kính cường lực,…
• Máy Scan, mạng internet, mạng điện thoại.
• Di dời và vận chuyển các thiết bị năng: Két sắt, máy phát điện, máy công nghiệp,….
• Tháo và lắp đặt hệ thống IT: Máy tính, máy in, máy Photpcoppy, máy Fax,
• Tháo và lắp đăt các kệ kho, kệ hồ sơ chuyên dụng.
• Lắp đặt hệ thống điện, điện lạnh, điển tử.

4. Nghiệm thu và tiến hành thanh toán.

Cuối cùng, khi hoàn tất và thực hiện xong tất cả các khâu trong hợp đồng vận chuyển đã ký kết. Khách hàng tiến hành kiểm tra lại toàn bộ đồ đạc, hồ sơ, trang thiết bị, máy móc và tài sản sau khi vận chuyện. Và nếu không có gì vướng mắc thì khách hàng sẽ tiến hành thanh toán chi phí như trong hợp đồng, sau đó thanh lý hợp đồng với đơn vị.

5. Hỏi thăm, lấy ý kiến đánh giá của khách hàng về chất lượng dịch vụ

Chúng tôi luôn quan tâm và gọi điện chăm sóc đến từng khách hàng sau khi đã thực hiện xong công trình để ghi nhận góp ý của khách hàng sử dụng dịch vụ. Từ những góp ý thực tế quý giá ấy, Lê Phong Moving luôn lắng nghe và cải tiến để từng bước đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng sử dụng dịch vụ

Muốn công việc chuyển văn phòng thuận lợi, “xuôi chèo mát mái” ngay từ đầu, các công ty trước khi chuyển văn phòng cần lên một kế hoạch chu đáo, kỹ càng về việc chuyển văn phòng.

Sau khi lên kế hoạch, công việc tiếp theo là ấn định thời gian chuyển, lựa chọn ra một khoảng thời gian phù hợp với công ty, ưu tiên những ngày cuối tuần, những ngày không làm việc để giảm tối đa các gián đoạn, rủi ro có thể xảy ra, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

Chuẩn bị và sắp xếp đồ dùng chuyển đến văn phòng mới, với khâu này bạn chỉ cần đóng gói các món đồ quan trọng, những vận dụng cá nhân còn những món đồ khác đã có dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói lo.

Cuối cùng là xác định thời gian thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ, hoàn trả mặt bằng, chuyển các hợp đồng dịch vụ internet, điện cần thiết về địa chỉ văn phòng mới.

Một số kinh nghiệm hay khi chuyển văn phòng bạn nên biết

– Chọn ngày tốt chuyển văn phòng: Đây là một trong những kinh nghiệm quý báu đối với người làm bên vận chuyển. Bạn có thể xem ngày thông qua các ứng dụng tử vi hoặc theo tình hình thực tế của công ty. Nhưng nên ưu tiên khoảng thời gian nào ít ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp nhất. Vì chắc chắn khi nơi làm việc thay đổi, thì các giao dịch sẽ bị gián đoạn, nhân viên cũng khó có thể tập trung làm việc. Vì thế, lời khuyên là nên chọn cuối tuần, hoặc vào các tháng ít khách giao dịch, tùy vào đặc thù hoạt động kinh doanh của đơn vị mà cân đối.

– Lên danh sách các đồ đạc cần chuyển dọn, số lượng nhân viên, các line điện thoại hiện có để bố trí lại tại văn phòng mới.

Bạn nên thanh lý những đồ đạc, bàn ghế không còn sử dụng nữa để giảm tải công việc chuyển dọn, tiết kiệm chi phí chuyển văn phòng và tạo nguồn thu cho công ty.

Tiến hành bàn giao, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ, hợp đồng internet, dịch vụ điện, nước, wifi, dịch vụ thư tín…

– Thực hiện một số thủ tục chuyển văn phòng công ty như khai báo thuế, thay đổi địa chỉ công ty, nộp hồ sơ phòng đăng ký kinh doanh, đăng ký lại thông tin với cơ quan thuế,…

Trong quá trình giao dịch với khách hàng, cần thông báo trước với khách hàng, đối tác về việc chuẩn bị chuyển văn phòng để khách hàng không bị bất ngờ.

– Bạn cần thông báo sự thay đổi địa chỉ văn phòng công khai đến khách hàng bằng email, điện thoại, website, các mạng xã hội như Facebook, Zalo, Instagram,…

Yêu cầu nhân viên đóng gói các loại đồ đạc cá nhân. Đóng gói các loại hồ sơ giấy tờ quan trọng và các đồ đạc khác gọn gàng. Đồng thời ghi chú cụ thể để không bị nhầm lẫn.

Sát ngày chuyển dọn, bạn cần liên hệ xin phép tòa nhà ở cả nơi đi và nơi đến để được sử dụng thang máy, ra vào tầng hầm vào đúng thời gian đã dự tính.

Tìm kiếm đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín

Sau khi bạn đã lên được kế hoạch cho việc chuyển văn phòng, dựa vào bản kế hoạch đó bạn hãy xác định khoảng chi phí cần thiết để chuẩn bị trước. Bạn có thể tham khảo giá từ một số đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để dự trù chi phí. Bạn hãy chuẩn bị thêm khoản chi phí có thể phát sinh để quá trình chuyển dọn diễn ra thuận lợi.

Hãy tìm một dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp và thuê họ, sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là cách tốt nhất giúp cho doanh nghiệp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí. Đối với các dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp họ luôn có sẵn nhân công, vật tư đóng gói, xe, thiết bị vận chuyển và đặc biệt là họ sẽ tư vấn, lên phương án vận chuyển giúp bạn để đảm bảo nhanh, an toàn, tiết kiệm. Việc của bạn là làm sao để tìm được dịch vụ chuyển văn phòng tốt mà thôi.

Khi bạn đã sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì bạn không phải đóng gói, tháo lắp bất cứ thứ gì, Lê Phong Moving sẽ đảm nhận hết công việc này. Tuy nhiên chúng tôi khuyên khách hàng nên tự đóng gói những món đồ quan trọng của gia đình mình như sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, vàng bạc, tiền, tranh quý…

Thời gian vận chuyển văn phòng sẽ tùy vào số lượng đồ đạc của mỗi gia đình, thông thường Taxi Tải Lê Phong làm trong 1 ngày đối với nhà ở, nhiều ngày nếu văn phòng lớn hoặc thời gian chuyển theo ý khách hàng. Chúng tôi sẽ bố trí nhân viên làm việc phù hợp để việc vận chuyển diễn ra nhanh nhất không ảnh hưởng tới cuộc sống hàng ngày.

Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển đồ, chuyển văn phòng trọn gói thì Lê Phong Moving cung cấp đầy đủ vật tư phụ kiện miễn phí mà sẽ không tính thêm vào phí dịch vụ.

Nhân viên Lê Phong Moving đến khảo sát và báo giá dịch vụ là quyền lợi của khách hàng, bạn không phải bỏ bất cứ chi phí nào tại bước này.

Trong trường hợp bạn hẹn lịch book dịch vụ, Taxi Tải Lê Phong không yêu cầu khách hàng đặt cọc tiền, nhưng khi đã ký hợp đồng chuyển văn phòng thì khách hàng cần đặt trước để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của hai bên. Số tiền đặt cọc không cần quá nhiều, có thể từ 500k đến 1000k.

Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói trên thị trường khá đa dạng, đi kèm nhiều dịch vụ bổ sung. Mỗi nhà cung cấp có một bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng riêng, có thể cùng 1 loại xe vận chuyển, cùng 1 đoạn đường nhưng nhà cung cấp khác nhau sẽ cho một mức giá dịch vụ khác nhau.

Thông tin trên đây là toàn bộ tổng quan về dịch vụ chuyển văn phòng mà khách hàng nào cũng nên biết để lựa chọn được dịch vụ chất lượng, giá rẻ, tin cậy cho doanh nghiệp mình nhé. Nếu cần hỗ trợ tư vấn thêm, liên hệ với chúng tôi ngay.

Có nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng không?

Có, rất rất nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng. Vì sao ư?

– Thứ nhất, Tiết kiệm thời gian, công sức: Khi cần chuyển văn phòng bạn phải tốn thời gian cho việc tháo lắp nội thất, trang thiết bị, đóng gói hồ sơ, khuân vác đồ đạc ra xe vận chuyển, di chuyển từ văn phòng cũ sang văn phòng mới, sắp xếp đồ đạc tại văn phòng mới,…Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc này, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm trong việc chuyển văn phòng.

Còn với những dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn chuyển văn phòng một cách nhanh chóng, gọn gàng, tiết kiệm thời gian tối đa.

– Thứ 2, sắp xếp, đóng gói đồ khoa học, nhanh chóng: Với các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, họ luôn có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cùng với các trang thiết bị tháo lắp, đóng gói vận chuyển chuyên dụng. Từ đó sẽ giúp cho khâu đóng gói đồ đạc diễn ra một cách nhanh chóng nhất đồng thời đảm bảo các đồ đạc, vật tư, thiết bị của bạn không bị hư hỏng, thất lạc.

– Thứ 3, vận chuyển nhanh, gọn, an toàn: Khi lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín, việc chuyển văn phòng của bạn sẽ được giải quyết một cách nhanh, gọn, lẹ tất cả các vấn đề. Họ sẽ thực hiện hết các công việc từ tháo dỡ, vệ sinh, đóng gói cho đến vận chuyển và lắp đặt các đồ đạc tại văn phòng mới.

– Thứ 4, tiết kiệm chi phí, đảm bảo an toàn: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín luôn có mức giá cạnh tranh giúp Quý khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí mà vẫn được sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn thiện nhất, không lo tốn kém. Bên cạnh đó, quy trình vận chuyển, đóng gói được khép kín, giúp đảm bảo an toàn cho mọi đồ đạc, tài sản của công ty bạn, hạn chế tối đa tình trạng đồ đạc vận chuyển bị hỏng hóc, mất mát, chế độ đền bù thiệt hại rõ ràng, minh bạch.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Lê Phong Moving có ưu điểm gì?

Công ty TNHH Lê Phong Moving hiện đang là đơn vị sở hữu dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chất lượng và uy tín bậc nhất trên địa bàn Thành Phố Hồ Chí Minh, đây là thông tin bạn có thể tham khảo thời điểm này.

Nếu chúng tôi nói về chúng tôi thì sẽ gây nghi ngờ cho các bạn. Vì thế, đừng ngần ngại truy cập website: https://chuyennhalephong.vn/ để xem khách hàng, những người từng sử dụng dịch vụ của chúng tôi nói về dịch vụ này. Trên website của Lê Phong Moving có rất nhiều hình ảnh, thông tin các đơn vị, doanh nghiệp lớn nhỏ ở nhiều nơi tin tưởng, sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Lê Phong Moving luôn tự hào vì được đồng hành, thực hiện chuyển văn phòng cho các đối tác khách hàng như: Lazada Việt Nam, Shopee Việt Nam, Yakult Việt Nam, VinGroup, Prudential Việt Nam, Vietjet Air, Điền Quân Media & Entertainment, Công ty cổ phần FPT…

Lê Phong Moving có đội ngũ nhân viên hết sức nhiệt huyết, tận tâm, tỉ mỉ trong công việc. Do đó, bạn sẽ không phải lo lắng việc đóng gói, sắp xếp, vận chuyển thiếu hụt đồ đạc, cũng như không may bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Về cơ sở vật chất, Lê Phong Moving đã đầu tư hệ thống nhiều xe tải, cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện đại nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Đặc biệt hơn nữa, Lê Phong Moving tự hào là công ty cung cấp dịch vụ chuyển nhà trọn gói chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam và đã đạt thương hiệu xuất sắc và uy tín nhất năm 2017.

Chúng tôi luôn cam kết đảm bảo an toàn tuyệt đối với tài sản của Quý khách; Thống kê chi tiết và đầy đủ tài sản của khách hàng trước khi vận chuyển; Phân loại và đánh dấu một cách khoa học; Kiểm tra niêm phong kẹp chì sau khi bốc hàng lên xe và xuống xe; Tất cả các đồ đạc trang thiết bị phải được bao bọc cẩn thận. Mua bảo hiểm cho tài sản (khi khách hàng có yêu cầu). Đền bù 100% giá trị của tài sản nếu có sự cố xảy ra.