Nguyên vẹn, an toàn và hiệu quả là những vấn đề bảo quản máy tính đáng được quan tâm khi chuyển văn phòng. Vậy, làm sao để đảm bảo những chiếc máy tính vẫn giữ được nguyên vẹn và có thể sử dụng bình thường tại văn phòng mới? Hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết kinh nghiệm bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng qua nội dung bài viết dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết kinh nghiệm bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng
Sao chép dữ liệu máy tính
Sao chép dữ liệu là bước đầu tiên và quan trọng khi chuyển máy tính văn phòng. Bạn nên copy tất cả các dữ liệu, thông tin quan trọng trên máy tính vào các thiết bị lưu trữ khác như ổ cứng rời SSD, ổ cứng di động HDD, đĩa DVD, USB,…. Sau đó, bạn kiểm tra lại toàn bộ những gì đã sao lưu đã đủ hay chưa và có thiếu sót gì hay không trước khi thực hiện bước tiếp theo.
Nếu máy tính sử dụng lâu chắc chắn sẽ có rất nhiều dữ liệu quan trọng, bạn có thể sắp xếp công việc và sao chép dữ liệu máy tính trước vài ngày để đảm bảo không xảy ra sơ suất.
Bên cạnh sao chép offline, bạn có thể lưu trữ các dữ liệu trên máy tính bằng cách tải chúng lên các nền tảng online khác như Dropbox, OneDrive, Google Drive,… Việc lưu trữ online sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc ngay lập tức khi có kết nối mạng và các thiết bị được lắp ráp lại văn phòng mới thành công.
Tháo rời các bộ phận máy tính
Tháo rời các bộ phận máy tính sẽ giúp chiếc máy tính được bảo quản an toàn hơn mỗi khi chuyển văn phòng. Để tháo rời máy tính, bạn cần thực hiện theo từng bước như sau:
- Bước 1: Chụp hiện trạng máy tính, điều này giúp bạn lắp lại máy tính nhanh hơn khi đến văn phòng mới.
- Bước 2: Tắt máy tính và rút tất cả dây kết nối với nguồn điện của từng thiết bị.
- Bước 3: Rút từng dây kết nối như dây màn hình, bàn phím, chuột, tai nghe, micro, webcam, loa,…
- Bước 4: Thu gọn các dây kết nối và cất vào thùng đóng gói, bảo quản máy tính.
Vệ sinh máy tính và phụ kiện
Công việc vệ sinh máy tính tưởng chừng như vô nghĩa nhưng nó có thể đồng thời giúp bạn kiểm tra tình trạng của chiếc máy tính. Nên dùng giẻ khô hoặc chổi chuyên dụng để loại bỏ bụi bẩn bám trong các kẽ hở, giắc cắm,… để tăng hiệu quả. Như vậy, chiếc máy tính của bạn sẽ trông như mới mua khi chuyển đến văn phòng kế tiếp.
Chuẩn bị các vật liệu đóng gói và bảo quản máy tính
Nếu còn lưu giữ các thùng đựng khi mua máy tính, bạn có thể tái sử dụng chúng để đóng gói khi chuyển văn phòng mới. Nếu không có, bạn có thể chuẩn bị thêm hộp đựng và một số vật liệu đóng gói máy tính như:
- Thùng carton (thùng đựng màn hình, thùng chứa CPU, thùng đựng phụ kiện,…): Nên lựa thùng có kích thước vừa vặn với chiếc máy tính.
- Màng PE: Dùng để bảo vệ màn hình máy tính khỏi bị trầy xước.
- Màng xốp nổ: Có tác dụng chống va đập, giảm xóc cho chiếc máy tính, linh kiện,… trong quá trình di chuyển.
- Băng dính: Dùng để niêm phong thùng đóng gói được chắc chắn, không bị bung ra khi khuân, vác.
- Bút viết: Ghi chú, note lại những thông tin quan trọng giúp dễ nhận dạng, tìm kiếm và lắp ráp.
Đóng gói máy tính
Đóng gói máy tính được xem là công việc quan trọng quyết định việc bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng có hiệu quả hay không. Chính vì vậy. bạn cần phải thật cẩn thận và nắm rõ từng bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Bọc màn hình máy tính bằng 1 lớp màng PE.
- Bước 2: Quấn máy tính bằng nhiều lớp màng xốp nổ.
- Bước 3: Bọc 4 góc bàn phím bằng bìa cứng.
- Bước 4: Đặt cẩn thận máy tính vào thùng carton theo chiều thẳng đứng, sau đó chèn thêm các vật liệu chống sốc để cố định như mút xốp, giấy báo, màng xốp nổ.
- Bước 5: Niêm phong thùng đóng gói máy tính bằng băng dính và đừng quên ký hiệu hàng dễ bể vỡ bên ngoài thùng.
Một số lưu ý bảo quản máy tính hiệu quả khi chuyển văn phòng
Để bảo quản máy tính tốt hơn khi chuyển văn phòng, bạn cần lưu ý một số điều sau:
- Có thể bảo quản tất cả dây kết nối riêng vào chung một thùng bằng cách bỏ chúng vào từng túi riêng theo bộ và đánh dấu.
- Đánh số vị trí của chiếc máy tính để tiết kiệm thời gian lắp ráp tại văn phòng mới.
- Tuyệt đối không dùng khăn thấm nước để lau chùi, vệ sinh máy tính vì sẽ rất dễ làm hư máy.
- Không dùng lực ấn mạnh vào thùng chứa màn hình máy tính vì rất có thể làm nứt vỡ, hư và không thể sử dụng được.
- Không đè vật nặng lên các thùng chứa máy tính, nên đặt và vận chuyển chúng riêng một góc trên xe tải khi chuyển văn phòng.
- Không đóng gói khi máy tính còn nóng, nên đợi khoảng 10-15 phút máy nguội hẳn rồi mới thực hiện.
- Khi vận chuyển máy tính, thao tác thực hiện cần phải cẩn trọng, nhẹ tay và hạn chế va đập vào các đồ vật khác trong quá trình di chuyển.
- Ngoài tự thực hiện, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng của LephongMoving để bảo quản máy tính hiệu quả, an toàn hơn.
Vừa rồi là những hướng dẫn chi tiết kinh nghiệm bảo quản máy tính khi chuyển văn phòng. Tin chắc rằng, với những chia sẻ cụ thể phía trên, bạn có thể tự mình trang bị các kiến thức bổ ích về cách đóng gói và bảo quản chiếc máy tính nếu bị chuyển văn phòng một cách đột xuất. Nếu có nhu cầu chuyển văn phòng, bạn có thể liên hệ với dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp LephongMoving. Chúng tôi sẽ giúp bạn chuyển những chiếc máy tính đến nơi mới một cách nguyên vẹn, nhanh chóng, an toàn với mức giá ưu đãi cực kỳ hấp dẫn.
