Chi phí vận chuyển hàng hóa là một trong những khoản phí có tần suất phát sinh liên tục. Điều này gây ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh của cá nhân, tổ chức doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực sản xuất, xuất khẩu hay phân phối bán lẻ. Do đó, việc cắt giảm chi phí vận chuyển đã trở thành chiến lược quan trọng của nhiều đơn vị sản xuất. Hãy cùng theo dõi bài viết của LefoMoving để được hướng dẫn cụ thể về các cách giảm chi phí vận chuyển hàng hóa ngay nhé.
Tại sao cần phải giảm chi phí vận chuyển hàng hóa?
Gia tăng lợi nhuận
Trên thực tế, chi phí vận chuyển hàng hóa chiếm một phần quan trọng trong số các khoản tiền mà các tổ chức doanh nghiệp cần bỏ ra. Sự biến động của chi phí vận chuyển cũng gây ảnh hưởng đến lợi nhuận của nhiều cá nhân, tổ chức doanh nghiệp. Do đó, việc cắt giảm chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ giúp cho bạn gia tăng tỷ suất lợi nhuận và cải thiện doanh thu nhanh chóng.
Tăng sức cạnh tranh về giá thành sản phẩm
Khi chi phí vận chuyển đang ở mức cao, thì buộc các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp phải tăng giá thành sản phẩm bán ra. Điều này sẽ là yếu tố gây tác động rất lớn đến hành vi mua sắm của người tiêu dùng.
Hơn thế nữa, với cùng một mặt hàng nhưng giá bán của doanh nghiệp mình lại cao hơn so với các công ty đối thủ, gây khó khăn trong quá trình cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Do đó, việc tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ góp phần gia tăng sức cạnh tranh của các cá nhân, tổ chức trên thị trường kinh doanh hiện nay.
7 cách giảm chi phí vận chuyển hàng hóa đơn giản và hiệu quả
Lập kế hoạch vận chuyển rõ ràng
Khi lên kế hoạch vận chuyển cụ thể, rõ ràng, bạn có thể dự đoán và quản lý tốt các khoản phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Điều này sẽ giúp cho việc tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa của các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp dễ dàng và nhanh chóng.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ trọn gói
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói là giải pháp hữu hiệu giúp tiết kiệm tối đa chi phí hoạt động cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các shop mới bắt đầu vào lĩnh vực kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc đơn vị vận chuyển sẽ thay bạn xử lý tất cả các công việc, từ khâu đóng gói, tháo lắp, bốc xếp cho đến vận chuyển hàng hóa. Từ đó, giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời tối ưu các chi phí bao bì đóng gói cùng các hoạt động vận chuyển liên quan.
Tìm hiểu kỹ thông tin liên quan đến đơn vị vận chuyển
Trong thời gian gần đây, nhiều đơn vị vận tải ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác, từ nội thành đến liên tỉnh. Mỗi thương hiệu đều có những quy định về chính sách, bảng giá cước cũng như chất lượng phục vụ khác nhau.
Do đó, trước khi quyết định hợp tác với bất cứ đơn vị vận chuyển nào, thì bạn cũng cần phải tìm hiểu kỹ những thông tin liên quan đến dịch vụ bao gồm: Giá thành, quy trình và chất lượng phục vụ. Sau đó so sánh đối chiếu với những đơn vị khác để đưa ra lựa chọn đúng đắn cho tổ chức doanh nghiệp của mình.
Sử dụng các dụng cụ đóng gói của đơn vị vận chuyển
Khi bạn chọn mua bao bì, dụng cụ đóng gói ở những cửa hàng bên ngoài thì sẽ dễ gặp phải trường hợp bị chặt chém về giá thành. Bên cạnh đó, việc tìm kiếm chỗ mua khiến cho bạn phải tốn thêm nhiều thời gian và công sức. Để giải quyết những vấn đề đó, các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng dịch vụ của các đơn vị vận chuyển. Bởi sự cung cấp đầy đủ về các dụng cụ đóng gói: Bao bì, băng keo, màng xốp hơi, thùng carton,… với nhiều kích thước và giá thành rẻ. Điều này sẽ góp phần tối ưu chi phí vận chuyển của khách hàng.
Ký kết hợp đồng dài hạn với đơn vị vận chuyển
Khi ký hợp đồng vận chuyển dài hạn, khách hàng sẽ nhận được chính sách chiết khấu và ưu đãi cao hơn so với bình thường. Việc ký hợp đồng sẽ đạt hiệu quả tốt đối với những tổ chức doanh nghiệp hiểu được nhu cầu vận chuyển hàng hóa của chính mình, biết mình sẽ gửi nhiều đơn hàng đi vào hằng tháng, Đặc biệt, khách hàng sẽ nhận được bồi thường từ phía đơn vị vận chuyển khi có phát sinh khiếu nại hoặc gặp các vấn đề rủi ro với đơn hàng.
Sử dụng phương thức vận chuyển phù hợp
Tuỳ vào khối lượng, số lượng, loại hàng hóa và khu vực vận chuyển mà các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp nên lựa chọn phương tiện phù hợp, cụ thể như:
- Đối với những đồ đạc, hàng hóa cồng kềnh thì nên sử dụng những phương tiện vận chuyển bằng đường biển, đường bộ hoặc đường sắt.
- Đối với những mặt hàng không ràng buộc về vấn đề thời gian thì sẽ phù hợp với phương thức vận chuyển bằng đường biển: Tàu, thuyền,…
- Riêng đối với các loại hàng hóa dễ vỡ, hay móp méo thì bạn nên lựa chọn phương thức vận chuyển bằng đường bộ: Xe tải, xe container, xe bán tải,…
Từ đó, việc lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp đóng vai trò vô cùng quan trọng, giúp tối ưu chi phí, đồng thời hạn chế những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình di chuyển.
Kiểm soát chi phí vận chuyển
Các đơn hàng khi vận chuyển có thể sẽ cộng dồn các phụ phí như: Phí vượt cân, phí bảo hiểm, phí kiểm hàng,… Do đó, trước khi ký kết hợp đồng cần phải kiểm tra và tính toán kỹ các khoản phí này. Từ đó, doanh nghiệp có thể thương lượng với khách hàng của mình về mức chi phí phát sinh mà họ phải trả.
LefoMoving – Đơn vị vận chuyển hàng hóa uy tín và tiết kiệm
Trải qua nhiều năm hoạt động, LefoMoving đã không ngừng nỗ lực phát triển những thế mạnh vốn có nhằm khẳng định vị thế của mình trên thị trường vận tải Việt Nam. Bằng sự tận tâm và nhiệt huyết, đơn vị LefoMoving đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ từ phía khách hàng.
Bên cạnh đó, với quy trình dịch vụ chuyên nghiệp cùng đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng trong vấn đề đóng gói, sắp xếp và vận chuyển sẽ giúp cho hàng hóa được chuyển đến điểm nhận một cách an toàn và nhanh chóng. Đồng thời tại LefoMoving còn có nhiều dịch vụ hỗ trợ kèm theo như: Bốc xếp, bao bì đóng gói, tháo lắp,… giúp cho khách hàng tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Hơn thế nữa, đơn vị LefoMoving cung cấp thêm nhiều gói dịch vụ thuê xe tải chở hàng khác như: Thuê theo ngày, thuê theo tháng, thuê theo chuyến,… Cùng với đó là sự đa dạng về trọng lượng của xe tải: 500kg, 700kg, 1 tấn, 2 tấn, 2,3 tấn, 2,5 tấn, 3 tấn, 4 tấn, 5 tấn, 8 tấn, 10 tấn, 15 tấn. Từ đó, tạo điều kiện cho khách hàng có thể đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi ký kết hợp đồng dài hạn với LefoMoving, bạn sẽ được hưởng nhiều chính sách ưu đãi và chiết khấu cao hơn so với bình thường. Điều này góp phần làm giảm chi phí vận chuyển hàng hóa cho các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp.
Trên đây là bài viết của LefoMoving hướng dẫn cách giảm chi phí vận chuyển hàng hóa đơn giản hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp cho các cá nhân, tổ chức doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngay khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline: 0969 696 980 để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ tận tình các gói dịch vụ tại LefoMoving, đồng thời giúp đưa ra những lựa chọn phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
