Khám phá mẫu hợp đồng chuyển văn phòng minh bạch LephongMoving

Hợp đồng chuyển văn phòng
Nội dung

Lo ngại chi phí phát sinh, tài sản hư hỏng hay các điều khoản hợp đồng phức tạp khi chuyển văn phòng? Đây là cẩm nang dành cho bạn. Bài viết sẽ giải mã mọi điều khoản quan trọng, chỉ ra 5 sai lầm cần tránh, và đặc biệt là cung cấp mẫu hợp đồng chuyển văn phòng chuyên nghiệp để bạn tải về miễn phí. Đọc ngay để tự tin làm việc với mọi đơn vị vận chuyển và bảo vệ doanh nghiệp của bạn.

Tại sao cần làm hợp đồng chuyển văn phòng?

Hợp đồng chuyển văn phòng là văn bản pháp lý ràng buộc trách nhiệm giữa khách hàng và công ty vận chuyển. Đây là nền tảng đảm bảo mọi thỏa thuận được thực hiện đúng cam kết, giảm thiểu rủi ro và ngăn ngừa những tranh chấp không đáng có. Việc xem nhẹ hợp đồng có thể dẫn đến những hậu quả khó lường như chi phí phát sinh vô lý, tài sản hư hỏng không được bồi thường và tiến độ công việc bị trì trệ.

Dưới đây là những lợi ích của việc làm hợp đồng chuyển văn phòng:

Đảm bảo sự rõ ràng về phạm vi công việc

Một trong những vai trò cốt lõi của hợp đồng là định rõ phạm vi công việc một cách chi tiết. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn khảo sát thực tế và liệt kê đầy đủ các hạng mục trong hợp đồng, tránh tình trạng “nói miệng” và những hiểu lầm không đáng có.

Minh bạch hóa chi phí, chống phát sinh

Nỗi lo lớn nhất của nhiều doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng là các chi phí phát sinh không được báo trước. Một hợp đồng minh bạch sẽ giải quyết triệt để vấn đề này.

Quy định trách nhiệm khi có sự cố hư hỏng, mất mát

Rủi ro hư hỏng hoặc thất lạc tài sản trong quá trình vận chuyển là điều không ai mong muốn, nhưng một kế hoạch tốt phải dự trù cho mọi tình huống. Hợp đồng chính là công cụ pháp lý bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.

Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp

Dù đã có những thỏa thuận rõ ràng, tranh chấp vẫn có thể xảy ra. Khi đó, hợp đồng sẽ là bằng chứng pháp lý vững chắc nhất để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên.

Vì sao nên làm hợp đồng chuyển văn phòng?
Vì sao nên làm hợp đồng chuyển văn phòng?

Tải về miễn phí mẫu hợp đồng chuyển văn phòng mới nhất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…………………………..

Tp. Hồ Chí Mình, ngày … tháng … năm 20…

HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN VĂN PHÒNG – CHUYỂN NHÀ

(V/v: Cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng – chuyển nhà trọn gói)

Bên B: Công ty TNHH LEPHONGMOVING

Người đại diện:

Chức vụ:

Số điện thoại: 1800 00 68

Địa chỉ:

Website: https://chuyennhalephong.vn/

MST :

Bên A:

Người đại diện : …………………………………………………………………………………………….

Chức vụ : ……………………………………………………………………………………………

Số điện thoại : …………………………………………………………………………………………….

Fax : …………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ : …………………………………………………………………………………………….

Mã số thuế : …………………………………………………………………………………………….Số tài khoản :…………………………………………………………………………………………..

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng dịch vụ chuyển văn phòng – dịch vụ chuyển nhà trọn gói với những điều khoản dưới đây:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ BÊN B CUNG CẤP CHO BÊN A:

1/ Dịch vụ tại nơi đi:

Địa chỉ nơi đi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nội dung thực hiện tại nơi đi:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2/ Vận chuyển: (nội dung liên quan trong quá trình chuyển vận)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3/ Dịch vụ tại nơi đến:

Địa chỉ nơi đến:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nội dung thực hiện tại nơi đến:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

Bên B có trách nhiệm thực hiện việc tháo dỡ, phân loại và đóng gói, vận chuyển đồ đạc, tài sản của bên A bắt đầu từ ngày … tháng … năm…. & lắp đặt tại địa điểm mới theo yêu cầu của bên A xong trước ngày … tháng … năm 20…

ĐIỀU 3: CƯỚC PHÍ DỊCH VỤ VÀ THỜI GIAN & PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN:

– Giá cước phí trọn gói cho dịch vụ chuyển văn phòng là:

– Giá trước thuế : ………………

– Thuế giá trị gia tăng 10% : …………….

– Phí cần thanh toán : ………… (Ghi bằng chữ: ………………………………..)

– Tiền tạm ứng nếu có :

– Phương thức thanh toán: (Bằng tiền mặt hay chuyển khoản) ……………………………………………………………

ĐIỀU 4: TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN CỦA MỖI BÊN:

1/ Trách nhiệm cùng quyền hạn của bên A:

– Bố trí nhân viên chịu trách nhiệm giao nhận và giám sát quá trình thực hiện dịch vụ của bên B để bảo đảm hàng hoá và đồ đạc tuyệt đối an toàn, n hoàn thành theo đúng thời gian dự kiến.

– Bên A có quyền tham gia giám sát quá trình bên B tháo lắp, đóng gói và chuyển vận, lắp đặt đồ vật.

– Có quyền yêu cầu Bên B dừng việc thực hiện tháo lắp, vận chuyển, lắp đặt & yêu cầu bên B thay thế phương án khác tốt hơn để không làm hư hỏng cũng như mất mác đồ đạc, tài sản của bên A.

– Tạo điều kiện về sân bãi, phòng ban tập kết đồ đạc. Chịu trách nhiệm về dịch vụ thang máy (nếu như địa điểm có thang máy) hoạt động thông suốt.. Phối hợp cùng với bên B trong lúc cần để cùng triển khai công việc cho đến khi hoàn thành.

– Thanh toán tiền cước sử dụng dịch vụ cho bên B sau khi bên B đã chuyển đầy đủ hàng & lắp đặt xong theo yêu cầu của bên A (có biên bản nghiệm thu) ở tại địa điểm nhận hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày hoàn thành công việc.

2/ Trách nhiệm & quyền hạn của Bên B:

– Bên B phải đảm bảo hoàn thành dịch vụ theo đúng những gì đã thỏa thuận trong hợp đồng.

– Bảo đảm phương tiện vận tải ở tình trạng hoạt động tốt và an toàn cũng như bố trí đủ nhân lực theo đúng kế hoạch để thực hiện tốt dịch vụ.

– Đảm bảo việc tháo dỡ, di chuyển lắp ráp các đồ dùng, vật dụng, tài liệu, máy móc…của bên A không bị hư hỏng hay mất mát. Nếu để xảy ra tình trạng hư hỏng, mất mát thì bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm (bồi thường theo nguyên giá & bị phạt nếu gây tổn thất cho bên A).

ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG CHO CẢ HAI BÊN:

– Hợp đồng có hiệu lực từ ngày cả hai bên ký kết. Kể từ sau 10 ngày khi hai bên đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm quy định trong hợp đồng & không còn vướng mắc công nợ với nhau hợp đồng coi như được thanh lý. Hợp đồng được lập thành hai bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên sẽ giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

>>> Tải về tại đây: Mẫu hợp đồng chuyển văn phòng.

Giải mã các điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng

Khi quyết định “trao gửi” tài sản của mình cho một đơn vị vận chuyển, dù là chuyển nhà hay chuyển văn phòng trọn gói, hợp đồng chính là văn bản pháp lý cao nhất bảo vệ quyền lợi của bạn. Tuy nhiên, giữa rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành, việc nắm bắt được đâu là những điều khoản cốt lõi không phải là điều dễ dàng.

Với kinh nghiệm thực hiện hàng ngàn hợp đồng vận chuyển, LephongMoving sẽ giúp bạn “giải mã” tường tận 4 điều khoản quan trọng nhất. Việc hiểu rõ những nội dung này sẽ là chìa khóa giúp bạn tránh được các rủi ro tiềm ẩn, những chi phí phát sinh không đáng có và đảm bảo quá trình di dời diễn ra minh bạch, an toàn và đúng như kỳ vọng.

Giải mã các điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng
Giải mã các điều khoản quan trọng nhất trong hợp đồng

Điều khoản về phạm vi công việc và khối lượng tài sản

Đây là điều khoản xương sống của mọi hợp đồng dịch vụ, định rõ trách nhiệm và giới hạn công việc của đơn vị vận chuyển. Một điều khoản được soạn thảo chi tiết sẽ là “tấm khiên” bảo vệ bạn khỏi tình trạng công việc bị bỏ dở hoặc bị yêu cầu trả thêm phí cho những hạng mục mà bạn nghĩ đã bao gồm trong gói.

  • Mô tả phạm vi công việc:
    • Công tác chuẩn bị: Điều khoản cần ghi rõ ai là người cung cấp vật liệu đóng gói (thùng carton, màng PE, băng keo, xốp nổ…). Đơn vị vận chuyển có thực hiện phân loại và đóng gói toàn bộ đồ đạc không?
    • Tháo dỡ & Lắp đặt: Liệt kê cụ thể các hạng mục cần tháo lắp như: bàn ghế, tủ kệ, máy lạnh, máy nước nóng, hệ thống máy tính, máy chủ…
    • Bốc xếp & Vận chuyển: Quy trình bốc xếp hàng hóa tại địa điểm cũ và mới được thực hiện ra sao? Phương tiện vận chuyển là loại xe tải nào, có tải trọng bao nhiêu, có phù hợp với điều kiện đường sá không?
    • Sắp xếp tại địa điểm mới: Dịch vụ có bao gồm việc khuân vác và sắp xếp đồ đạc vào đúng vị trí theo yêu cầu của khách hàng tại nơi ở/văn phòng mới không?
  • Bảng kê chi tiết khối lượng tài sản: Đây là phụ lục đính kèm không thể thiếu, là cơ sở quan trọng nhất cho việc nghiệm thu và giải quyết tranh chấp. Bảng kê này phải liệt kê đầy đủ, chi tiết từng món đồ, đặc biệt là những vật có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.
    • Ví dụ cho hợp đồng chuyển nhà: 3 giường ngủ, 2 tủ quần áo, 1 bộ sofa, 1 tivi 55 inch, 1 tủ lạnh, 1 đàn piano cơ,…
    • Ví dụ cho hợp đồng chuyển văn phòng: 50 bộ máy tính để bàn (ghi rõ cấu hình nếu cần), 5 máy in, 2 máy photocopy, 1 két sắt, hệ thống vách ngăn, bàn ghế nhân viên,…

Điều khoản về chi phí, phương thức thanh toán và điều kiện nghiệm thu

Điều khoản về chi phí, phương thức thanh toán và điều kiện nghiệm thu
Điều khoản về chi phí, phương thức thanh toán và điều kiện nghiệm thu

Một điều khoản rõ ràng về chi phí sẽ giúp hai bên tránh được những hiểu lầm và tranh cãi không cần thiết.

  • Cấu trúc chi phí:
    • Giá trị hợp đồng: Con số cuối cùng phải được ghi rõ ràng, bằng số và bằng chữ.
    • Bao gồm và không bao gồm: Hợp đồng cần làm rõ chi phí trọn gói đã bao gồm những gì (nhân công, xe cộ, vật tư…) và những gì chưa bao gồm (thuế VAT, phí vào/ra tòa nhà, chi phí làm việc ngoài giờ hành chính…).
    • Chi phí phát sinh: Quy định rõ cách tính chi phí nếu khối lượng công việc phát sinh ngoài hợp đồng (ví dụ: thêm đồ, vận chuyển đến địa điểm khác…).
  • Phương thức và tiến độ thanh toán:
    • Đặt cọc: Thông thường, khách hàng sẽ đặt cọc một phần (từ 30-50%) giá trị hợp đồng để xác nhận dịch vụ.
    • Thanh toán cuối: Phần còn lại sẽ được thanh toán khi nào? Phổ biến nhất là ngay sau khi hai bên ký vào biên bản nghiệm thu, xác nhận công việc đã hoàn tất.
    • Hợp đồng cần cung cấp đầy đủ thông tin thanh toán (số tài khoản, tên chủ tài khoản) của công ty.
  • Điều kiện nghiệm thu: Nghiệm thu là quá trình bạn kiểm tra lại toàn bộ tài sản và chất lượng công việc. Hợp đồng phải quy định: “Công việc chỉ được xem là hoàn thành và hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng khi khách hàng đã kiểm kê đủ số lượng, xác nhận tình trạng tài sản nguyên vẹn và ký vào biên bản nghiệm thu.”

Điều khoản về trách nhiệm bồi thường khi xảy ra hư hỏng, mất mát

Không ai muốn rủi ro xảy ra, nhưng một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp luôn phải có phương án dự phòng. Đây là điều khoản thể hiện sự uy tín và trách nhiệm của nhà cung cấp dịch vụ.

  • Xác định lỗi: Cần phân định rõ trường hợp nào lỗi thuộc về đơn vị vận chuyển (do rơi vỡ trong lúc bốc xếp, đóng gói sai quy cách…) và trường hợp nào là do yếu tố khách quan hoặc lỗi từ khách hàng.
  • Chính sách bồi thường:
    • Với tài sản bị hư hỏng: Đơn vị vận chuyển có trách nhiệm chi trả chi phí sửa chữa để đưa tài sản về trạng thái ban đầu.
    • Với tài sản bị hư hỏng nặng hoặc mất mát: Chính sách bồi thường là bao nhiêu? Tại LephongMoving, chúng tôi luôn cam kết trong hợp đồng về việc đền bù 100% giá trị của tài sản tại thời điểm xảy ra sự cố nếu lỗi được xác định hoàn toàn thuộc về đội ngũ của chúng tôi.
  • Quy trình xử lý: Hợp đồng nên quy định thời gian khách hàng có thể khiếu nại và thời gian công ty phải đưa ra phương án giải quyết.

Điều khoản về thời gian thực hiện và xử lý phát sinh

Tiến độ công việc ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch của bạn. Điều khoản này cần sự cam kết rõ ràng về mặt thời gian.

  • Lịch trình thực hiện:
    • Ghi rõ ngày, giờ bắt đầu công việc.
    • Thời gian dự kiến hoàn thành và bàn giao.
  • Xử lý chậm trễ:
    • Nếu sự chậm trễ đến từ phía khách hàng (chưa sẵn sàng mặt bằng, thay đổi giờ giấc…), trách nhiệm sẽ được xử lý ra sao?
    • Ngược lại, nếu đơn vị vận chuyển trễ hẹn không có lý do chính đáng, sẽ có điều khoản phạt vi phạm hợp đồng như thế nào (ví dụ: giảm trừ một phần chi phí dịch vụ)?
  • Trường hợp bất khả kháng: Các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, sự thay đổi đột ngột chính sách của nhà nước… sẽ được xử lý dựa trên tinh thần thương lượng, đảm bảo quyền lợi hợp lý cho cả hai bên.

Việc dành thời gian đọc kỹ và trao đổi thẳng thắn với đơn vị vận chuyển về những điều khoản này trước khi đặt bút ký không chỉ là một hành động thông minh mà còn là một bước đi cần thiết để đảm bảo quá trình chuyển dọn của bạn diễn ra suôn sẻ, an toàn và chuyên nghiệp.

5 sai lầm pháp lý nghiêm trọng cần tránh khi ký hợp đồng

5 sai lầm pháp lý nghiêm trọng cần tránh khi ký hợp đồng
5 sai lầm pháp lý nghiêm trọng cần tránh khi ký hợp đồng

Sai lầm 1: Bỏ qua phụ lục kê khai tài sản chi tiết

Nhiều khách hàng cho rằng chỉ cần thỏa thuận miệng hoặc tin tưởng vào lời hứa của nhân viên khảo sát. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, phụ lục hợp đồng ghi rõ danh sách, số lượng và tình trạng tài sản là bằng chứng duy nhất và vững chắc nhất để bảo vệ bạn.

Những rủi ro khi bỏ qua phụ lục kê khai tài sản như:

  • Mất mát đồ đạc không có cơ sở pháp lý để đòi bồi thường.
  • Hư hỏng không thể quy trách nhiệm.
  • Tranh cãi về chủng loại, ví dụ bạn yêu cầu chuyển chiếc TV 65 inch, nhưng hợp đồng chỉ ghi chung chung là “1 tivi”. Nếu xảy ra sự cố, việc xác định giá trị đền bù sẽ rất khó khăn.

Sai lầm 2: Chấp nhận điều khoản chi phí có thể phát sinh

Các đơn vị vận chuyển thiếu uy tín thường sử dụng “bẫy câu chữ” này để thu hút khách hàng bằng một mức giá ban đầu rất rẻ. Các điều khoản mập mờ như “giá tạm tính”, “chi phí chưa bao gồm…”, hoặc “giá có thể thay đổi tùy điều kiện thực tế” chính là những lá cờ đỏ bạn cần cảnh giác.

Rủi ro khi chấp nhận:

  • “Đội giá” không kiểm soát: Sau khi công việc hoàn thành, bạn có thể nhận được một hóa đơn với hàng loạt chi phí “trên trời” như: phí chờ, phí bốc vác thang bộ, phí đường hẹp… mà không được báo trước.
  • Mất thế chủ động: Khi đồ đạc đã được chuyển đi, bạn rơi vào thế bị động và buộc phải chấp nhận trả thêm tiền để nhận lại tài sản của mình.

Sai lầm 3: Không làm rõ điều khoản về bảo hiểm và mức đền bù

Nhiều người mặc định rằng công ty vận chuyển sẽ chịu trách nhiệm 100% cho mọi hư hỏng. Tuy nhiên, trách nhiệm của họ chỉ giới hạn trong những gì được quy định ở hợp đồng.

Rủi ro khi không làm rõ:

  • Điều khoản vô thưởng vô phạt: Các câu chữ chung chung như “hai bên cùng thương lượng” hay “có trách nhiệm khắc phục” không có giá trị ràng buộc cao.
  • Mức đền bù không thỏa đáng: Một số hợp đồng chỉ quy định đền bù một tỷ lệ phần trăm rất nhỏ trên giá trị tài sản, hoặc thậm chí chỉ đền bù theo giá trị phế liệu.

Sai lầm 4: Không quy định rõ về thời gian hoàn thành và phạt trễ tiến độ

“Thời gian là vàng”, đặc biệt khi bạn cần ổn định văn phòng mới để không ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Một hợp đồng thiếu ràng buộc về thời gian có thể khiến quá trình chuyển dọn của bạn kéo dài vô tận.

Rủi ro khi không quy định:

  • Kế hoạch bị phá vỡ: Công ty vận chuyển có thể “ngâm” hợp đồng của bạn để ưu tiên các khách hàng khác, khiến bạn bị động và mọi kế hoạch sau đó (như lắp đặt Internet, dọn dẹp, nhập trạch) đều bị đình trệ.
  • Không có cơ sở để khiếu nại: Nếu không có thời gian hoàn thành cụ thể, bạn không thể quy trách nhiệm cho sự chậm trễ của họ.

Sai lầm 5: Ký hợp đồng với cá nhân thay vì pháp nhân công ty

Đây là sai lầm đặc biệt nghiêm trọng về mặt pháp lý. Nhiều người vì ham rẻ mà chấp nhận làm việc với các nhóm thợ tự do, ký một tờ giấy viết tay hoặc hợp đồng với tên một cá nhân.

Rủi ro khi ký với cá nhân:

  • Giá trị pháp lý thấp: Hợp đồng không có con dấu của pháp nhân công ty có giá trị ràng buộc rất yếu.
  • Khó truy cứu trách nhiệm: Khi xảy ra tranh chấp, cá nhân đó có thể dễ dàng “biến mất” hoặc tuyên bố không có khả năng chi trả. Bạn sẽ rất khó để khởi kiện và đòi lại quyền lợi.
  • Không có hóa đơn VAT: Bạn sẽ không thể lấy hóa đơn tài chính để quyết toán chi phí cho công ty.

Những câu hỏi thường gặp về hợp đồng chuyển văn phòng

Với tư cách là đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, LephongMoving sẽ giải đáp một cách rõ ràng và chính xác những thắc mắc phổ biến nhất để bạn hoàn toàn an tâm khi sử dụng dịch vụ.

Những câu hỏi thường gặp về hợp đồng chuyển văn phòng
Những câu hỏi thường gặp về hợp đồng chuyển văn phòng

Hợp đồng chuyển văn phòng có bắt buộc phải công chứng không?

Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất. LephongMoving xin khẳng định: KHÔNG.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành, hợp đồng cung cấp dịch vụ (cụ thể ở đây là dịch vụ chuyển văn phòng) không nằm trong danh sách các loại hợp đồng bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Giá trị pháp lý của hợp đồng chuyển văn phòng được xác lập dựa trên sự thỏa thuận, tự nguyện của hai bên và được đảm bảo bởi các yếu tố sau:

  • Chữ ký của người đại diện hợp pháp của hai bên.
  • Con dấu pháp nhân (dấu tròn) của công ty cung cấp dịch vụ.

Nên ký hợp đồng trước bao nhiêu ngày là hợp lý?

Thời điểm ký hợp đồng ảnh hưởng rất lớn đến việc sắp xếp, lên kế hoạch và chất lượng dịch vụ. Ký hợp đồng quá gấp có thể khiến bạn không chọn được đơn vị uy tín hoặc phải chịu chi phí cao hơn.

LephongMoving khuyến nghị khoảng thời gian hợp lý như sau:

  • Đối với văn phòng quy mô vừa và nhỏ (dưới 50 nhân sự): Nên ký hợp đồng trước từ 2 – 5 ngày. Khoảng thời gian này đủ để LephongMoving chuẩn bị nhân lực, xe tải phù hợp, vật tư đóng gói và lên phương án vận chuyển tối ưu.
  • Đối với văn phòng quy mô lớn, di dời nhà xưởng, tổng công ty: Cần ký hợp đồng trước từ 7 – 10 ngày. Những dự án lớn đòi hỏi công tác lập kế hoạch chi tiết hơn, cần nhiều trang thiết bị chuyên dụng (xe cẩu, xe nâng), thậm chí cần xin giấy phép vận chuyển vào các tuyến đường đặc thù. Ký sớm giúp cả hai bên có đủ thời gian để chuẩn bị kỹ lưỡng, đảm bảo tiến độ không bị ảnh hưởng.

Việc ký hợp đồng sớm giúp bạn “giữ chỗ” được dịch vụ chất lượng, đặc biệt là trong các mùa cao điểm chuyển văn phòng (thường là cuối năm hoặc đầu năm).

Nếu phát sinh thêm đồ đạc ngoài hợp đồng thì xử lý thế nào?

Trong quá trình chuẩn bị, doanh nghiệp có thể phát hiện thêm một số đồ đạc cần di dời chưa được liệt kê trong phụ lục hợp đồng ban đầu. Quy trình xử lý chuyên nghiệp tại LephongMoving như sau:

  • Thông báo ngay lập tức: Doanh nghiệp cần thông báo ngay cho nhân viên giám sát của LephongMoving đang có mặt tại hiện trường.
  • Khảo sát và báo giá tại chỗ: Giám sát viên sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, khối lượng đồ đạc phát sinh và tính toán chi phí bổ sung dựa trên đơn giá đã thống nhất.
  • Lập biên bản hoặc phụ lục: Mọi thỏa thuận về công việc và chi phí phát sinh bắt buộc phải được lập thành văn bản. Đó có thể là một phụ lục hợp đồng hoặc biên bản xác nhận công việc phát sinh, có đầy đủ chữ ký của đại diện hai bên.

Nếu quý doanh nghiệp đang có kế hoạch di dời văn phòng và cần một đối tác vận chuyển chuyên nghiệp, minh bạch và đáng tin cậy, đừng ngần ngại liên hệ ngay với LephongMoving. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, tư vấn miễn phí và đến khảo sát tận nơi để đưa ra phương án và báo giá chi tiết, tối ưu nhất.

Thông tin liên hệ

Website: https://chuyennhalephong.vn/

Hotline: 1800.00.68

Zalo: Liên hệ Zalo

Điện thoại bàn: 028.62.65.77.26

Email: chuyennhalephong@gmail.com

Chia sẻ:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN KHÁC

Giỏ hàng 0
Không có sản phẩm nào trong giỏ hàng!
Tiếp tục mua hàng
0