Chuyển kho xưởng là một quá trình phức tạp và tốn kém và tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách. Để đảm bảo quá trình chuyển dọn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, nhiều doanh nghiệp thường có những băn khoăn và thắc mắc cần được giải đáp. Bài viết này sẽ tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi chuyển kho xưởng, giúp doanh nghiệp có được những thông tin hữu ích để chuẩn bị cho quá trình chuyển đổi sắp tới.
Top câu hỏi về chuẩn bị và quy trình chuyển kho xưởng
1. Khó khăn khi tự chuyển kho xưởng?
Việc tự chuyển kho xưởng tiềm ẩn nhiều khó khăn và thách thức, có thể ảnh hưởng đến hiệu quả, chi phí và thậm chí an toàn của quá trình di dời. Dưới đây là một số khó khăn tiêu biểu:
- Khó khăn về quản lý và nhân lực:
Tự quản lý toàn bộ quá trình chuyển dọn, bao gồm lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo an toàn, đòi hỏi nguồn nhân lực dồi dào và có kinh nghiệm. Việc thiếu hụt nhân lực có thể dẫn đến tình trạng quá tải công việc, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả di dời.
- Khó khăn về chuyên môn và kỹ thuật:
Việc tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt máy móc, thiết bị, đặc biệt là những thiết bị đòi hỏi tay nghề cao và kỹ thuật chuyên môn. Việc thiếu chuyên môn có thể dẫn đến hư hỏng máy móc, thiết bị hoặc tai nạn lao động.
- Khó khăn về phương tiện và vật tư:
Việc thuê hoặc mua sắm các phương tiện vận chuyển phù hợp với kích thước và trọng lượng của hàng hóa, đặc biệt là đối với hàng hóa cồng kềnh, quá khổ, có thể tốn kém chi phí và mất thời gian. Việc thiếu hụt phương tiện và vật tư có thể ảnh hưởng đến tiến độ và an toàn của quá trình di dời.
- Khó khăn về thủ tục và giấy tờ:
Khó khăn trong việc đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết cho việc di dời kho xưởng. Việc thiếu sót thủ tục và giấy tờ có thể dẫn đến việc vi phạm quy định và ảnh hưởng đến tiến độ di dời.
- Khó khăn về thời gian và chi phí:
Khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và đảm bảo hiệu quả kinh tế của quá trình di dời.Việc thiếu hụt thời gian có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc tự chuyển kho xưởng còn tiềm ẩn những rủi ro về mất mát, hư hỏng hàng hóa, tai nạn lao động,… ảnh hưởng đến uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp.
2. Khi nào nên sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng?
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng khi:
- Không có đủ thời gian và nhân lực để tự thực hiện việc chuyển dời.
- Cần đảm bảo an toàn cho hàng hóa, thiết bị và nhân viên trong quá trình di chuyển.
- Muốn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả của quá trình di dời.
- Cần hỗ trợ các dịch vụ chuyên môn như tháo dỡ, lắp đặt máy móc, thiết bị, đóng gói, vận chuyển hàng hóa,…
3. Phân loại và đánh dấu hàng hóa kho xưởng cần chuyển ra sao?
Việc phân loại và đánh dấu hàng hóa là một bước quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho việc chuyển kho xưởng. Việc này giúp cho việc di dời hàng hóa được khoa học, hiệu quả và dễ dàng quản lý.
Nên phân loại hàng hóa kho xưởng theo các nhóm sau:
- Nhóm hàng hóa bao gồm nguyên liệu, thực phẩm, hàng hóa đóng gói, hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa nguy hiểm,…
- Nhóm hàng hóa theo kích thước và trọng lượng như hàng hóa nhỏ, hàng hóa cồng kềnh.
- Nhóm hàng hóa theo giá trị bao gồm nhóm hàng hóa giá trị cao và nhóm hàng hóa giá trị thấp.
Sau khi phân loại hàng, tiến hành đánh dấu hàng hóa bằng các nhãn mác, tem phiếu ghi rõ tên hàng hóa, số lượng, kích thước, trọng lượng, vị trí cần di chuyển và yêu cầu bảo quản đặc biệt.
4. Làm thế nào để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và thiết bị trong suốt quá trình di dời?
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và thiết bị trong suốt quá trình di dời cần lưu ý:
- Đóng gói đồ đạc bằng các vật liệu chuyên dụng có khả năng bảo vệ hàng hóa, thiết bị.
- Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ di chuyển như xe nâng, dây chằng, đệm lót,…
- Sử dụng các thiết bị vận chuyển phù hợp với kích thước, trọng lượng và đặc điểm của hàng hóa và thiết bị.
5. Các hình thức chuyển kho xưởng có thể sử dụng là gì?
Có 3 hình thức chuyển kho xưởng là tự chuyển kho xưởng, chuyển kho xưởng kết hợp và chuyển kho xưởng trọn gói.
- Chuyển kho xưởng trọn gói: Doanh nghiệp thuê trọn gói dịch vụ từ công ty chuyển kho xưởng uy tín. Công ty sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến việc di dời, bao gồm: lập kế hoạch, chuẩn bị, di chuyển, bàn giao, v.v.
- Tự chuyển kho xưởng: Doanh nghiệp tự thực hiện việc di dời với nhân sự và phương tiện của mình.
- Kết hợp: Doanh nghiệp thuê dịch vụ cho một số hạng mục nhất định và tự thực hiện các hạng mục còn lại.
Trong 3 hình thức, chuyển kho xưởng trọn gói là giải pháp giúp các công ty, doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian di dời máy móc, thiết bị, hàng hóa một cách an toàn, nhanh chóng đến địa điểm mới, đáp ứng được những yếu tố như: Trả lại nguyên trạng kho, nhà xưởng cũ, vật chuyển hàng hóa an toàn và tiến hành lắp đặt lại hệ thống máy móc cũng như các vấn đề liên quan ở kho xưởng mới.
6. Khách hàng/doanh nghiệp có nhiệm vụ gì khi công ty thực hiện dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói?
Khi công ty chuyển kho xưởng thực hiện dịch vụ, khách hàng/doanh nghiệp có một số nhiệm vụ sau:
- Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác về kho xưởng cũ và kho xưởng mới cho công ty chuyển kho xưởng. Bao gồm thông tin về địa chỉ, diện tích, kết cấu, vị trí đặt hàng hóa,…
- Phân loại và sắp xếp hàng hóa trước khi chuyển kho. Việc này sẽ giúp công ty chuyển kho xưởng dễ dàng di chuyển và sắp xếp hàng hóa tại kho mới.
- Cung cấp nguồn điện và nước cho công ty chuyển kho xưởng tại kho cũ và kho mới.
- Theo dõi lộ trình vận chuyển.
- Theo dõi, giám sát quá trình tháo dỡ, lắp đặt.
- Kiểm kê hàng hóa, tài sản trước và sau khi vận chuyển.
- Theo dõi thời gian thực hiện chuyển dọn kho xưởng.
- Thanh toán chi phí dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết với công ty chuyển kho xưởng.
7. Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói có đảm bảo an toàn cho các thiết bị, máy móc không?
Dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói tại LephongMoving đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các thiết bị, máy móc cần vận chuyển bằng quy trình đóng gói bài bản, khoa học cùng nhiều thiết bị hỗ trợ, phương tiện vận tải hợp lý.
LephongMoving cam kết vận chuyển toàn bộ hàng hóa, máy móc của quý khách hàng đến địa điểm mới mà không xảy ra hư hỏng, mất mát hay gặp phải những vấn đề không mong muốn khác.
8. Thời gian chuyển kho xưởng mất bao lâu?
Thông thường, thời gian chuyển kho xưởng trọn gói dao động từ 1 đến 2 ngày tùy vào khối lượng hàng hóa và quãng đường. Nếu vận chuyển liên tỉnh đi xa thì có thể mất đến 4 – 5 ngày. Đối với những trường hợp đặc biệt, thời gian vận chuyển có thể lâu hơn. Để có được thông tin chính xác về thời gian chuyển kho xưởng, bạn nên liên hệ trực tiếp với LephongMoving để được tư vấn và báo giá cụ thể.
>> Xem thêm: Kinh nghiệm chuyển kho xưởng.
Top câu hỏi về dịch vụ chuyển kho xưởng
1. Tiêu chí đánh giá một công ty chuyển kho xưởng uy tín?
Để lựa chọn công ty chuyển kho xưởng uy tín, bạn nên cân nhắc một số yếu tố sau:
- Kinh nghiệm: Nên ưu tiên lựa chọn các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển kho xưởng. Những công ty này thường có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại và quy trình làm việc bài bản.
- Uy tín: Tham khảo các đánh giá của khách hàng đã sử dụng dịch vụ của công ty trên website, mạng xã hội hoặc các diễn đàn uy tín.
- Giá cả: So sánh giá cả của các công ty khác nhau để lựa chọn được dịch vụ phù hợp với ngân sách của bạn.
2. Chi tiết các công việc của dịch vụ chuyển kho xưởng là gì?
Chi tiết các công việc của dịch vụ chuyển kho xưởng tại LephongMoving:
- Tháo ráp, vận chuyển đồ đạc, nội thất đến địa điểm mới.
- Tháo rời, di chuyển, lắp đặt hệ thống máy móc, dây chuyền sản xuất.
- Tháo rời, di chuyển và lắp đặt kệ để hàng hóa.
- Xử lý hệ thống điện, nước, điện lạnh, hệ thống điều hòa, sàn, tường.
- Tháo rời, vận chuyển và lắp đặt lại hệ thống phòng cháy chữa cháy.
- Thu gom, phân loại và vận chuyển chất thải xây dựng.
- Vệ sinh sạch sẽ mặt sàn, lát lại gạch sàn tại kho xưởng mới.
3. Quy trình chuyển kho xưởng diễn ra như thế nào?
Quy trình chuyển kho xưởng trọn gói tại LephongMoving bao gồm 6 bước đơn giản như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, thông tin của doanh nghiệp cần chuyển kho xưởng.
- Bước 2: Tiến hành khảo sát thực tế vào báo giá.
- Bước 3: Ký kết hợp đồng và lên kế hoạch chuyển kho xưởng chi tiết.
- Bước 4: Triển khai thực hiện chuyển dọn kho xưởng.
- Bước 5: Khách hàng thẩm định, kiểm tra và thanh toán.
- Bước 6: LephongMoving lấy ý kiến đánh giá sau khi thực hiện dịch vụ và bảo hành, chăm sóc khách hàng.
4. Các yếu tố nào ảnh hưởng đến giá dịch vụ chuyển kho xưởng?
Giá dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói thường phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Số lượng và khối lượng hàng hóa cần di chuyển: Số lượng và khối lượng hàng hóa càng nhiều thì giá dịch vụ càng cao.
- Kích thước và trọng lượng hàng hóa: Hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn thường cần sử dụng phương tiện vận chuyển chuyên dụng và nhân công có tay nghề cao, do đó giá dịch vụ sẽ cao hơn.
- Quãng đường di chuyển: Quãng đường di chuyển càng xa thì giá dịch vụ càng cao.
- Địa hình di chuyển: Địa hình di chuyển khó khăn, nhiều dốc, hố, v.v. sẽ khiến giá dịch vụ cao hơn.
- Dịch vụ đi kèm: Nếu doanh nghiệp sử dụng thêm các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm vận chuyển, lưu kho tạm thời, v.v. thì giá dịch vụ sẽ cao hơn.
- Uy tín và thương hiệu của công ty chuyển kho xưởng: Các công ty uy tín, có thương hiệu lâu năm thường có giá dịch vụ cao hơn so với các công ty mới thành lập.
5. Chi phí dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói có cao không?
.Công thức tính giá: Giá cước = (Số lượng đồ x Đơn giá vận chuyển) + (Phí dịch vụ đi kèm) + (VAT)
Cước thuê xe chuyển kho xưởng trọn gói dưới 50 km.
Loại Xe | Kích Thước xe | 10km Đầu | 11 – 50km | Thời gian chờ |
Xe Transit
800 kg |
2m x 1.5m x 1.5m | 400.000 đ | 20.000 đ | 100.000 đ/giờ |
1.2 tấn | 3m x 1.6m x 1.6m | 450.000 đ | 20.000 đ | 100.000 đ/giờ |
1.4 tấn | 3.4m x 1.65m x 1.6m | 480.000 đ | 25.000 đ | 100.000 đ/giờ |
2.3 tấn | 3.5m x 1.7m x 1.7m | 520.000 đ | 30.000 đ | 100.000 đ/giờ |
1.9 tấn | 4.38m x 1.85m x 1.8m | 550.000 đ | 35.000 đ | 150.000 đ/giờ |
1,9 tấn
có Ben Nâng |
4.4m x 1.9m x1.9m | 800.000 đ | 50.000 đ | 150.000 đ/giờ |
2.5 tấn | 4.5m x 2m x 2m | 600.000 đ | 40.000 đ | 150.000 đ/giờ |
2 tấn | 6.2m x 2m x 2m | 800.000 đ | 50.000 đ | 200.000 đ/giờ |
Cước thuê xe chuyển kho xưởng trọn gói trên 50km
Loại Xe | Kích Thước xe | 51-100km | > 100km | Thời gian chờ | Lưu đêm |
Xe Transit
800 kg |
2m x 1.5m x 1.5m | 11.000 đ | 9.000 đ | 100.000 đ/giờ | 200.000 đ/giờ |
1.2 tấn | 3m x 1.6m x 1.6m | 11.000 đ | 9.000 đ | 100.000 đ/giờ | 200.000 đ |
1.4 tấn | 3.4m x 1.65m x 1.6m | 12.000 đ | 10.000 đ | 100.000 đ/giờ | 200.000 đ |
2.3 tấn | 3.5m x 1.7m x 1.7m | 13.000 đ | 11.000 đ | 100.000 đ/giờ | 200.000 đ |
1.9 tấn | 4.38m x 1.85m x 1.8m | 14.000 đ | 12.000 đ | 150.000 đ/giờ | 300.000 đ |
1,9 tấn
có Ben Nâng |
4.4m x 1.9m x1.9m | 20.000 đ | 18.000 đ | 150.000 đ/giờ | 300.000 đ/giờ |
2.5 tấn | 4.5m x 2m x 2m | 15.000 đ | 13.000 đ | 150.000 đ/giờ | 300.000 đ |
2 tấn | 6.2m x 2m x 2m | 25.000 đ | 20.000 đ | 200.000 đ/giờ | 500.000 đ |
Phí bốc xếp chuyển kho xưởng trọn gói
Loại Xe | Kích Thước xe | Phí bốc xếp 2 đầu | Lưu Ý |
1.2 tấn | 3m x 1.6m x 1.6m | 600.000 đ | Phí Trên chưa bao gồm:
Chi phí xe tải vận chuyển, vật tư bao bọc, đóng gói bảo hiểm hàng hóa, trung chuyển hàng từ hẻm nhỏ ra hoặc lầu cao, tháo lắp máy lạnh, nước nóng và các thiết bị điện gia đình khác |
1.4 tấn | 3.4m x 1.65m x 1.6m | 800.000 đ | |
2.3 tấn | 3.5m x 1.7m x 1.7m | 1.000.000 đ | |
1.9 tấn | 4.38m x 1.85m x 1.8m | 1.200.000 đ | |
1.9 tấn Ben nâng | 4.4m x 1.9m x1.9m | 1.500.000 đ | |
2.5 tấn | 4.5m x 2m x 2m | 1.400.000 đ | |
2 tấn | 6.2m x 2m x 2m | 2.000.000 đ | |
Xe Transit 800kg | 2m x 1.5m x 1.5m | 400.000 đ |
6. Chi phí phát sinh thêm trong quá trình chuyển kho xưởng?
Ngoài chi phí dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí khác trong quá trình chuyển kho xưởng như:
- Chi phí đóng gói vật liệu: Chi phí này phụ thuộc vào số lượng, kích thước và loại vật liệu đóng gói sử dụng.
- Chi phí bảo hiểm vận chuyển: Chi phí bảo hiểm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
- Chi phí lưu kho tạm thời: Nếu doanh nghiệp chưa có kho mới để tiếp nhận hàng hóa thì cần thuê kho tạm thời để lưu trữ hàng hóa trong thời gian chờ đợi.
- Chi phí xử lý rác thải: Nếu trong quá trình di dời có phát sinh rác thải, doanh nghiệp cần chi trả chi phí cho việc thu gom và xử lý rác thải.
- Chi phí phát sinh khác: Doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như chi phí ăn uống, chỗ ở cho nhân viên, chi phí xin cấp phép vận chuyển,…
7. Các thiết bị chuyên dụng phục vụ nhu cầu chuyển kho xưởng bao gồm gi?
Để phục vụ nhu cầu chuyển kho xưởng, thường sử dụng các thiết bị chuyên dụng sau:
- Hệ thống xe: Xe tải, xe nâng, xe cẩu,…
- Các vật dụng đóng gói hàng hóa: Thùng carton, mút xốp, màng PE,… để bao bọc, đóng gói hàng hóa.
- Các dụng cụ hỗ trợ tháo lắp: Khoan, đục, khoan bê tông, kềm,… giúp tháo lắp hệ thống chữa cháy, điện nước, điện lạnh,..
- Các dụng cụ bảo hộ: Găng tay, khẩu trang, mũ bảo hộ để đảm bảo an toàn cho người lao động.
- Các dụng cụ hỗ trợ nâng hạ đồ vật: Ròng rọc, bộ dụng cụ nâng hạ,…
8. Sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng tại LephongMoving được cam kết gì?
LephongMoving là công ty cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói uy tín tại Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng tại LephongMoving, quý khách hàng được cam kết những lợi ích sau:
- An toàn
Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, sử dụng vật liệu phù hợp để bảo vệ khỏi va đập, trầy xước và hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Vận chuyển bằng xe tải chuyên dụng, có bảo hiểm vận chuyển để giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng. Nhân viên được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm trong việc di chuyển hàng hóa cồng kềnh, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động.
- Nhanh chóng
Có quy trình làm việc chuyên nghiệp, khoa học, sử dụng nhiều xe tải cùng lúc để vận chuyển hàng hóa, tiết kiệm thời gian di chuyển. Làm việc 24/7, kể cả ngày nghỉ và lễ tết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Hiệu quả
LephongMoving miễn phí khảo sát và tư vấn tại kho xưởng của khách hàng để đưa ra giải pháp di dời phù hợp nhất và lập kế hoạch di dời chi tiết, phù hợp với nhu cầu và điều kiện cụ thể của từng khách hàng. Công ty còn sử dụng các thiết bị chuyên dụng để di chuyển hàng hóa, đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Tiết kiệm
Cung cấp dịch vụ với giá cả cạnh tranh, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Miễn phí nhiều dịch vụ đi kèm: Miễn phí nhiều dịch vụ đi kèm như: đóng gói, tháo dỡ, lắp đặt máy móc, thiết bị,… giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí cho việc di dời.
- Uy tín
LephongMoving là công ty uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển kho xưởng, đã thực hiện thành công nhiều dự án chuyển kho xưởng cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên toàn quốc. Ngoài ra, LephongMoving còn có nhiều chương trình ưu đãi dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng.
9. Đội ngũ nhân viên của công ty chuyển kho xưởng LephongMoving có chuyên nghiệp không?
LephongMoving sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển kho xưởng. Nhân viên của LephongMoving được đào tạo bài bản về:
- Kiến thức chuyên môn: Quy trình chuyển kho xưởng, cách vận chuyển, sắp xếp hàng hóa, sử dụng các thiết bị chuyên dụng, đảm bảo an toàn cho người và hàng hóa.
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp hiệu quả, tư vấn khách hàng, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm,…
- Thái độ làm việc: Chuyên nghiệp, nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
10. Chính sách bảo hành của công ty chuyển kho xưởng LephongMoving ra sao?
LephongMoving có chính sách bảo hành toàn diện cho dịch vụ chuyển kho xưởng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
- Hàng hóa: Bảo hành an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu xảy ra thiệt hại do lỗi của LephongMoving, LephongMoving sẽ bồi thường thiệt hại cho khách hàng theo quy định của hợp đồng.
- Dịch vụ: Bảo hành chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Nếu khách hàng không hài lòng với dịch vụ của LephongMoving, LephongMoving sẽ hỗ trợ khắc phục hoặc hoàn tiền cho khách hàng.
Ngoài ra, LephongMoving còn cung cấp dịch vụ bảo hiểm vận chuyển cho khách hàng. Với dịch vụ bảo hiểm vận chuyển, khách hàng sẽ được bồi thường thiệt hại cho hàng hóa trong trường hợp xảy ra rủi ro bất ngờ như thiên tai, tai nạn giao thông, mất cắp,…
Trên đây là những câu hỏi phổ biến thường gặp khi chuyển kho xưởng, hy vọng giải đáp đầy đủ những thắc mắc của quý khách hàng. Cần dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói chất lượng, giá tốt, liên hệ 09.69.69.69.80 để được hỗ trợ tốt nhất. LephongMoving luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng uy tín, chất lượng, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.