Vận chuyển và di dời kho xưởng là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Nếu không có kinh nghiệm và kỹ năng, việc di dời kho xưởng sẽ gặp nhiều khó khăn, khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và công sức. Dưới đây là những kinh nghiệm chuyển kho xưởng an toàn và nhanh chóng mà LephongMoving chia sẻ cho bạn.
Những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình chuyển kho xưởng
Những yếu tố nào sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình chuyển kho xưởng của doanh nghiệp? Nhìn chung, tùy vào từng quy mô và đặc điểm mà sẽ có sự ảnh hưởng khác nhau nhưng hầu hết sẽ là những yếu tố sau đây.
Nhân công thực hiện
Nhân công có ảnh hưởng gì đến việc vận chuyển và di dời kho xưởng? Đây là yếu tố quyết định tiến độ và sự an toàn cho quá trình chuyển kho xưởng của doanh nghiệp. Trường hợp, doanh nghiệp không đủ lượng nhân công tương ứng với quy mô của kho xưởng sẽ khiến cho việc di dời diễn ra chậm hơn dự kiến.
Mặt khác, nhân công không có chuyên môn và kinh nghiệm cũng khiến cho việc di dời gặp phải những vấn đề như: Hư hỏng đồ dùng do đóng gói và bảo quản sai cách, không thể tái sử dụng các thiết bị, máy móc do tháo, lắp không đúng quy trình, thất thoát đồ dùng, phụ tùng,…
Quy trình đóng gói và bảo quản đồ dùng
Quy trình đóng gói và bảo quản đồ dùng ảnh hưởng thế nào đến việc di dời kho xưởng của doanh nghiệp? Thật ra, mỗi kho xưởng sẽ có một đặc điểm riêng, tương ứng với từng cách đóng gói và bảo quản riêng.
Chẳng hạn như các kho xưởng sản xuất, đặc điểm chung là có nhiều thiết bị, máy móc chuyên dụng và thành phẩm. Điều này có thể khiến cho doanh nghiệp dễ gặp phải tình trạng hư hỏng thiết bị, máy móc, thành phẩm do không chuẩn bị đầy dụng cụ đóng gói và các xe đẩy hỗ trợ trong việc di dời.
Ngoài ra, cách bảo quản và đóng gói cũng phần nào ảnh hưởng đến độ an toàn khi vận chuyển của doanh nghiệp, nhất là với kho xưởng hóa chất, y dược. Vì những loại hóa chất này nên được bảo quản trong bình kín, có nắp đậy, tránh đặt trong những khu vực ẩm mốc. Nếu không sẽ rất dễ xảy ra tình trạng hư hỏng hóa chất do các phản ứng hóa học, cháy, nổ.
Phương tiện vận chuyển
Tại sao phương tiện vận chuyển vận chuyển lại ảnh hưởng đến việc chuyển kho xưởng? Nếu doanh nghiệp chọn phương tiện có trọng tải nhỏ hơn quy mô kho xưởng, sẽ khiến việc di dời tốn nhiều thời gian do phải vận chuyển nhiều lần. Mặt khác, nếu phương tiện có trọng tải lớn hơn so với quy mô của kho xưởng sẽ khiến doanh nghiệp mất nhiều chi phí.
Song song đó, việc doanh nghiệp chọn những loại phương tiện bị ẩm thấp hoặc có chất lượng không tốt sẽ khiến đồ đạc thiết bị, máy móc và thành phẩm trên xe bị hư hỏng, thấm nước, bám mùi khó chịu và nguy hiểm nếu vận chuyển hàng hóa cồng kềnh. Để hạn chế tình trạng trên, việc thuê xe tải chở hàng chuyên dụng khi chuyển kho xưởng sẽ là giải pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề về phương tiện vận tải chuyên nghiệp, nhanh chóng và uy tín.
Tuyến đường giao thông
Các tuyến đường giao thông ảnh hưởng gì đến việc di dời kho xưởng? Nếu doanh nghiệp không nắm rõ các tuyến đường kẹt xe hoặc các lộ trình thay thế sẽ khiến doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian khi di chuyển.
Ngoài ra, một số tuyến đường còn có khung giờ quy định cấm xe tải lưu thông. Nếu không tìm hiểu vấn đề này, doanh nghiệp sẽ phải mất phí đóng phạt và gặp cản trở trong quá trình di chuyển.
Tháo lắp thiết bị, máy móc
Tại sao việc tháo lắp thiết bị, máy móc lại ảnh hưởng đến việc di dời kho xưởng? Nguyên nhân là vì các kho xưởng đều sử dụng thiết bị và máy móc chuyên dụng. Do đó, cần phải có kỹ sư hoặc nhân viên có chuyên môn tháo lắp để hạn chế tình trạng hư hỏng thiết bị, dẫn đến không thể tái sử dụng.
Ngoài ra, nhân viên thực hiện tháo lắp nếu không có kinh nghiệm và kỹ năng sẽ lấy đi của doanh nghiệp rất nhiều thời gian vì cấu tạo của các loại máy sản xuất rất cồng kềnh.
Song song đó, trong quá trình tháo lắp, nếu doanh nghiệp không bảo quản kỹ lưỡng phụ tùng và không có sơ đồ bản vẽ các loại thiết bị sẽ rất khó lắp ráp trở lại, thậm chí còn dẫn đến tình trạng hư hỏng, chập điện rất nguy hiểm.
Đơn vị cung cấp dịch vụ
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng ảnh hưởng ra sao? Khi doanh nghiệp chọn nhầm đơn vị cung cấp dịch vụ kém chất lượng sẽ xảy ra tình trạng “tiền mất tật mang” như: Thất thoát hoặc hư hỏng đồ dùng do đóng gói không đúng chuẩn, chi phí dịch vụ cao hơn thị trường, nhân viên làm việc thiếu trách nhiệm,…
Kinh nghiệm chuyển kho xưởng an toàn, nhanh chóng
Vậy làm thế nào để khắc phục được những yếu tố trên? Để việc chuyển kho xưởng của doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi, tốt hơn hết, doanh nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau đây.
Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ đóng gói
Trước khi di dời kho xưởng, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước thùng carton để chứa những vật dụng cần thiết như văn phòng phẩm, đồ nội thất, dụng cụ làm việc. Nếu doanh nghiệp có bàn, ghế, nên chuẩn bị giấy kính và băng keo để cố định các góc cạnh tránh trường hợp va chạm, gây hư hỏng cho các đồ dùng khác.
Song song đó, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các túi, bọc để gói dây điện, phụ tùng của thiết bị, đinh, ốc… và phân thành từng nhóm cụ thể, bảo quản trong cùng một thùng giấy để tránh bị thất lạc.
Đặc biệt là đối với những kho xưởng làm việc trong lĩnh vực hóa chất, y dược, doanh nghiệp nên chuẩn bị các loại bình chứa hóa chất chuyên dụng, khó vỡ và hóa chất, hóa dược nên được đóng gói kỹ lưỡng theo đúng quy chuẩn. Điều này sẽ hạn chế được tình trạng đổ, vỡ hoặc khiến các hóa chất, hóa dược bị hư hỏng.
Chuẩn bị phương tiện phù hợp
Dựa vào quy mô kho xưởng và số lượng đồ dùng cần vận chuyển, doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại phương tiện có trọng tải phù hợp. Chẳng hạn, xe tải lớn sẽ vận chuyển thiết bị, máy móc và các đồ vật có kích thước lớn, cồng kềnh. Xe tải nhỏ hơn có thể được dùng để vận chuyển các thùng giấy. Ngoài ra, khi vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng phải cần đến các loại xe nâng, xe cẩu hỗ trợ.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên trang bị thêm xe đẩy hàng thay vì khuân vác để tránh mất sức và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, xe đẩy hàng cũng giúp doanh nghiệp hạn chế tình trạng kéo lê đồ dùng để tránh bị trầy xước, hư hỏng.
Tìm nhân công có kinh nghiệm
Nếu là những công việc đơn giản, doanh nghiệp có thể bố trí như sau:
- Nhóm nữ: Thực hiện công việc dọn dẹp, đóng gói.
- Nhóm nam: Thực hiện công việc bốc vác.
Đối với tháo lắp thiết bị, máy móc và kho xưởng, doanh nghiệp nên liên hệ công ty cung cấp dịch vụ cho thuê nhân công bốc xếp hàng hóa tphcm để được an toàn và tiết kiệm thời gian hơn.
Liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ uy tín
Để việc vận chuyển và di dời kho xưởng được thuận lợi, suôn sẻ, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển. Các đơn vị này sẽ thay doanh nghiệp thực hiện công tác đóng gói, tháo lắp, di dời.
Tuy nhiên, trước khi quyết định lựa chọn bất kỳ đơn vị nào, doanh nghiệp nên xem qua các yếu tố:
- Bảng giá chi phí dịch vụ của đơn vị so với thị trường chung chênh lệch ra sao.
- Thái độ làm việc của nhân viên có nhiệt tình, thân thiện và có kiến thức nghề nghiệp hay không.
- Các thông tin liên hệ cần thiết của đơn vị như: Địa chỉ văn phòng đại diện và các chi nhánh, địa chỉ bãi xe, số điện thoại, Email, Website…
- Bản cam kết và chính sách bồi thường nếu xảy ra sự cố trong quá trình hợp tác.
- Phản hồi của những khách hàng đã từng hợp tác với đơn vị.
Tại sao nên chọn dịch vụ chuyển kho xưởng LephongMoving?
Hiện nay, trên thị trường đã có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng tphcm trọn gói cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, LephongMoving vẫn tự hào là một trong những đơn vị đi đầu về chất lượng dịch vụ, đáp ứng đa dạng nhu cầu của từng khách hàng.
LephongMoving hội tụ đầy đủ những yếu tố của một đơn vị vận chuyển uy tín như:
- Bảng báo giá minh bạch với các hạng mục và chi phí hợp lý.
- Thông tin liên hệ rõ ràng.
- Hệ thống bãi xe đa dạng trên các tỉnh thành.
- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, thân thiện và được đào tạo kỹ năng làm việc.
- Cam kết bồi thường 100% cho khách hàng nếu nhân viên LephongMoving làm hư hỏng hoặc thất thoát đồ đạc.
Lời kết
Việc di dời kho xưởng vốn đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn. Nhưng với những kinh nghiệm chuyển kho xưởng LephongMoving chia sẻ ở trên sẽ giúp doanh nghiệp có cho mình sự chuẩn bị tốt nhất để việc chuyển kho xưởng được suôn sẻ và thuận lợi hơn.
