Top 7 lưu ý khi chuyển kho xưởng nhất định phải biết

21/11/2024

Không giống với chuyển nhà hay văn phòng, vận chuyển kho xưởng là một công việc khó khăn và tiềm ẩn nhiều rủi ro bất ngờ. Nếu như không vận chuyển đúng cách, tình trạng hư hỏng hàng hóa và máy móc, thậm chí là tai nạn lao động rất dễ xảy ra. Nếu như bạn đang có dự định vận chuyển di dời kho xưởng, hãy tham khảo ngay 7 lưu ý khi chuyển kho xưởng nhất định phải biết để công việc diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

Xác định hiện trạng và loại nhà xưởng

Việc cần làm đầu tiên khi chuyển kho xưởng là kiểm tra một cách kỹ lưỡng quy mô cũng như tình trạng của kho xưởng để phục vụ cho khâu lên kế hoạch vận chuyển sau này. Khi thực hiện bước này, bạn nên lưu ý kiểm kê lại khối lượng và loại hàng hóa cũng như máy móc cần vận chuyển. Bạn nên đặc biệt chú ý đến những loại hàng hóa hoặc đồ đạc cỡ lớn, cồng kềnh hoặc có các yêu cầu tháo lắp khắt khe.

Hơn nữa, bạn cũng nên xác định cả loại nhà kho của mình bởi mỗi kho, xưởng sẽ có các đặc điểm và yêu cầu riêng. Chẳng hạn, kho phân phối thường có quy mô lớn và gồm nhiều loại hàng hóa khác nhau, do đó yêu cầu xe tải vận chuyển có trọng lượng lớn hơn các loại kho khác. Ngược lại, kho trung chuyển lại yêu cầu hàng hóa cần di chuyển nhanh chóng và liên tục, do đó cần lộ trình vận chuyển ngắn và tiết kiệm thời gian nhất.

Tương tự, từng loại nhà xưởng khác nhau cũng sẽ có các đặc trưng riêng không giống nhau. Ví dụ, nhà xưởng kết hợp văn phòng không chỉ chứa các loại máy móc sản xuất mà còn cả thiết bị văn phòng như bàn ghế, máy tính, máy in,… đòi hỏi bạn phải lên kế hoạch vận chuyển đồng thời cả hai loại tài sản này. Trong khi đó, nhà xưởng nhiều tầng lại có kết cấu phức tạp, yêu cầu bạn sẽ phải trang bị thêm các công cụ hỗ trợ để vận chuyển máy móc lên xuống.

Kế hoạch vận chuyển phải thật cụ thể và kỹ lưỡng

Khi lên kế hoạch vận chuyển, bạn nên lưu ý xây dựng một kế hoạch càng chi tiết càng tốt, liệt kê rõ danh sách đầu việc cần thực hiện: từ việc kiểm kê tài sản, đóng gói, tháo dỡ máy móc cho đến vận chuyển. Nên chú ý đặt cả thời gian bắt đầu thực hiện và người chịu trách nhiệm.

Tiếp đó, bạn nên xác định cả nguồn lực cần thiết cho việc vận chuyển kho xưởng, bao gồm phương tiện vận chuyển, dụng cụ hỗ trợ như pallet, bao bì chống sốc, thùng carton,… Sau khi hoàn thành, hãy đặt ra các mốc thời gian cụ thể cho từng giai đoạn vận chuyển. Chú ý rằng quá trình vận chuyển di dời này không gây gián đoạn cho việc vận hành kinh doanh của nhà xưởng hiện tại.

Ngoài ra, hãy nhớ chuẩn bị cả các phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ có thể xảy ra như thời tiết xấu, không chuẩn bị đủ công cụ hỗ trợ bạn nhé. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu được các rủi ro không đáng có và việc vận chuyển kho xưởng được trơn tru, thuận lợi hơn.

Tính toán chi phí vận chuyển

Tính toán chi phí là một phần quan trọng không thể lơ là hoặc thực hiện sơ sài trong việc chuyển kho xưởng. Việc ước tính chính xác các khoản phí sẽ giúp bạn tránh được các chi phí ẩn, từ đó tiết kiệm được tiền bạc cho doanh nghiệp.

Khi tiến hành ước tính chi phí, nên chú ý tính thật kỹ số lượng nhân công cần thiết để trả mức chi phí hợp lý cho họ. Bạn cũng nên ước tính trước cả chi phí thuê phương tiện vận chuyển, có thể dựa vào kết quả từ bước kiểm tra số lượng hàng hóa, đồ đạc ở trên. Đừng quên trích một phần chi phí để mua sắm bao bì, vật liệu bảo vệ hàng hóa, máy móc lúc di chuyển. Cuối cùng, hãy nhớ tính toán trước một khoản phí dự phòng cho các trường hợp khẩn cấp không theo kế hoạch. Thông thường, khoản phí này sẽ dao động từ 10-15% tổng chi phí vận chuyển.

Lựa chọn phương pháp vận chuyển phù hợp

Tùy vào nhu cầu và mong muốn mà mỗi doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc tự vận chuyển và sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói. Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm riêng, do đó bạn cần cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.

Nếu kho xưởng của bạn có quy mô nhỏ, số lượng hàng hóa và máy móc ít hoặc bạn đã có sẵn nguồn nhân công hỗ trợ và phương tiện vận chuyển thì có thể tự vận chuyển kho xưởng. Tuy nhiên, hãy cân nhắc về tính an toàn của hàng hóa, nếu như nhân viên của bạn không có thể lực và kinh nghiệm vận chuyển thì có thể xảy ra sự cố hư hỏng hàng hóa. Vả lại, thời gian của việc tự vận chuyển cũng rất lâu, dao động từ 5-10 ngày hoặc thậm chí hơn.

Trong khi đó, dịch vụ vận chuyển kho xưởng trọn gói là sự lựa chọn lý tưởng nếu như bạn muốn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều hàng hóa và máy móc phức tạp. Các nhân viên của công ty vận chuyển sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình vận chuyển, việc của bạn là chỉ cần giám sát quá trình.

Chuẩn bị phương tiện vận chuyển và dụng cụ hỗ trợ

Nếu như bạn chọn sử dụng dịch vụ vận chuyển kho xưởng trọn gói thì công ty vận chuyển sẽ giúp bạn chuẩn bị cả phương tiện vận chuyển và dụng cụ hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu như bạn quyết định tự vận chuyển thì nên lưu ý một số điều quan trọng sau để quá trình vận chuyển về sau được nhanh chóng, suôn sẻ.

Đầu tiên, khi lựa chọn phương tiện vận chuyển, bạn phải đánh giá lại khối lượng và tính chất của hàng hóa, máy móc. Nếu như kho xưởng bạn có nhiều hàng hóa và thiết bị cồng kềnh, xe tải trọng lớn, xe cẩu, hoặc xe container có thể là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, xe tải nhỏ hoặc xe bán tải sẽ phù hợp với những mặt hàng nhỏ như rau củ, hải sản,… Một điều cần lưu ý khác là cần đảm bảo số lượng xe vận chuyển đủ để vận chuyển được toàn bộ hàng hóa, máy móc trong thời gian dự kiến ở phần lên kế hoạch.

Sau khi đã lên kế hoạch các dụng cụ hỗ trợ, giờ đây là lúc bạn nên mua chúng. Để tiết kiệm hơn, bạn cũng có thể hỏi mượn nhân viên hoặc người quen. Tuy nhiên, LephongMoving khuyến khích bạn nên mua mới bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa và máy móc của bạn. Nếu chẳng may mượn phải những đồ dùng đã cũ, bị mục nát thì sẽ kéo theo việc hàng hóa của bạn bị hư hỏng.

Phân công nhân viên chi tiết

Khi tự vận chuyển kho xưởng, bạn nên phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên thật cụ thể và chi tiết, tránh tình trạng mọi người không nắm được vai trò của nhau hoặc xung đột khi thực hiện vận chuyển. Nên lưu ý về thể chất của các nhân viên để phân chia sao cho hợp lý. Chẳng hạn, các nhân viên nam có thể lực khỏe mạnh, bền bỉ thì nên phụ trách các công việc liên quan đến vận chuyển thiết bị, máy móc. Các nhân viên nữ không có kinh nghiệm và thể chất yếu hơn thì có thể phân loại và đóng gói hàng hóa.

Bên cạnh đó, bạn cũng nên chú ý cả về trình tự thực hiện công việc. Các đầu việc yêu cầu sự chính xác cao như vận chuyển máy móc thiết bị và hàng hóa cồng kềnh dễ vỡ thì nên được ưu tiên làm trước, sau đó mới tới các công việc nhẹ ít rủi ro hơn.

Chú ý an toàn lao động khi vận chuyển kho xưởng

Yếu tố an toàn lao động là một điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không được bỏ qua trong quá trình vận chuyển di dời kho xưởng. Dưới đây là một số lưu ý nhất định phải nhớ để quy trình vận chuyển diễn ra an toàn, nhanh chóng và suôn sẻ.

Đầu tiên, bạn cần phải chuẩn bị và cung cấp đầy đủ đồ bảo hộ cho nhân viên bao gồm giày bảo hộ, mũ bảo hiểm, kính bảo vệ mắt,…Nên kiểm tra trước tình trạng của chúng trước khi giao cho nhân viên. Nếu có trang phục nào không đạt yêu cầu hoặc bị hỏng, cần đổi ngay lập tức.

Thứ hai, cũng nên nên tiến hành tổ chức các buổi đào tạo, tập huấn về an toàn lao động cho nhân viên, đặc biệt là những người tiếp xúc trực tiếp với máy móc và thiết bị hạng nặng. Nếu có thể, hãy hướng dẫn cho họ cả cách xử lý các tình huống bất ngờ, phòng các trường hợp xấu phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Cuối cùng, bạn cũng nên cử ra từ 1-3 người giám sát và quản lý quá trình vận chuyển. Những người này sẽ liên tục theo dõi và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình vận chuyển, hỗ trợ kịp thời khi có các tình huống bất ngờ xảy ra.

Ngoài ra, cần lưu ý về môi trường làm việc, nên dọn dẹp các đồ vật không cần thiết ra khỏi khu vực đang thi công, tránh để hàng hóa chất đống và vật cản gây cản trở lối đi.

*Chú ý an toàn lao động khi vận chuyển kho xưởng*

Vì sao nên chọn dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói của LephongMoving?

Tự vận chuyển kho xưởng không những tốn thời gian, công sức mà còn tiềm ẩn nhiều nguy cơ hư hỏng hàng hóa, máy móc. Do đó, rất nhiều doanh nghiệp hiện nay khi có nhu cầu vận chuyển di dời hàng hóa đều chọn sử dụng dịch vụ vận chuyển kho xưởng trọn gói. Trong đó, LephongMoving là một cái tên được nhiều người tin tưởng và lựa chọn. Chúng tôi cam kết:

Vận chuyển kho xưởng nhanh chóng, đúng hẹn, giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng quay trở lại hoạt động bình thường.
Chi phí vận chuyển kho xưởng phải chăng, phù hợp với nhiều doanh nghiệp, từ quy mô lớn đến nhỏ.
Quy trình vận chuyển khoa học, đảm bảo an toàn tối đa cho hàng hóa và máy móc, tài sản của doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, luôn hết mình hỗ trợ khách hàng.
Phương tiện vận chuyển hiện đại với nhiều loại xe tải, xe bán tải, xe container đa dạng trọng lượng và được bảo dưỡng định kỳ, đảm bảo hoạt động ổn định.
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng hậu sử dụng dịch vụ vận chuyển chu đáo.
Chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng rõ ràng, minh bạch.

Trên đây là toàn bộ 7 lưu ý khi chuyển kho xưởng mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Nếu như bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển kho xưởng trọn gói chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin liên hệ bên dưới.

Thông tin liên hệ LephongMoving