Đối với các doanh nghiệp có dự định tự chuyển văn phòng hay kho xưởng, bốc xếp hàng hóa là một công việc khó khăn và phức tạp, có nhiều quy định cần phải tuân theo. Do đó, bạn nên tìm hiểu và nắm rõ các điều khoản quy định này để đảm bảo an toàn lao động cũng như giảm thiểu các rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết hôm nay, LephongMoving sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các quy định về bốc xếp hàng hóa mới nhất 2025.
Quy định an toàn trong bốc xếp trong bốc xếp hàng hóa
Quy định đầu tiên mà doanh nghiệp cần phải nắm rõ và tuân theo là về an toàn. Đầu tiên, mỗi nhân viên khi tham gia bốc xếp hàng hóa cần được trang bị đầy đủ các thiết bị bảo hộ theo quy định, bao gồm mũ bảo hiểm, găng tay, giày bảo hộ. Đối với các loại hàng hóa đặc biệt như hóa chất, thép, máy móc hạng nặng,… thì cần chuẩn bị cả kính bảo hộ, quần áo chịu nhiệt,…
Hơn nữa, ở khu vực bốc xếp, cần treo biển báo hoặc rào chắn để tránh người không liên quan di chuyển vào. Công nhân cũng cần đứng cách xa các thiết bị nâng hạ đang hoạt động ít nhất 1-2 mét để tránh rủi ro. Trong suốt quá trình thực hiện bốc xếp, phải bố trí người giám sát đảm bảo mọi công đoạn được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Ngoài ra, một quy tắc an toàn trong bốc xếp hàng hóa khác là phải phân công công việc và sắp xếp khoảng nghỉ giữa giờ hợp lý cho công nhân, tránh để họ làm việc quá sức ảnh hưởng đến an toàn lao động.
Quy định xếp hàng hóa trên phương tiện giao thông đường bộ
Khi xếp hàng hóa lên xe tải lưu thông trên đường bộ, bạn cũng cần phải tuân thủ một số quy định sau đây để đảm bảo an toàn cho phương tiện, hàng hóa và cả chính người thực hiện.
Trước khi tiến hành bốc xếp hàng hóa lên xe, bạn cần phải xác định rõ khối lượng và tính chất của hàng hóa, từ đó chọn phương tiện vận chuyển có trọng tải và khoang chứa hàng phù hợp. Nên lưu ý không được vượt quá khối lượng cho phép của phương tiện vận chuyển. Việc chở hàng quá tải không chỉ vi phạm luật giao thông mà còn làm tăng nguy cơ tai nạn, làm hỏng kết cấu của xe.
Hơn nữa, hàng hóa phải được sắp xếp gọn gàng và dàn đều, không nghiêng lệch, xê dịch và rơi vãi gây nguy hiểm cho các phương tiện khác khi tham gia giao thông. Để cố định hàng hóa, bạn có thể sử dụng dây buộc và các miếng đệm lót.
Khi chất hàng hóa lên xe, nên lưu ý không được làm mất hoặc cản trở tầm nhìn của người lái xe, đồng thời không được che khuất đèn, biển số xe của phương tiện vận chuyển. Đối với loại hàng hóa là máy móc, cần phải rút hết nhiên liệu ra khỏi bình trước khi xếp lên xe. Đối với các loại hàng hóa quá nặng và cồng kềnh, vượt quá giới hạn quy định (chiều rộng > 2,5m, chiều cao > 4,2m với xe tải tiêu chuẩn), bạn cần phải làm thủ tục xin giấy phép vận chuyển tại các cơ quan có thẩm quyền, cân nhắc sử dụng các loại phương tiện chuyên dụng đặc biệt.
Quy định bốc xếp hàng hóa theo các loại hàng
Từng loại hàng hóa sẽ có các quy định về việc bốc xếp khác nhau, do đó để quá trình bốc xếp cũng như vận chuyển về sau diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ thông tin này.
Đối với hàng dễ vỡ như gương, gốm, sứ,… bạn cần sử dụng các vật liệu bảo vệ đi kèm như xốp, giấy bọt khí hoặc thùng carton. Khi xếp hàng hóa lên xe, bạn cũng nên thực hiện một cách nhẹ nhàng hoặc sử dụng các thiết bị nâng hạ dễ kiểm soát lực, tránh mạnh tay làm vỡ hàng hóa và ảnh hưởng đến an toàn lao động.
Đối với hàng hóa thực phẩm, cần đảm bảo khoang chứa hàng đã được vệ sinh sạch sẽ, tránh để hàng hóa tiếp xúc trực tiếp với bề mặt bẩn gây ảnh hưởng đến chất lượng thực phẩm. Nếu như là thực phẩm đông lạnh hoặc là hải sản, thịt tươi sống thì tốt nhất nên sử dụng xe chuyên dụng với nhiệt độ phù hợp để bảo quản hàng hóa được lâu nhất.
Đối với hàng hóa nặng và cồng kềnh, nên sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe nâng, cần cẩu để quá trình bốc xếp trở nên dễ dàng hơn, tránh sử dụng sức người quá sức. Hơn nữa, quá trình xếp hàng lên xe cũng phải được thực hiện cẩn thận và chắc chắn, đảm bảo trọng tâm ổn định, đề phòng nguy cơ bị đổ ngã trong quá trình vận chuyển sau này.
Đối với các loại hàng hóa đặc thù như hóa chất hay phẩm màu, trước khi sắp xếp lên xe, cần được đóng gói cẩn thận và dán nhãn phân loại cảnh báo đầy đủ. Khi bốc xếp, tránh để chúng tiếp xúc trực tiếp với da.
Quy định về giấy tờ khi giao nhận hàng hóa
Khi giao nhận hàng hóa, các loại giấy tờ và hồ sơ chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng, tránh các tranh chấp không đáng có về sau.
Bạn cần chuẩn bị đủ các hóa đơn thể hiện giá trị của hàng hóa, phiếu xuất kho cũng như biên bản giao nhận hàng hóa. Đối với các trường hợp đặc biệt như hóa chất dễ cháy nổ thì cần có giấy phép vận chuyển hàng hóa vận chuyển do cơ quan chức năng cấp, đi kèm với đó là tài liệu về mặt an toàn. Đối với hàng hóa có giá trị cao như kim loại quý, máy móc công nghệ cao thì cũng cần có hóa đơn hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc. Đối với hàng hóa là nông sản, thực phẩm thì cần có giấy kiểm dịch chứng minh đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm. Cuối cùng, nếu là hàng hóa xuất khẩu thì phải có tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ và giấy phép nhập khẩu (nếu có).
Để xác minh tình trạng cũng như số lượng hàng hóa khi nhận, cần có một biên bản kiểm kê ghi rõ thông tin của bên giao và bên nhận, tên hàng hóa, số lượng, tình trạng thực tế (nguyên vẹn, hỏng hóc, móp méo, thiếu hụt) và chữ ký của các bên liên quan. Nếu như bạn sử dụng dịch vụ bốc xếp của đơn vị vận chuyển thì cần cả hợp đồng vận chuyển.
Quy định về nghiệm thu công tác bốc xếp
Đối với quá trình nghiệm thu hàng hóa sau bốc xếp, bạn cũng cần tuân theo một số nguyên tắc sau đây:
Đầu tiên, kiểm tra tổng thể tình trạng bên ngoài của hàng hóa trước, xem có các dấu hiệu như móp méo, rách vỡ, bị va đập hay không. Tiếp sau đó, đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với số lượng ghi trên phiếu xuất kho, kiểm tra mã số của các loại hàng hóa (nếu có) để không xảy ra nhầm lẫn. Đối với thực phẩm hoặc các loại hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ, cần đo đạc các thông số như nhiệt độ, độ ẩm để xem hàng hóa có được bảo quản đúng cách hay không, có bị hư hỏng gì không.
Thứ hai, bạn có thể tự hoặc yêu cầu đơn vị bốc xếp lập biên bản nghiệm thu công tác bốc xếp. Các nội dung cần có bao gồm: thông tin của hai bên, số lượng, loại và tình trạng hàng hóa, các hình ảnh hoặc video quay lại hàng hóa trước và sau bốc xếp, cuối cùng là chữ ký hai bên.
Cuối cùng, khi đánh giá quy trình bốc xếp, có thể dựa vào hai tiêu chí sau: mức độ hiệu quả (có hoàn thành đúng tiến độ không), tiêu chí an toàn (nhân viên có tuân theo các quy định về an toàn lao động không, có sự cố nào xảy ra trong quá trình bốc xếp không).
Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc thiếu hụt, bạn có thể yêu cầu bên đơn vị bốc xếp bồi thường dựa trên các điều khoản đã nêu rõ trong hợp đồng.
Quy định về giá bốc xếp Container tại Cảng biển Việt Nam mới nhất
Khi bốc dỡ và sắp xếp hàng hóa tại cảng biển Việt Nam, bạn cũng nên tham khảo trước các quy định về giá bốc xếp để đảm bảo quyền lợi cho mình, không bị “chém” hay “ép” giá. Theo đó, vào ngày 01/07/2024, Bộ Giao thông vận tải đã ban hành điều luật về giá bốc dỡ container tại biển với giá dịch vụ bốc xếp từ tàu lên bãi cảng và ngược lại dao động từ 260.000 VND – 427.000 VND/ container.
Đối với đối với container hàng hoá quá khổ, quá tải, container chứa hàng nguy hiểm, container có yêu cầu bốc dỡ, chất xếp, bảo quản đặc biệt mà phát sinh thêm chi phí, khung giá áp dụng sẽ không vượt quá 150% khung giá theo quyết định.
Quy định bốc xếp hàng hóa tại kho, bãi hay cảng
Đối với việc bốc xếp hàng hóa tại kho, bãi và cảng biển thì hàng hóa phải có đủ mã hiệu, thông tin và xuất xứ rõ ràng. Đối với các loại hàng hóa đặc biệt thì phải báo cáo trước cho cảng biết để có phương pháp bốc dỡ phù hợp, đảm bảo an toàn cho người tham gia bốc xếp và hàng hóa. Nếu như hàng hóa có trọng lượng thực tế vượt xa khối lượng đã khai báo trước đó thì bạn sẽ phải trả thêm mức cước tương đương.
Nếu như tự thực hiện bốc xếp, không nhờ đến nhân viên của cảng, thì bạn cũng phải tuân theo các chỉ dẫn và biển báo, đảm bảo quá trình bốc xếp gọn gàng không làm ảnh hưởng đến những người xung quanh. Các loại thiết bị hỗ trợ trước khi sử dụng cũng phải được chứng minh hoạt động tốt, không có gì bất thường.
Khi tự bốc xếp tại kho và bãi thì bạn cũng cần đảm bảo các nguyên tắc về an toàn lao động, trang bị đủ thiết bị bảo hộ cho nhân viên. Đồng thời, đảm bảo khu vực diễn ra bốc xếp thông thoáng, không có các chướng ngại vật ảnh hưởng đến quá trình di chuyển của nhân viên. Sau khi bốc xếp xong, phải dọn dẹp lại mặt bằng một lần nữa, đảm bảo sạch sẽ và không còn rác thải thừa.
Quy định bốc xếp và vận chuyển tại công trường xây dựng
Sau đây là một số quy định cần nắm rõ khi thực hiện bốc xếp và vận chuyển tại công trường xây dựng:
Bãi bốc xếp hàng hóa phải bằng phẳng, vạch rõ khu vực cho công nhân và các phương tiện vận chuyển và thiết bị hỗ trợ. Đối với các loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng, phải sử dụng các phương tiện và thiết bị vận chuyển chuyên dụng, không sử dụng sức người quá mức. Khi bốc xếp hàng hóa vào ban đêm hoặc trong điều kiện không có đủ ánh sáng, phải sử dụng đèn hoặc các thiết bị cung cấp ánh sáng, không được dùng đuốc có lửa trần để chiếu sáng.
Nếu như bốc xếp và vận chuyển hóa chất, bính khí nén và khí hóa lỏng phải thật cẩn thận, tránh va chạm mạnh hoặc làm rơi nổ. Khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển, không được chất quá nhiều khiến thùng xe quá tải, phải sử dụng dây buộc chèn chắc chắn.
Trên đây là toàn bộ các quy định về bốc xếp hàng hóa mới nhất năm 2025 mà LephongMoving đã tổng hợp được, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình bốc xếp. Nếu như bạn đang tìm kiếm dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1800.0068 để được báo giá chi tiết.
