Việc đóng gói và vận chuyển máy in, máy photocopy là một vấn đề đau đầu khi chuyển văn phòng bởi chúng khá nặng và cồng kềnh. Chưa kể, việc tháo lắp 2 loại máy trên rất phức tạp đòi hỏi người thao tác phải am hiểu, có kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Bài viết dưới đây, LefoMoving chia sẻ đến các bạn kinh nghiệm vận chuyển máy in, máy photocopy an toàn nhanh chóng.
Kinh nghiệm vận chuyển máy in, máy photocopy an toàn nhanh chóng
Cách đóng gói vận chuyển máy in, máy photocopy an toàn
Vận chuyển máy in, máy photocopy cần đóng gói như thế nào? Khi di dời đến nơi mới, việc đóng gói các thiết bị in, photocopy là công đoạn hết sức quan trọng. Bởi đây là công việc giúp giảm tối đa các trầy xước, va đập, đổ vỡ dẫn đến hư hại sản phẩm khi đến chỗ mới. Chưa kể, người đóng gói còn phải đảm bảo thiết bị vẫn hoạt động bình thường, trơn tru và không xảy ra bất kỳ trục trặc nào khi làm việc sau khi lắp máy lại.
Hướng dẫn cách đóng gói vận chuyển máy in
Quy trình đóng gói máy in khi chuyển văn phòng gồm các bước như sau:
- Bước 1: Kiểm tra tình hình máy in và ghi chú lại hiện trạng máy, tình trạng mực, các hư hỏng hoặc các trục trặc mà thiết bị đang gặp phải.
- Bước 2: Rút phích cắm điện và tiến hành kiểm tra nguồn điện bằng bút thử điện.
- Bước 3: Ngắt tất cả dây máy in với các thiết bị liên quan như dây mạng, dây cáp, dây truyền từ máy tính,…
- Bước 4: Vệ sinh thân máy và dây cáp để loại bỏ bụi bẩn, nước,…
- Bước 5: Tiến hành quấn màng co xung quanh máy. Bạn nên bọc thêm lớp xốp nổ để hạn chế va đập. Đặt máy in vào thùng carton theo chiều thẳng đứng. Bạn có thể chèn lót thêm các vật liệu đóng gói hàng hóa có tính năng giảm sự rung lắc cho thiết bị như xốp EPS, túi khí, bìa carton cứng,… trong quá trình vận chuyển.
- Bước 6: Niêm phong thùng carton bằng băng dính và ghi chú thông tin quan trọng bên ngoài thùng.
- Bước 7: Sử dụng các thiết bị hỗ trợ như xe nâng hàng để di chuyển máy và đặt lên xe tải vận chuyển.
Hướng dẫn cách đóng gói vận chuyển máy photocopy
Tương tự như máy in, quy trình đóng gói máy photocopy gồm các 7 bước như sau:
- Bước 1: Rút dây nguồn thiết bị in và tiến hành vệ sinh máy để loại bỏ bụi bẩn, nước bám vào.
- Bước 2: Kiểm tra ngăn kéo và lấy toàn bộ giấy photo ra khỏi máy. Cố định giá đỡ phía bên phải vào thân máy bằng băng keo.
- Bước 3: Sử dụng bìa cứng và vật liệu xốp nổ đặt lên màn hình máy photocopy, sau đó dùng băng keo cố định thật chặt. Vì màn hình thiết bị photocopy rất mỏng và yếu nên bạn cần phải thực hiện cẩn thận, kỹ lưỡng ở bước này.
- Bước 4: Quấn gọn dây điện gọn gàng và bọc toàn bộ thân máy photocopy bằng lớp màng co PE. Sau đó, bọc thêm lớp bìa cứng và cuối cùng là lớp xốp nổ phía ngoài cùng để hạn chế va đập, trầy xước máy.
- Bước 5: Sử dụng thiết bị hỗ trợ như xe nâng, xe đẩy để vận chuyển máy photocopy đến xe tải.
- Bước 6: Đặt thiết bị ở vị trí cố định, thăng bằng, tránh đặt nghiêng hoặc vị trí dễ đổ ngã. Tốt nhất nên cố định máy photocopy bằng dây thừng, dây xích để hạn chế rung lắc trong quá trình vận chuyển.
- Bước 7: Hạn chế đặt các vật nặng đè lên máy, bạn có thể đặt một số vật có khối lượng nhẹ để tiết kiệm không gian. Cuối cùng là tiến hành vận chuyển máy photocopy đến nơi mới theo yêu cầu.
Lưu ý khi vận chuyển máy in, máy photocopy
Vận chuyển máy in, máy photocopy cần lưu ý điều gì? Để hạn chế tình trạng trầy xước, hư hỏng máy, gây thất thoát về vật chất và tiền bạc, khi vận chuyển máy in, máy photocopy cần lưu ý một số điều sau:
- Rút dây nguồn và dây cáp nối với các thiết bị khác trước khi tiến hành tháo lắp máy.
- Chụp ảnh vị trí tất cả dây điện nối vào thiết bị để rút ngắn thời gian lắp đặt lại.
- Tuyệt đối không vận chuyển máy in, máy photocopy khi còn nóng. Nên để thiết bị nguội hẳn hoàn toàn mới tiến hành tháo lắp, đóng gói và di dời.
- Bạn nên tháo dỡ ống mực và bảo quản riêng để tránh mực bị văng tung tóe khi vận chuyển.
- Với các phụ kiện riêng hoặc dễ bị rơi rớt nên tháo ra bảo quản riêng hoặc cố định chắc chắn trước khi di đóng thùng.
- Khi đặt máy in, máy photocopy trên xe tải, bạn nên buộc bằng dây cố định chắc chắn để thiết bị không bị xê dịch, rung lắc trong quá trình vận chuyển.
- Lựa chọn đơn vị cho thuê xe tải chở hàng uy tín, chuyên nghiệp có tiếng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa như Thành Hưng, LefoMoving,… sẽ giúp thiết bị in, photocopy được đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Dịch vụ vận chuyển máy in, máy photocopy an toàn nhanh chóng LefoMoving
LefoMoving là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng hỗ trợ di dời các thiết bị máy móc như máy in, máy photocopy. Chúng tôi cam kết tất cả hàng hóa máy móc thiết bị đều được đem đến nơi mới an toàn. Công ty có quy trình làm việc chuyên nghiệp trong từng khâu nhận đơn, tư vấn gói dịch vụ, lựa chọn xe phù hợp, đóng gói, bảo quản kho và giao nhận. Nhân viên nhiệt tình, tận tâm hỗ trợ bốc xếp hàng hóa lên xe không tính phí là điểm cộng lớn và tạo ấn tượng đẹp với khách hàng. Chính vì vậy, quý khách có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng chọn thuê dịch vụ vận tải LefoMoving nếu có nhu cầu di dời máy in, máy photocopy đến nơi mới.
Vừa rồi là những chia sẻ kinh nghiệm vận chuyển máy in, máy photocopy an toàn nhanh chóng. Việc nắm rõ cách đóng gói đúng cách khi di dời sẽ giúp bảo quản thiết bị in ấn tốt nhất, ít bị hư hại khi chuyển đến nơi mới. Nếu bạn đang có nhu cầu chuyển văn phòng nhưng không thể vận chuyển máy in, máy photocopy hãy liên hệ với LefoMoving để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.
