Vận chuyển sách đến nơi mới thường gây mất nhiều thời gian, sức lực bởi phải phân loại, sắp xếp và đóng gói chúng trước khi di dời. Chưa kể, nếu không thực hiện đúng cách còn gây hư hỏng sách như bong gáy, rách trang, ẩm mốc, nhòe hay mất chữ. Để đảm bảo sách được giữ nguyên vẹn như mới, các thủ kho hay nhân viên thư viện, nhà sách, cửa hàng in ấn hãy cùng tham khảo hướng dẫn phân loại, đóng gói, vận chuyển sách đơn giản nhanh chóng qua phần nội dung dưới đây.
Hướng dẫn phân loại, đóng gói, vận chuyển sách chi tiết dễ hiểu
Hướng dẫn cách phân loại sách đơn giản
Phân loại sách như thế nào là hiệu quả? Việc phân loại sách giúp kiểm soát được số lượng, độ mới và bảo quản chúng tốt hơn. Bên cạnh đó, công việc chia sách ra từng loại loại còn giúp việc đóng gói vận chuyển dễ dàng, nhanh chóng nhất.
Bạn có thể phân loại sách bằng một trong 2 cách dưới đây, cụ thể như sau:
- Dựa theo kích thước: Đây là cách phân loại sách phổ biến và hiệu quả nhất. Bạn chọn các quyển sách có kích thước tương đồng nhau hoặc cùng khổ vào cùng một loại. Cách này giúp việc sắp xếp vào kệ, đóng gói vào thùng để vận chuyển hoặc bảo quản đều trở nên dễ dàng, nhanh chóng.
- Dựa theo độ cứng sách: Phần bìa, trang in của mỗi quyển sách in bằng giấy có chất liệu, độ dày mỏng khác nhau. Chính vì vậy, bạn hoàn toàn có thể phân loại theo chất liệu giấy cứng cùng một loại hay sách có độ cứng mềm hơn vào một nhóm.
Hướng dẫn cách đóng gói sách nhanh chóng
Đóng gói sách như thế nào là đúng chuẩn và nhanh nhất? Đóng gói sách không đúng cách sẽ dẫn đến các các tình trạng dẫn đến hư hại sách như: Bong gáy, ố vàng, cong vênh, rách sách, mối mọt, ẩm mốc,… Chưa kể, chất lượng sách còn bị giảm xuống dẫn đến chữ bị nhòe, mất chữ,… không thể sử dụng được nữa. Chính vì vậy, người đóng gói sách cần phải hết sức cẩn thận khi đóng gói sách trước khi cất vào kho lưu, di dời hay vận chuyển đến nơi mới.
Quy trình đóng gói sách gồm các bước như sau:
- Bước 1: Phân loại sách
Tùy theo số lượng và tình trạng thực tế của sách, bạn có thể phân loại theo kích thước sách lớn nhỏ hoặc độ cứng mềm của sách. Sau đó, xếp chúng thành 2 bên riêng biệt với nhau và tiến hành thực hiện công việc tiếp theo.
- Bước 2: Chuẩn bị các dụng cụ đóng gói
Các dụng đóng gói sách gồm có: Thùng carton, băng keo, túi khí hoặc màng xốp hơi, dây buộc, bút lông, kéo,…
- Bước 3: Tiến hành đóng gói sách
Đặt lớp túi khí hoặc màng xốp hơi xung quanh bên trong thùng, ưu tiên đóng gói sách có độ cứng mềm hoặc bìa mỏng. Xếp sách vào thùng theo phương thẳng đứng hoặc ngang sao cho tối ưu không gian thùng chứa có thể chất được nhiều sách nhất. Bịt kính miệng thùng bằng băng keo dán và cố định thêm bằng dây để tránh rách thùng carton khi khuân vác. Cuối cùng, dùng bút lông ghi chú thông tin cần thiết bên ngoài thùng để dễ dàng nhận biết.
Hướng dẫn cách vận chuyển sách hiệu quả
Vận chuyển sách như thế nào là hiệu quả? Đa số nhu cầu vận chuyển sách xuất phát từ khách hàng đang muốn chuyển nhà, đổi mới cửa hàng bán sách – nhà sách, chuyển thư viện hoặc các xưởng in phân phối sách đến các đơn vị mua bán. Nếu vận tải với số lượng sách nhiều và thường xuyên thì vận chuyển bằng đường bộ là phương pháp hiệu quả và nhanh chóng nhất. Bạn có thể tối ưu bằng cách sử dụng các dịch vụ phù hợp như: Cho thuê xe tải chở hàng, dịch vụ vận chuyển nhà, chuyển hàng văn phòng phẩm, chuyển hàng hóa kho xưởng,…
Một số lưu ý khi phân loại, đóng gói, vận chuyển sách
Khi phân loại, đóng gói, vận chuyển sách cần lưu ý điều gì? Để phân loại, đóng gói và vận chuyển sách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả nhất bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng như:
- Không chọn thùng carton có kích thước quá lớn. Nên chọn thùng đóng gói vừa vòng tay ôm. Như vậy, khi chất sách đầy thùng cũng không quá nặng dẫn đến rách thùng carton.
- Nên chọn thùng carton 5-7 lớp có độ cứng tốt, đủ khả năng giữ sách tránh bị va đập khi có tác động ngoại lực.
- Không sử dụng thùng đóng gói bị ẩm hoặc ướt.
- Tuyệt đối không vận chuyển sách chung với hàng hóa có tính xâm thực mạnh hoặc ẩm ướt, rỉ nước như rau củ quả, thủy hải sản, khô, thuốc lá,…
- Đối với sách bìa cứng, bạn có thể cột trực tiếp bằng dây nilon nếu không đủ thùng vận chuyển. Riêng với sách làm từ chất liệu mỏng bạn nên dùng thêm bìa cứng bọc bên ngoài hoặc đóng gói trực tiếp bằng vật liệu đóng gói hàng hóa như thùng carton, thùng xốp,…
- Thuê đơn vị dịch vụ vận chuyển có nhiều năm kinh nghiệm phân loại, đóng gói, vận chuyển sách như Thành Hưng, LefoMoving,…
Cách loại sách công ty vận tải LefoMoving nhận vận chuyển
LefoMoving nhận vận chuyển các loại sách như:
- Sách giáo khoa từ lớp 1-12.
- Sách, truyện thiếu nhi.
- Sách giáo trình, sách tham khảo.
- Sách chính trị – pháp luật.
- Sách Khoa học công nghệ – Kinh tế.
- Sách Văn hóa xã hội – Lịch sử.
- Sách Văn học nghệ thuật.
- Sách tiểu thuyết, truyện.
- Sách tôn giáo, tâm linh, tâm lý.
Vừa rồi là nội dung hướng dẫn phân loại, đóng gói, vận chuyển sách đơn giản nhanh chóng. Hy vọng với các thông tin bổ ích trên, bạn có thể hiểu và tự mình sắp xếp, bảo quản chúng một cách tốt nhất. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển sách đến các đơn vị phân phối hoặc địa điểm mới, hãy liên hệ với công ty dịch vụ vận tải LefoMoving. Chúng tôi sẽ giúp quý khách chuyển sách đến nơi một cách an toàn nhanh chóng với các dịch vụ như: cho thuê xe tải chở hàng, chuyển hàng tại kho, chuyên văn phòng,… với mức giá rẻ nhất.
