Bài toán cước phí vận chuyển hàng hóa căn cứ vào hai yếu tố chính: Khối lượng hàng hóa và quãng đường vận chuyển. Qua bài viết chia sẻ của LephongMoving, sẽ giúp người đọc nắm được cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa. Từ đó bạn có thể so sánh, cân nhắc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp và tối ưu nhất.
Tổng quan về cước vận chuyển hàng hóa
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Nhìn chung giá cước tuân thủ theo Quy định nhà nước vẫn là yêu cầu bắt buộc.
Số tiền mà khách hàng chi trả cho đơn vị vận tải chính là cước phí vận chuyển. Nhằm thực hiện giao dịch vận chuyển hàng hóa đến địa điểm mới theo yêu cầu.
Đối với mỗi doanh nghiệp, đơn vị vận tải sẽ có cách tính chi phí vận chuyển hàng hoá khác nhau. Còn tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và một vài yếu tố khác. Tuy nhiên, chung quy vẫn phải tuân theo một số nguyên tắc nhất định.
Chi phí vận chuyển bao gồm các yếu tố tiêu biểu
- Chi phí của hộp, bao bì, băng dính và nhãn dán.
- Chi phí trả công cho nhân viên sắp xếp, đóng gói và thực hiện vận chuyển.
- Chi phí chuyển phát để nhận và giao hàng.
- Chi phí xuất nhập khẩu khi vận chuyển quốc tế.
Các phương thức vận chuyển hiện nay
Bao gồm đường thủy, đường sắt, đường hàng không, đường bộ. Trong đó:
- Vận tải đường bộ: được sử dụng phổ biến nhất. Vận chuyển hàng hóa bằng xe khách, xe tải linh hoạt kèm với giá cả hợp lý nên rất được ưa chuộng.
- Vận tải đường thủy: Giá thành rẻ. Tuy không linh hoạt bằng đường bộ nhưng thích hợp để vận chuyển hàng xuất khẩu hoặc từ Bắc vào Nam.
- Vận tải đường sắt: Thời gian vận chuyển lâu và không được linh hoạt. Do đó có ít người lựa chọn sử dụng.
- Vận tải đường hàng không: Thời gian vận chuyển nhanh. Tuy nhiên hạn chế về khối lượng hàng hóa và cước phí cao.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa đường bộ
Tính theo trọng lượng hàng hóa hạng nhẹ
Đối với hàng hóa hạng nhẹ (dưới 3kg) như: quà tặng, tài liệu, thư tín,….sẽ được cân trực tiếp và đa số sẽ được tính như sau:
Cước phí vận chuyển = Trọng lượng thực tế (Đơn vị gram) * Đơn giá
Tính theo trọng lượng hàng hóa hạng nặng
Đối với hàng hóa hạng nặng sẽ được tính mức giá cao hơn loại hạng nhẹ. Do hàng hóa sẽ có khối lượng hoặc kích thước lớn, gây khó khăn cho quá trình đóng gói. Cũng như chiếm diện tích hơn các mặt hàng khác.
Có thể kể đến như: đồ nội thất, xe máy, ô tô, cây hoa,…. hoặc các loại hàng hóa nhỏ vừa nhưng được gửi với số lượng lớn.
Chẳng hạn như hàng hóa có kích thước chiều dài, rộng, cao lớn hơn 200cm. Khối lượng hàng hóa ≥ 80kg hoặc kích thước một chiều hơn 120cm được xem là hàng cồng kềnh.
Ngoài ra, theo thường lệ sẽ phát sinh thêm phụ phí theo quy định.
Và áp dụng cách tính như sau:
Cước phí vận chuyển = Trọng lượng hàng hóa đã quy đổi * Đơn giá
Đối với loại hàng hóa này, sẽ lấy trọng lượng thực tế so với trọng lượng quy đổi. Kết quả nào lớn hơn sẽ làm cơ sở để tính giá cước.
Công thức để tính trọng lượng quy đổi như sau:
Số (kg)= (Dài * Rộng * Cao)/5000
Tính theo trọng lượng hàng hóa quy đổi
Phương thức này áp dụng cho hàng hóa cồng kềnh hoặc không thể đo lường theo cách thông thường.
Cách tính này cũng được sử dụng phổ biến. Do có một số kiện hàng tuy có trọng lượng nhỏ, nhưng chiếm không gian trong xe vận chuyển lớn. Vì vậy, thực hiện quy đổi sẽ đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên và thống nhất về giá cước phù hợp.
Cách tính như sau:
Trọng lượng quy đổi (kg) = (Dài * Rộng * Cao)/5000
Ngoài ra, đối với hàng hóa có hình ống, đa giác,…đều phải quy về hình chữ nhật để tính trọng lượng quy đổi.
Tính theo hàng hóa siêu trọng, siêu trường
Hàng siêu trường: Đây là những hàng hóa không thể tháo rời, kích thước lớn hơn 20×2.5×4.2m (Dài x Rộng x Cao).
Hàng siêu trọng: Là hàng hóa có trọng tải ≥ 30 tấn. Và cũng không thể tháo rời, làm nhỏ gọn khi vận chuyển.
Chẳng hạn như: thiết bị kỹ thuật, máy móc công nghiệp, xe cơ giới, thép cuộn,…
Do đó, cách tính cũng cần dựa vào trọng lượng quy đổi * Đơn giá quy định. Cụ thể như sau:
Hàng hóa có thể tích ≤1.5m khối sẽ được quy đổi theo công thức thông thường:
Số (kg) = (Dài x Rộng x Cao) / Hằng số tương ứng với dịch vụ vận chuyển
Hàng hóa có thể tích > 1.5m khối thì được quy định cứ 1.5m khối sẽ tương ứng với 1 tấn.
Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa bằng một số phương tiện khác
Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
Đơn vị tính cước vận chuyển bằng phương tiện này, sẽ dựa trên trọng lượng lô hàng KGS hoặc thể tích của lô hàng đó: (Dài x Rộng x Cao) x Số lượng (Đơn vị tính: CBM)
Tuy nhiên, cước phí đường biển sẽ không được cố định như đường bộ. Còn tùy vào khoảng cách hải lý cũng như trọng lượng hàng hóa. Ngoài ra, cần lưu ý rằng khối lượng hàng hóa sẽ được áp dụng theo quy chuẩn quốc tế. Có hai cách tính như sau:
- 1 tấn ≥ 3 CBM: Hàng hóa sẽ được xếp hạng nhẹ, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá CBM
- 1 tấn < 3 CBM: Hàng hóa sẽ được xếp hạng nặng, phí vận chuyển sẽ được tính theo bảng giá KGS
Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Chi phí vận chuyển phương tiện này được tính theo hai cách như sau:
- Hàng hóa lẻ: Hàng hóa < 20kg thì giá cước sẽ được tính theo khối lượng thực tế. Hàng hóa > 20kg thì phần lẻ sẽ được tính theo mức 5kg ( phần lẻ dưới 5kg thì sẽ tính là 5kg).
- Hàng nguyên toa: Thì sẽ tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu.
Chi phí vận chuyển đường hàng không
Cước phí vận chuyển hàng không sẽ được tính dựa vào biểu cước của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA. Công thức như sau:
Cước phí vận chuyển đường hàng không = Đơn giá cước x Khối lượng hàng hóa
Ngoài ra, bạn cần lưu ý về trọng lượng, cụ thể là:
- Trọng lượng là cân nặng thực tế của đơn hàng (AW).
- Khối lượng là cân nặng đơn hàng quy đổi từ thể tích (DW).
- Nếu trọng lượng > khối lượng ; cước phí được tính theo bảng giá KGS.
- Nếu trọng lượng < khối lượng: cước phí sẽ được tính theo bảng giá CBM.
LephongMoving – Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng với cước phí cạnh tranh
LephongMoving là đơn vị hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải vận chuyển hàng hoá. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa tại LephongMoving, với những lợi ích:
- Giao hàng trong khung thời gian đã thỏa thuận.
- Mức giá hợp lý, cạnh tranh cao so với thị trường.
- Đảm bảo hàng hóa đến nơi trong tình trạng tốt nhất.
- Có đa dạng loại xe, tải trọng, đáp ứng được các loại hàng hóa kích thước lớn nhỏ
- Đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp. Đóng gói, bao bọc và bảo quản cẩn thận hàng hóa an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
- Có nhiều bãi xe tại các quận nội thành TP.HCM. Như quận 2, quận 7, quận 11, quận 3, quận 8,…. thuận lợi cho việc ký gửi hàng hóa cho khách hàng ở mọi nơi.
Chúng tôi sẵn sàng giải quyết thắc mắc của bạn về chi phí vận chuyển hàng hóa đường bộ. Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ taxi tải, cho thuê xe tải chở hàng, hãy liên hệ ngay hotline 09.69.69.69.80 để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
