Quá trình chuyển dọn di dời kho xưởng chưa bao giờ là một công việc dễ dàng, tiềm ẩn rất nhiều khó khăn và rủi ro doanh nghiệp. Mỗi loại hình kho xưởng sẽ có những khó khăn khác nhau. Thấu hiểu điều này, trong bài viết hôm nay LephongMoving sẽ liệt kê những khó khăn khi chuyển chuyển dọn di dời kho xưởng cũng như biện pháp khắc phục mà doanh nghiệp nhất định phải biết.
Những khó khăn chung khi chuyển dọn di dời kho xưởng
Khi chuyển dọn di dời kho xưởng, phần lớn các doanh nghiệp sẽ gặp phải các khó khăn sau:
- Không tìm được mặt bằng kho xưởng mới phù hợp với sức chứa và nhu cầu của doanh nghiệp.
- Không biết cách tháo dỡ và vận chuyển hàng hóa, máy móc và thiết bị dẫn đến hư hỏng, gây thiệt hại cho tài sản doanh nghiệp.
- Thiếu nhân công hỗ trợ chuyển dọn di dời kho xưởng.
- Thiếu phương tiện vận tại chuyên dụng và các thiết bị, công cụ hỗ trợ đi kèm.
- Không có kinh nghiệm chuyển kho xưởng dẫn đến mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hoạt động vận hành và kinh doanh của doanh nghiệp.
- Vận chuyển hàng hóa, máy móc sai cách, làm móp hoặc hư hỏng trần, tường của mặt bằng cũ.
Những khó khăn thường gặp khi chuyển dọn di dời nhà kho
Bên cạnh những khó khăn chung, mỗi loại hình kho xưởng sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn khác nhau tùy vào đặc thù kho xưởng:
Khó khăn khi chuyển dọn nhà kho chứa thành phẩm
Đây là nơi lưu trữ các sản phẩm đã hoàn thiện và chuẩn bị giao cho khách, do đó khi chuyển dọn kho, bạn cần phải hết sức cẩn thận bởi bất kỳ va chạm nào cũng có thể gây ra bể vỡ và hư hỏng dẫn đến việc phải bù lỗ, đặc biệt là các loại hàng hóa như nội thất hay các mặt hàng dễ vỡ như gương, gốm sứ,…
Ngoài ra, một số loại hàng hóa khác như thực phẩm hay mỹ phẩm cũng yêu cầu điều kiện ánh sáng và nhiệt độ nghiêm ngặt, nếu như trong lúc chuyển dọn sơ suất bỏ qua điều này thì có thể làm làm giảm chất lượng thậm chí là hư hỏng sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
Đối với những nhà kho có quy mô lớn và có đến hàng nghìn lô hàng, rủi ro thất thoát hàng hóa là rất cao nếu như không có quy trình vận chuyển nghiêm ngặt và khoa học. Chỉ một sơ suất nhỏ cũng có thể dẫn đến việc mất hàng khi chuyển đến kho mới. Bên cạnh đó, việc sắp xếp theo đúng thứ tự ban đầu cũng là một thách thức không hề nhỏ nếu như công ty không có nhiều nhân lực giàu kinh nghiệm và có đủ thể chất.
Khó khăn khi chuyển dọn nhà kho chứa linh kiện và nguyên liệu đầu vào
Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung ứng linh kiện và nguyên liệu đầu vào, việc chuyển dời kho cũng không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Đầu tiên, các linh kiện tử thường rất nhỏ và có nhiều chi tiết, do đó chỉ cần một va đập nhỏ trong lúc vận chuyển cũng có thể khiến chúng bị hỏng và mất đi chức năng, khiến doanh nghiệp bạn không thể giao cho khách hàng và ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu.
Ngoài ra, một số loại nguyên liệu đầu vào như hóa chất, vật liệu dễ cháy hoặc dễ bay hơi nếu không được đóng gói đúng cách và xử lý sai cách thì rất dễ gây ra nguy cơ cháy nổ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến an toàn lao động.
Hơn nữa, nhà kho chứa linh kiện và nguyên liệu đầu vào là nơi tập trung các thành phần thiết yếu để tạo nên sản phẩm hoàn thiện, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng và sản xuất. Nếu như quá trình chuyển dọn kho của bạn quá lâu thì sẽ gây rắc rối cho các đối tác khác, khiến tiến độ sản xuất của họ cũng bị chậm và trì hoãn giao hàng cho khách hàng.
Khó khăn khi chuyển dọn kho phân phối
Kho phân phối là nơi lưu trữ lương thực, thực phẩm, đồ dùng thiết yếu,… để cung cấp cho các cửa hàng, đơn vị phân phối trong khu vực. Do thường được đặt ở các địa điểm cách xa khu dân cư công cộng, khoảng cách di chuyển trở thành một thách thức lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải có phương tiện vận chuyển chuyên dụng và hết sức cẩn thận trong lúc vận chuyển.
Hơn nữa, khi phải vận chuyển đường dài, các mặt hàng thực phẩm tươi sống như sữa, hải sản,… có thể bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi nhiệt độ đột ngột, dẫn đến ôi thiu, hư hỏng. Nghiêm trọng hơn, nếu như không đóng gói đúng cách thì nguy cơ bị va chạm vào thành xe là rất cao.
Khó khăn khi chuyển dọn kho hàng trung chuyển
Trái ngược với kho phân phối, kho hàng trung chuyển thường được xây dựng tại các vị trí thuận lợi như ở đường lớn, gần bến xe hay nhà ga, bến cảng. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại chịu áp lực rất lớn về mặt thời gian bởi các đơn hàng cần phải được vận chuyển nhanh chóng để kịp thời giao cho các địa điểm phân phối tiếp theo. Nếu như chưa có kinh nghiệm trước đây hoặc không có kế hoạch rõ ràng, việc chuyển dọn kho trung chuyển có thể tốn rất nhiều thời gian, gây nên gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng tới uy tín của doanh nghiệp.
Kho trung chuyển cũng là nơi chứa nhiều loại hàng hóa và các đơn vị giao nhận khác nhau. Nếu như không phân loại đúng cách và sắp xếp khoa học thì rất có thể hàng hóa bị chồng lên nhau hoặc khó tìm, gây nên tình trạng thiếu sót và nhầm lẫn đơn hàng khi chuyển đến địa điểm mới, gây thiệt hại cho chính doanh nghiệp và khiến khách hàng thất vọng.
Khó khăn khi chuyển dọn kho vật tư và vật liệu
Thông thường, kho vật tư và vật liệu thường chứa rất nhiều loại hàng khác nhau, từ gỗ, kim loại cho đến xi măng,… Mỗi vật liệu đều có đặc điểm và yêu cầu vận chuyển riêng biệt. Chẳng hạn như khi vận chuyển gỗ sang kho mới thì phải xếp chồng thật cẩn thận, tuyệt đối không được thấm nước. Trong khi đó, xi măng lại rất dễ hỏng khi tiếp xúc với độ ẩm. Nếu như doanh nghiệp không chuẩn bị đầy đủ bao bì hoặc các thùng kín thì khả năng chúng bị vón cục là rất cao.
Một số loại vật liệu còn rất nặng và cồng kềnh, do đó nếu như nhân viên không có thể chất tốt, không được trang bị đồ bảo hộ an toàn thì nguy cơ xảy ra tai nạn lao động khi chuyển chúng lên xe là rất cao. Một điều cần lưu ý khác là bạn phải chọn phương tiện vận chuyển phù hợp, tốt nhất nên là xe tải hoặc taxi tải chuyên dụng có sức chứa lớn.
Những khó khăn thường gặp khi chuyển dọn di dời nhà xưởng
Tương tự, từng loại hình nhà xưởng khác nhau cũng sẽ có những khó khăn không giống nhau khi chuyển dọn di dời:
Khó khăn khi chuyển dọn nhà xưởng kết hợp văn phòng
Khi nhà xưởng cũng là nơi làm việc của khối văn phòng, việc chuyển dọn sẽ trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Bạn không chỉ phải chú ý đến các loại máy móc sản xuất chuyên dụng mà còn phải quan tâm cả các loại thiết bị văn phòng như máy tính, máy photocopy, bàn ghế,… Nếu như không phân loại kỹ càng và đóng gói chuyên biệt thì có thể dẫn đến tình trạng lẫn lộn, va đập và gây hư hỏng. Một sai sót khác mà rất nhiều doanh nghiệp gặp phải là thất lạc các loại tài liệu, giấy tờ và hợp đồng quan trọng. Lý do là vì chúng có khối lượng nhẹ, dẫn đến khi vận chuyển nhân viên thường không để tâm.
Các nhà xưởng kết hợp văn phòng thường có thiết kế tương đối cầu kỳ hơn so với các loại xưởng khác như hệ thống điều hòa, đường dây điện thoại, mạng Internet,…Vì vậy, ngoài việc tháo lắp các máy móc sản xuất vốn đã rất phức tạp, bạn còn cần phải tháo dỡ các hệ thống này khiến khối lượng công việc tăng lên, gây mệt mỏi và tốn thời gian, công sức.
Cuối cùng, sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp cũng là một vấn đề hóc búa. Nhân viên văn phòng và công nhân nhà xưởng có nhiệm vụ và công việc rất khác nhau, nếu như không có sự phân công rõ ràng thì nhân viên sẽ cảm thấy mơ hồ về công việc của mình, thậm chí còn gây ra tình trạng tranh cãi và mất thời gian vào việc giải quyết những vấn đề không đáng có.
Khó khăn khi chuyển dọn nhà xưởng một tầng
Mặc dù nhà xưởng một tầng không có nhiều tầng lầu nhưng khi chuyển dọn, doanh nghiệp vẫn gặp không ít khó khăn. Chúng thường chứa rất nhiều loại máy móc, thiết bị và cả vật liệu nặng, cồng kềnh. Nếu như được tháo dỡ và đóng gói, sắp xếp vị trí lên xe vận chuyển không hợp lý thì nguy cơ bị va đập dẫn đến hư hỏng là rất cao, đặc biệt là những linh kiện mỏng manh hoặc dễ vỡ.
Khó khăn khi chuyển dọn nhà xưởng nhiều tầng
Đối với nhà xưởng nhiều tầng lầu, việc di dời các loại thiết bị và máy móc công nghiệp xuống là một điều không hề dễ dàng. Bởi vì loại nhà xưởng này thường có không gian khá hẹp, đặc biệt khu vực cầu thang và hành lang. Điều này dẫn đến nhiều khó khăn trong quá trình vận chuyển thiết bị và máy móc xuống tầng dưới cùng. Hơn nữa, nếu như vận chuyển không cẩn thận, các loại thiết bị và máy móc này cũng rất dễ va chạm vào tường, lan can làm ảnh hưởng đến kết cấu của nhà xưởng.
Ngoài ra, nếu như bạn không có các thiết bị nâng hạ chuyên dụng như thang máy tải hàng, cần cẩu nhỏ, xe nâng thì bạn sẽ phải dựa vào sức người, thế nhưng điều này là không nên bởi nó tiềm ẩn nhiều rủi ro về an toàn lao động.
Khó khăn khi chuyển dọn nhà xưởng thép tiền chế
Với cấu trúc thép đặc trưng, nhà xưởng thép tiền chế rất nhạy cảm với những rung lắc mạnh. Nếu như trong quá trình tháo dỡ và vận chuyển máy móc, thiết bị bạn chẳng may làm chấn động sàn hoặc tường xưởng thì sẽ ảnh hưởng đến cấu trúc nhà xưởng, dẫn đến nguy cơ bồi thường thiệt hại cho chủ sở hữu khi hoàn trả mặt bằng.
Một vấn đề khác là thép rất nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm của môi trường. ác máy móc cần phải được di chuyển nhanh chóng và gọn gàng để tránh ảnh hưởng tới các bộ phận của khung thép, đặc biệt nếu thời tiết ẩm ướt có thể gây gỉ sét và ăn mòn thép.
Khó khăn khi chuyển dọn nhà xưởng đôi
Thông thường các nhà xưởng đôi có diện tích khá rộng, kéo theo số lượng hàng hóa, máy móc thiết bị cũng nhiều hơn so với các loại nhà xưởng khác, yêu cầu nhiều số lượng nhân công cũng như các thiết bị hỗ trợ đi kèm hơn. Hơn nữa, kết cấu của xưởng đôi cũng tương đối phức tạp, chúng thường có băng chuyền hoặc sàn nâng nối giữa hai xưởng. Nếu như không có đủ trình độ chuyên môn cũng như am hiểu thì sẽ làm hỏng kết cấu, gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp.
Biện pháp khắc phục khó khăn cho khi chuyển dọn di dời kho xưởng
Quá trình chuyển dọn di dời kho xưởng là vô cùng khó khăn, tiềm ẩn không ít nguy cơ đe dọa đến sự toàn của hàng hóa, máy móc. Sau đây LephongMoving sẽ “mách” bạn một số cách để giải quyết những khó khăn này, đồng thời biến việc vận chuyển kho xưởng trở nên dễ dàng hơn
- Kiểm tra kỹ kết cấu của kho xưởng, xem có khu vực nào cần đặc biệt cẩn thận không.
- Lên kế hoạch chuyển dọn chi tiết và phân công công việc rõ ràng.
- Tính toán và dự trù chi phí chuyển dọn nhà xưởng.
- Hướng dẫn cho nhân viên cách tháo lắp và vận chuyển đồ đạc, máy móc, thiết bị kỹ càng.
- Để an tâm và tiết kiệm thời gian, công sức hơn, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển dọn kho xưởng trọn gói vì đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn và kinh nghiệm sẽ thay bạn làm từ A đến Z, đảm bảo không xảy ra bất kỳ sự cố nào.
Trên đây là toàn bộ chia sẻ của LephongMoving về những khó khăn khi chuyển dọn di dời kho xưởng doanh nghiệp thường gặp cũng như biện pháp khắc phục. Nếu như bạn muốn sử dụng dịch vụ chuyển dọn di dời kho xưởng uy tín chất lượng, hãy liên hệ ngay với LephongMoving thông qua hotline 1800.0068.
