Vận chuyển kho xưởng là một công việc khó khăn, tiềm ẩn nhiều rủi ro thất thoát và hư hỏng hàng hóa, máy móc. Do đó, các doanh nghiệp hiện nay đều chọn sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng. Vậy, lợi ích dịch vụ chuyển kho xưởng là gì? Hãy cùng LephongMoving tìm hiểu ngay trong bài viết hôm nay.
Những khó khăn thường gặp khi tự chuyển kho xưởng
So với văn phòng làm việc, quá trình vận chuyển kho xưởng phức tạp hơn rất nhiều. Dưới đây là một số khó khăn và rủi ro mà doanh nghiệp thường gặp phải khi tự chuyển kho xưởng:
- Tốn nhiều thời gian: Khi quyết định tự chuyển kho xưởng, bạn sẽ phải tự thực hiện mọi công đoạn: từ khâu chuẩn bị phương tiện vận chuyển và công cụ hỗ trợ, lên kế hoạch cho đến vận chuyển hàng hóa. Đối với nhà kho, doanh nghiệp còn phải tự mình tháo dỡ các thiết bị và máy móc. Tùy thuộc vào quy mô cũng như khối lượng và tính chất của hàng hóa, máy móc mà thời gian tự vận chuyển sẽ dao động từ 5-10 ngày, thậm chí còn có thể hơn.
- Không đủ dụng cụ hỗ trợ: Ngoài phương tiện vận chuyển chính là xe tải, doanh nghiệp còn cần phải tự trang bị các dụng cụ hỗ trợ khác như xe nâng, pallet và các thiết bị dùng để đóng gói (màng co, thùng carton, băng keo,…). Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có sẵn các dụng cụ này, buộc phải mua ở bên ngoài. Nếu như doanh nghiệp không ước tính dụng cụ kỹ dẫn đến mua thiếu thì sẽ gây gián đoạn quá trình vận chuyển, ngược lại nếu như mua thừa thì sẽ rất lãng phí vì những vật dụng này chỉ sử dụng vào dịp chuyển kho xưởng.
- Không đủ nhân công thực hiện: Vận chuyển kho xưởng là một công việc đặc thù, đòi hỏi số lượng lớn nhân công có thể lực khỏe mạnh, trình độ chuyên môn cao cũng như giàu kinh nghiệm chuyển kho xưởng. Do đó, khi tự vận chuyển kho xưởng, doanh nghiệp cần phải cân nhắc thật kỹ vấn đề này, không ai nhân viên nào cũng có thể đáp ứng được các tiêu chí kể trên. Nếu không biết cách vận chuyển và có các biện pháp bảo hộ thì còn có thể làm phát sinh rủi ro về tai nạn lao động, gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp.
- Vấn đề về an toàn hàng hóa và máy móc: Một khó khăn khi chuyển kho xưởng mà nhiều doanh nghiệp gặp phải là vấn đề đảm bảo an toàn của hàng hóa và máy móc. Trong quá trình tháo dỡ và chuyển hàng hóa, chỉ cần một sơ suất nhỏ thôi cũng có thể gây ra hư hỏng nghiêm trọng, đặc biệt là đối với những kiện hàng hay thiết bị có giá trị cao.
Lợi ích của dịch vụ chuyển kho xưởng
Do những khó khăn và rủi ro tiềm ẩn kể trên, các doanh nghiệp hiện nay khi có nhu cầu vận chuyển kho xưởng đều lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói. Sau đây hãy cùng LephongMoving khám phá những lợi ích vượt bật của dịch vụ chuyển kho xưởng:
Tiết kiệm chi phí
Lợi ích đầu tiên khi sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng là tiết kiệm chi phí. Thoạt đầu, điều này nghe có vẻ vô lý bởi các doanh nghiệp thường nghĩ việc tự vận chuyển sẽ tối ưu được chi phí hơn. Tuy nhiên, thực tế điều này lại trái ngược hoàn toàn.
Như đã đề cập ở trên, khi tự vận chuyển kho xưởng, doanh nghiệp sẽ phải tự mình chuẩn bị phương tiện vận chuyển, thuê nhân công tạm thời và mua các thiết bị và công cụ hỗ trợ cần thiết khác – những thứ chỉ sử dụng một lần duy nhất, vô cùng tốn kém và lãng phí. Chưa kể là nếu như trong lúc tự vận chuyển nảy sinh các sai sót như hư hỏng hàng hóa, máy móc thì doanh nghiệp còn phải chi trả thêm một khoản phí để sửa chữa, bồi thường cho khách hàng.
Trong khi đó, khi thuê dịch vụ vận chuyển kho xưởng, bạn chỉ cần phải trả một khoản phí cố định duy nhất, tiết kiệm ngân sách đáng kể cho doanh nghiệp.
Tiết kiệm thời gian
Một ưu điểm khác của dịch vụ vận chuyển kho xưởng là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Tùy vào quy mô và diện tích của kho xưởng mà thời gian vận chuyển sẽ khác nhau, tuy nhiên thường thì doanh nghiệp sẽ phải mất ít nhất 5 ngày để vận chuyển, di dời kho xưởng đến địa điểm mới. Đối với loại nhà xưởng kết hợp với văn phòng, điều này thực sự trở thành một rào cản rất lớn bởi không chỉ hoạt động sản xuất mà cả công việc hành chính sẽ bị gián đoạn, ứ đọng.
Ngược lại, các đơn vị chuyên cung ứng dịch vụ vận chuyển nhà xưởng trọn gói thường chỉ mất 1-2 ngày là hoàn thành công việc, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa thời gian gián đoạn công việc, nhanh chóng quay lại hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Tiết kiệm công sức
Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển kho xưởng, các nhân viên của đơn vị sẽ thay bạn thực hiện mọi công đoạn vận chuyển từ A đến Z. Do đó, bạn không cần thuê nhân công tạm thời hoặc huy động nhân viên giúp đỡ hay phân tác công sức vào những công việc không đúng với chuyên môn, tạo điều kiện để họ tập trung vào những công việc kinh doanh quan trọng hơn.
Đảm bảo an toàn cho hàng hóa và máy móc
Nhân viên của các công ty chuyên vận chuyển kho xưởng đều là là những có thể chất tốt, được đào tạo bài bản về quy trình vận chuyển cũng như nguyên tắc tháo dỡ, di dời hàng hóa hay máy móc. Hơn nữa, họ cũng đã được “cọ xát” với nhiều dự án vận chuyển kho xưởng tương tự trước đây, có kinh nghiệm xử lý các tình huống bất ngờ. Do đó, các nhân viên sẽ giúp bạn vận chuyển kho xưởng một cách cẩn thận và an toàn nhất, đảm bảo không xảy ra tình trạng trầy xước hay hư hỏng.
Nếu như bạn cần vận chuyển xưởng có quy mô lớn, nhiều máy móc và thiết bị hiện đại hoặc có hàng hóa đặc thù như linh kiện điện tử thì càng nên chọn sử dụng dịch vụ vận chuyển kho xưởng, không nên tự vận chuyển để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Quy trình chuyển kho xưởng diễn ra gọn gàng và khoa học
Một lý do khiến nhiều doanh nghiệp chọn sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng của các đơn vị vận chuyển là họ có quy trình di dời rất khoa học và rõ ràng. Trước khi tiến hành vận chuyển, các đơn vị vận chuyển đều sẽ nghiên cứu kỹ lưỡng và xây dựng quy trình sao cho tối ưu và nhanh chóng nhất dựa vào quy mô, diện tích cũng như các đặc điểm khác của kho xưởng.
Hơn nữa, với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, các công đoạn trong quy trình chuyển kho xưởng như tháo dỡ, phân loại, đóng gói cho đến vận chuyển đều diễn ra một cách chuyên nghiệp và gọn gàng, hạn chế tối đa việc ảnh hưởng đến công việc khác của doanh nghiệp.
Sau khi vận chuyển, các nhân viên cũng sẽ kiểm tra và quét dọn cẩn thận, đảm bảo mặt bằng sạch sẽ, không còn vật dụng thừa hay rác thải.
Hệ thống xe tải và trang thiết bị hiện đại
Chất lượng của phương tiện vận chuyển là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả quá trình vận chuyển kho xưởng. Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về điều này bởi hầu hết các công ty vận chuyển đều sở hữu hệ thống xe tải hiện đại với nhiều kích cỡ và trọng lượng khác nhau, đáp ứng được mọi yêu cầu vận chuyển của doanh nghiệp.
Các xe tải cũng thường xuyên được bảo dưỡng định kỳ, nhất là các bộ phận quan trọng như động cơ, lốp xe và thệ hống phanh. Điều này đảm bảo xe luôn hoạt động trong tình trạng tốt nhất, không xảy ra bất cứ sự cố nào trong quá trình vận chuyển. Hơn nữa, xe tải cũng được vệ sinh thường xuyên, đặc biệt là khoang chở hàng luôn sạch sẽ, không có bụi bẩn hay mùi làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và tài sản doanh nghiệp.
Ngoài xe tải, các công cụ và trang thiết bị hỗ trợ cần thiết cho quá trình vận chuyển như xe nâng, cần cẩu, xe đẩy, pallet hay bao bì chống sốc, thùng carton, bạt phủ, đệm lót chống va đập,… cũng được trang bị đầy đủ, sẵn sàng cho quá trình vận chuyển kho xưởng.
Khâu tư vấn và chăm sóc khách hàng tận tâm
Khi sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ tư vấn và chăm sóc khách hàng của công ty vận chuyển. Họ sẽ lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, từ đó đề xuất giải pháp di dời tối ưu và tiết kiệm nhất, giúp khách hàng không còn cảm thấy mông lung.
Hoạt động chăm sóc và tư vấn khách hàng không chỉ diễn ra trong quá trình vận chuyển mà còn cả sau khi đã hoàn thành dịch vụ, mang đến sự an tâm tuyệt đối và trải nghiệm hài lòng nhất cho khách hàng.
Chính sách bồi thường rõ ràng và minh bạch
Trước khi thực hiện di dời kho xưởng, các công ty vận chuyển sẽ soạn thảo hợp đồng chi tiết với các điều khoản nêu rõ về chi phí, trách nhiệm giữa hai bên và cả bảo hiểm cho hàng hóa, máy móc của khách hàng. Trong quá trình vận chuyển, nếu không may xảy ra bất kỳ sơ suất nào, đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành bồi thường theo đúng những gì đã thỏa thuận trước đó.
Cam kết của LephongMoving đối với khách hàng sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng
Trên thị trường hiện nay có không ít đơn vị hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển kho xưởng, thế nhưng LephongMoving vẫn là một cái tên chiếm được nhiều tình cảm và sự tin tưởng của khách hàng nhất. Chúng tôi luôn đặt tâm huyết vào từng dự án, đặt trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Dịch vụ vận chuyển kho xưởng của LephongMoving cam kết:
- Chi phí vận chuyển phải chăng và phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp, được công khai rõ ràng và minh bạch, nói không với việc “kê giá”.
- Thời gian vận chuyển kho xưởng nhanh chóng chỉ từ 1-2 ngày, giúp doanh nghiệp sớm ổn định lại hoạt động kinh doanh.
- Tất cả hàng hóa và máy móc, thiết bị của doanh nghiệp đều được bảo vệ tối đa, đảm bảo không bị trầy xước hay hư hỏng.
- Quy trình vận chuyển kho xưởng khoa học và nhanh gọn, hiệu quả.
- Luôn lắng nghe và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi sử dụng dịch vụ.
Trên đây là toàn bộ thông tin về 8 lợi ích nổi bật của dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói. Nếu như bạn đang tìm kiếm một đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển kho xưởng uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với LephongMoving ngay thông qua hotline 1800.0068.
