Khi có nhu cầu thuê dịch vụ bốc xếp, việc cần có một hợp đồng đầy đủ và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Nó đóng vai trò như một căn cứ pháp lý để bảo vệ quyền lợi cũng như nghĩa vụ giữa các bên liên quan. Trong bài viết này, LephongMoving sẽ chia sẻ các thông tin cơ bản cần có trong một hợp đồng cũng như mẫu hợp đồng thuê bốc xếp mới nhất năm 2025.
Các hợp đồng bốc xếp phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay có 3 loại hợp đồng bốc xếp phổ biến là: Hợp đồng thuê nhân công bốc xếp, hợp đồng khoán việc bốc xếp và hợp đồng dịch vụ xe nâng và bốc xếp. Tùy vào nhu cầu và dịch vụ mà doanh nghiệp muốn thuê mà sẽ sử dụng một loại hợp đồng khác nhau. Dưới đây là các thông tin cần nắm của từng loại hợp đồng này:
Hợp đồng thuê nhân công bốc xếp
Hợp đồng này được áp dụng khi bên A (bên thuê) thuê nhân công từ bên B (bên cung cấp dịch vụ) để thực hiện công việc bốc xếp hàng hóa, đồ đạc từ địa điểm này sang địa điểm khác. Trong hợp đồng này sẽ liệt kê các điều khoản về số lượng nhân công, thời gian thực hiện bốc xếp, mức lương bên A cần trả cho nhân công của bên B cũng như các quy định liên quan khác về việc thuê nhân công bốc xếp như điều khoản về bảo mật, điều kiện chấm dứt hợp đồng, bồi thường thiệt hại (nếu có),…
Hợp đồng khoán việc bốc xếp
Khi ký kết hợp đồng này, bên A tức là bên thuê sẽ giao cho bên B công việc bốc xếp hàng hóa theo yêu cầu với một mức chi phí cố định (khoán). Khác với hợp đồng thuê nhân công, khi sử dụng hợp đồng khoán việc bốc xếp, bên B sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc tuyển dụng nhân công, chuẩn bị thiết bị, vật tư cần thiết và tự tổ chức bốc xếp.
Hợp đồng dịch vụ xe nâng và bốc xếp
Hợp đồng dịch vụ xe nâng và bốc xếp là dạng hợp đồng mà trong đó, bên A thuê bên B cung cấp dịch vụ bốc xếp và cả phương tiện chuyên dụng là xe nâng để hỗ trợ. Thông thường, loại hợp đồng này được sử dụng khi bên A có số lượng lớn đồ đạc cần vận chuyển hoặc có nhiều hàng hóa nặng, có kích thước lớn, cồng kềnh.
Những nội dung cần có của một hợp đồng thuê bốc xếp
Hợp đồng thuê bốc xếp thuộc loại hợp đồng dịch vụ, do đó các điều khoản trong hợp đồng có thể không giống nhau tùy theo từng dạng hợp đồng cũng như tình huống cụ thể. Tuy nhiên, vẫn sẽ có những phần nội dung cơ bản bắt buộc phải có, LephongMoving sẽ chia sẻ ngay cho bạn dưới đây:
Thông tin của các bên liên quan
Phần đầu tiên cần phải có trong hợp đồng thuê bốc xếp là thông tin chi tiết của các bên liên quan, cụ thể là thông tin của bên thuê và bên cung cấp dịch vụ. Bao gồm:
- Bên A (Bên thuê dịch vụ):
Tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc cá nhân thuê dịch vụ.
Địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, và mã số thuế (nếu có).
Đại diện hợp pháp của bên thuê dịch vụ (nếu là doanh nghiệp).
- Bên B (Bên cung cấp dịch vụ):
Tên đầy đủ của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ bốc xếp.
Địa chỉ trụ sở, số điện thoại, email, và mã số thuế (nếu có).
Đại diện hợp pháp của bên cung cấp dịch vụ.
Bạn nên rà soát và kiểm tra kỹ lưỡng phần thông tin của các bên liên quan để tránh trường hợp thiếu sót hoặc sai thông tin bởi điều này có thể dẫn đến những vấn đề pháp lý không mong muốn sau này. Hơn nữa, nếu thông tin của các bên không chính xác, hợp đồng có thể bị vô hiệu hóa, ảnh hưởng đến quyền lợi cả hai bên.
Dịch vụ sử dụng và trách nhiệm công việc
Đây là phần quan trọng nhất trong hợp đồng thuê bốc xếp, do đó bạn cũng nên đọc thật kỹ và kịp thời báo với bên đơn vị cung cấp nếu có bất kỳ sai sót nào. Hợp đồng cần nêu rõ dịch vụ bốc xếp mà bên A thuê của bên B, chẳng hạn như dịch vụ thuê nhân công bốc xếp, dịch vụ khoán việc bốc xếp hay dịch vụ xe nâng và bốc xếp. Ngoài ra, trong hợp đồng cũng cần chỉ rõ loại hàng hóa cần được bốc xếp, chẳng hạn như hàng hóa tiêu dùng thông thường, thực phẩm, hàng hóa nặng, hàng dễ vỡ,…
Tùy vào dịch vụ bên A sử dụng mà sẽ có trách nhiệm công việc kèm theo. Khi đọc hợp đồng, bạn nên rà soát kỹ trách nhiệm và công việc mà bên B sẽ thực hiện, ví dụ như bốc xếp hàng hóa đúng số lượng và thời gian; tuân thủ các quy định về an toàn lao động và các yêu cầu khác của bên A.
Chi phí và phương thức thanh toán
Phần chi phí và phương thức thanh toán là một phần không thể thiếu của hợp đồng thuê bốc xếp. Phần nội dung này cần được liệt kê chi tiết và minh bạch để tránh xảy ra tranh chấp về sau.
Mỗi dịch vụ khác nhau sẽ có chi phí khác nhau, bạn nên yêu cầu bên đơn vị cung cấp dịch vụ giải thích rõ về phần chi phí tổng (nó được tính như thế nào). Hơn nữa, bạn cũng nên hỏi nhân viên và xem trong hợp đồng có phần chi phí phát sinh không và áp dụng trong trường hợp nào (nhân công làm việc thêm giờ, tăng số lượng hàng hóa so với ban đầu, sử dụng thêm thiết bị hỗ trợ hoặc dịch vụ bổ sung,…)
Ở phần phương thức thanh toán, hợp đồng cần liệt kê kỹ là bên A có thể thanh toán thông qua cách nào (tiền mặt, chuyển khoản,…). Bên cạnh đó, cũng nên làm rõ phần thời gian thanh toán: thanh toán trước khi thực hiện dịch vụ, thanh toán sau khi hoàn thành công việc hay thanh toán theo từng giai đoạn.
Thời gian thực hiện bốc xếp
Đây là một phần cũng không kém phần quan trọng bạn cân xem kỹ khi kiểm tra hợp đồng. Bạn nên đọc rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc công việc. Trong trường hợp quá trình bốc xếp này kéo dài và được chia thành nhiều giai đoạn thì cũng phải liệt kê rõ thời gian thực hiện từng hạng mục. Cuối cùng, hợp đồng cũng nên quy định rõ về tình huống khách hàng muốn thay đổi thời gian bốc xếp, chẳng hạn như cần báo trước bao lâu và thông qua hình thức nào (email, gọi điện thoại, nhắn Zalo,…).
Một số điều khoản liên quan khác
Ngoài các phần nội dung kể trên, tùy theo từng dạng hợp đồng và điều kiện cụ thể mà sẽ có một số điều khoản khác, chẳng hạn như:
- Điều khoản về bảo mật thông tin: Bên cung cấp dịch vụ phải cam kết không tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến hàng hóa hoặc hoạt động kinh doanh của bên thuê ra ngoài. Trong trường hợp vi phạm, bên A sẽ có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại.
- Điều khoản về an toàn hàng hóa: Trong trường hợp bên B làm hư hỏng hoặc tổn thất tài sản của bên A trong quá trình bốc xếp thì có các cách giải quyết nào.
- Điều khoản về hủy hợp đồng: Hợp đồng cần liệt kê rõ khi nào một trong hai bên có quyền hủy hợp đồng, ví dụ như bên B không hoàn thành đúng thời gian, bên A không thanh toán đầy đủ,… Trong trường hợp hợp đồng bị hủy, bên vi phạm cần bồi thường như thế nào.
- …
Chữ ký và đóng dấu
Đây là bước cuối cùng, cũng là yếu tố quan trọng để chứng thực tính pháp lý của hợp đồng thuê bốc xếp. Đối với doanh nghiệp, người ký phải là người đại diện hợp pháp, thường là giám đốc hoặc người được ủy quyền. Đối với cá nhân, cần kỹ rõ họ tên, đảm bảo sự minh bạch. Lưu ý rằng chữ ký trên tất cả các trang phải thống nhất.
Mẫu hợp đồng thuê bốc xếp mới nhất 2025
Sau đây LephongMoving sẽ chia sẻ mẫu hợp đồng thuê bốc xếp mới nhất 2025 mà bạn có thể tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP. Hồ Chí Minh, ngày …tháng …năm …..
HỢP ĐỒNG THUÊ CÔNG NHÂN BỐC XẾP
(Số: 02/2016/HĐNT/QTVĐ- CO.OP)
(V/v: THUÊ NHÂN CÔNG BỐC XẾP HÀNG HÓA)
Chúng tôi gồm có:
BÊN THUÊ NHÂN CÔNG BỐC XẾP: Ông/ Bà: ………………………………………………………………………………………………………………….… Quốc tịch: Việt Nam
Chức vụ:
Đại diện của bên thuê: …………………………………………………………………………………………………………………..……………………………………………
Địa chỉ trụ sở công ty tại:……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………
Gọi tắt là Bên A
BÊN BỐC XẾP: Ông/Bà…………………….…………………………. Giới tính: …………………………………………………………………………………………
Sinh vào ngày: ………………………………………. Dân tộc: ……………………………………………. Quốc tịch: ………………………………………………………
Số CMND:……………………………………….. Ngày cấp……………………………………………. Nơi cấp: ………………………………………………………..
Địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nơi ở hiện tại: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Gọi tắt là Bên B
Sau khi đã bàn bạc, 2 bên thống nhất thỏa thuận nội dung bản hợp đồng với những điều khoản sau:
Điều 1: Thời hạn & công việc hợp đồng
- Loai hợp đồng lao động: Bốc xếp hàng hóa
- Thời hạn hợp đồng: Từ ngày……….. tháng ………. năm ……….. cho đến ngày……….. tháng ……….. năm ………..
- Chức vụ: Nhân công bốc xếp hàng hóa
- Địa điểm thực hiện:( Theo từng đơn hàng cụ thể)
- Công việc cần phải làm: Bên B sẽ bốc xếp cho Bên A theo từng lô hàng do Bên A yêu cầu.
Bên A bảo đảm hàng hóa không thuộc hàng cấm mà nhà nước quy định.
Điều 2: Chế độ làm việc
– Thời gian làm việc: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
– Được cấp phát các dụng cụ làm việc gồm: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Điều 3: Nghĩa vụ & quyền lợi của người lao động
1. Quyền lợi:
– Phương tiện đi lại làm việc: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
– Mức lương chính hay tiền công: …………………………………………………………………………………………………………………………………………
– Hình thức trả lương: bằng tiền mặt hay chuyển khoản
– Được trả lương vào ngày …………………………………………………………………………………………………………………..hàng tháng.
– Chế độ nâng lương: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….– Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội: Theo quy định của Nhà nước.
– Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần,lễ tết, phép năm …): Theo quy định của Bộ lao động
– Chế độ đào tạo: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
2. Nghĩa vụ:
– Hoàn thành các công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
– Chấp hành quy định, nội quy kỷ luật lao động và an toàn lao động…
Điều 4: Nghĩa vụ & quyền hạn của người sử dụng lao động
1. Nghĩa vụ:
– Đảm bảo việc làm & thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động.
– Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ & quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, và thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
2. Quyền hạn:
– Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo đúng bản hợp đồng (bố trí, điều chuyển hay tạm ngừng việc?)
– Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) & nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Các điều khoản thi hành
– Những vấn đề về lao động không ghi trong bản hợp đồng nguyên tắc này thì áp dụng qui định của thỏa ước tập thể, trong trường hợp chưa có thỏa ước tập thể thì sẽ áp dụng quy định của pháp luật lao động.
– Hợp đồng nguyên tắc được làm thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên sẽ giữ 1 bản & có hiệu lực kể từ ngày ký. Khi 2 bên ký kết phụ lục hợp đồng nguyên tắc thì nội dung của phụ lục hợp đồng nguyên tắc cũng có giá trị như những nội dung của bản hợp đồng này.
Hợp đồng này làm ở tại trụ sở Công ty ……………………………vào ngày……… tháng …….. năm ………
BÊN THUÊ DỊCH VỤ BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ
Một số lưu ý khi ký kết hợp đồng bốc xếp
Trước khi ký kết hợp đồng bốc xếp, bạn nên lưu ý những điều sau để đảm bảo quyền lợi cho mình:
- Đọc kỹ từng điều khoản trong hợp đồng, nếu như có gì chưa rõ thì phải hỏi ngay người đại diện của đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Đảm bảo thông tin cá nhân của hai bên là chính xác bởi chỉ cần một sai sót là có thể làm mất hiệu lực pháp lý của hợp đồng.
- Đối với những hợp đồng có giá trị cao, nên tham khảo ý kiến từ bạn bè hoặc những người có kinh nghiệm.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hợp đồng thuê bốc xếp, hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn. Nếu như bạn đang tìm kiếm dịch vụ bốc xếp hàng hóa chất lượng và uy tín, hãy liên hệ ngay với LephongMoving thông qua hotline 1800.0068 để được báo giá nhanh nhất.
>> Bài viết liên quan: Quy định về bốc xếp hàng hóa.
