Khi bạn quyết định di chuyển chuyển phòng, một trong những việc quan trọng nhất là đóng gói đồ đạc sao cho an toàn và tiết kiệm. Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không biết cách sắp xếp đồ đạc hợp lý, bạn có thể gặp nhiều khó khăn và tốn kém trong quá trình vận chuyển. Để tránh những rắc rối không đáng có, bạn nên tham khảo những mẹo đóng gói, phân loại đồ đạc khi chuyển văn phòng hiệu quả mà LefoMoving chia sẻ dưới đây.
1. Tìm hiểu tính chất vật dụng
Trước hết, bạn cần nắm rõ tính chất và đặc điểm của các vật dụng trong văn phòng, để có thể lựa chọn phương án đóng gói phù hợp với từng loại. Điều này sẽ giúp bạn bảo vệ tốt hơn các vật dụng khỏi những tổn hại có thể xảy ra trong quá trình di chuyển, cũng như tiết kiệm không gian và chi phí.
Bạn nên sắp xếp các đồ dùng có cùng loại với nhau để dễ dàng lựa chọn thùng carton. Ví dụ, bạn có thể nhóm các tài liệu, sách báo, văn phòng phẩm vào một loại thùng nhỏ, còn các bàn ghế, tủ gỗ, máy tính vào một loại thùng lớn.
Đối các vật dụng làm từ thủy tinh hay gốm sứ, bạn cần đặc biệt chú ý vì chúng rất dễ bị vỡ nếu bị va đập mạnh. Bạn nên sử dụng các loại túi bóng bọc xốp hoặc giấy gói để bọc kỹ từng món đồ, sau đó xếp chúng vào các hộp cứng và ghi rõ “dễ vỡ” lên bề mặt. Bạn cũng nên xếp các hộp này ở vị trí cao và xa các vật nặng để tránh bị nén hoặc lật úp.
2. Lựa chọn hình thức đóng gói đồ đạc phù hợp
Sau khi đã phân loại và hiểu rõ về đặc tính của từng loại đồ đạc, bạn cần lựa chọn phương thức đóng gói phù hợp để đảm bảo sự tương thích và an toàn. Điều này sẽ giúp quá trình vận chuyển trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn, đồng thời đảm bảo an toàn tối đa cho đồ dùng của bạn.
Lời khuyên đầu tiên mà bạn nên làm chọn lựa thùng carton có kích thước và trọng lượng phù hợp với từng loại đồ. Vì mỗi đồ vật trong văn phòng hay nhà bạn đều có đặc điểm riêng biệt về kích thước và trọng lượng, việc sử dụng thùng carton phù hợp sẽ giúp đảm bảo sự an toàn và tiện lợi trong quá trình vận chuyển.
Một số cách khác để bảo quản đồ đạc khi chuyển nhà là chọn thùng hàng phù hợp và gói gọn các đồ dùng. Bạn có thể dùng màng bọc nilon, bọt biển, giấy gói hay băng keo để tránh các đồ dùng bị hư hại do va chạm, trầy xước hay bụi bẩn. Đặc biệt, bạn nên quấn màng bọc nilon quanh các đồ gỗ để giữ cho chúng sạch sẽ và nguyên vẹn trong quá trình di chuyển.
3. Ghi chú bên ngoài của từng thùng đồ đóng gói
Khi bạn chuẩn bị chuyển văn phòng, một trong những công việc quan trọng là đóng gói và phân loại các đồ dùng một cách khoa học. Để làm được điều này, bạn nên kết hợp việc dán nhãn và ghi chú trên bề mặt ngoài của các thùng đựng đồ. Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để bạn có thể nhận biết, sắp xếp và tìm kiếm các đồ dùng một cách nhanh chóng và an toàn.
Việc ghi chú trên các thùng đồ không chỉ giúp bạn biết được nội dung bên trong mà còn giúp người vận chuyển có thể xử lý đúng cách với các đồ dùng dễ vỡ hay dễ bị hư hại trong quá trình di chuyển. Bạn nên ghi rõ tên, loại và số lượng của các đồ dùng trong mỗi thùng, cũng như những lưu ý như “dễ vỡ”, “hướng lên”, “hướng xuống” hay “không xếp chồng”. Bạn cũng nên sử dụng các màu sắc khác nhau để phân biệt các loại đồ dùng khác nhau, ví dụ như màu đỏ cho các thiết bị điện tử, màu xanh cho các văn phòng phẩm, màu vàng cho các đồ trang trí, v.v…
4. Đồ dễ vỡ, dễ hư hỏng đóng gói theo cách riêng
Đối với đồ dễ vỡ và dễ hư hỏng, bạn nên bọc chúng riêng biệt bằng giấy bọt khí. Sau đó, đặt chúng vào thùng đựng chuyên dụng và sử dụng các vật liệu mềm lót xung quanh để giảm thiểu rủi ro va chạm. Việc kín chặt miệng thùng cũng là bước quan trọng để tránh việc hàng hóa bị rơi ra ngoài.
Ngoài ra, rất nhiều người đã từng mắc sai lầm khi để cho phía trong thùng còn thừa khoảng trống. Điều này không những khiến đồ đạc không được cố định mà còn khiến chúng va chạm với nhau dẫn đến hư hỏng. Do đó, khi đóng gói, bạn nên nhét các loại giấy báo, vải mềm vào các khoảng trống của đồ đạc. Đặc biệt với những loại đồ dễ vỡ như cốc, chén, bình,… bạn nên chú ý lấp đầy các khoảng trống bằng vật liệu chuyên dụng khi đóng gói.
5. Những lưu ý sắp xếp, phân loại đồ đạc khi chuyển văn phòng mới
Dưới đây là một số hướng dẫn quan trọng cho việc sắp xếp đồ đạc khi chuyển văn phòng mới không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra thuận lợi.
- Checklist đồ đạc trước khi đóng gói: Việc lập một checklist chi tiết về đồ đạc cần đóng gói theo từng phòng là quan trọng. Điều này không chỉ giúp bạn chọn loại thùng carton và cách đóng gói phù hợp mà còn tránh bỏ sót bất kỳ món đồ nào. Danh sách này cũng giúp bạn dễ dàng sắp xếp đồ đạc khi đến địa điểm mới.
- Chụp ảnh dây nối thiết bị điện tử: Trước khi tháo rời các thiết bị điện tử, bạn nên chụp ảnh lại cách kết nối giữa các bộ phận và các giắc cắm. Điều này giúp bạn dễ dàng lắp ráp lại các thiết bị một cách chính xác và nhanh chóng khi đến văn phòng mới.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Lựa chọn một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy là quan trọng. Việc này đảm bảo rằng đồ đạc của bạn sẽ được chuyển đến địa điểm mới một cách nhanh chóng và an toàn. Trong quá trình tìm kiếm, hãy thực hiện nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn lựa được đơn vị vận chuyển uy tín nhất dựa trên đánh giá và phản hồi từ người sử dụng.
LefoMoving đứng đầu trong lĩnh vực dịch vụ chuyển văn phòng tại TPHCM, với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và chuyên nghiệp. Sự nhiệt huyết và sẵn sàng phục vụ của chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất.
Chúng tôi hỗ trợ chuyển văn phòng một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn, cam kết bảo vệ đồ đạc của bạn khỏi hư hại và mất mát. Được trang bị các phương tiện và thiết bị tiên tiến, chúng tôi đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm chi phí trong quá trình di dời văn phòng. Sự lắng nghe và thấu hiểu về nhu cầu của khách hàng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi, đảm bảo mang lại sự hài lòng cao nhất cho bạn.
Bằng cách lựa chọn hình thức đóng gói đồ đạc phù hợp mà LefoMoving vừa chia sẻ trên, hy vọng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và chi phí khi chuyển văn phòng. Ngoài ra, nếu bạn đang gặp khó khăn nào trong quá trình này, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm!
