Trước khi thuê dịch vụ vận chuyển kho xưởng, bạn cần suy nghĩ và cân nhắc kỹ xem dịch vụ đó có chất lượng và đáng tin cậy không. Một trong số tiêu chí giúp bạn tìm được dịch vụ vận chuyển kho xưởng phù hợp chính là quy trình chuyển kho xưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, LephongMoving tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng uy tín với quy trình khoa học gồm 6 bước sau đây.
Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và thu thập thông tin cần thiết
Khách hàng khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ vận chuyển kho xưởng có thể liên hệ với LephongMoving thông qua hotline 1800.0068. Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng, nhân viên của chúng tôi sẽ hỏi và thu thập thêm những thông tin cần thiết khác như loại kho xưởng (kho hàng, nhà xưởng sản xuất, hay cơ sở kinh doanh khác), địa chỉ kho xưởng hiện tại và kho xưởng mới, tên và số điện thoại chủ kho xưởng.
Khảo sát kho xưởng thực tế và lên kế hoạch vận chuyển
Tiếp đó, chúng tôi sẽ thảo luận và hẹn lịch với khách hàng để đến tận nơi kho xưởng hiện tại cũng như kho xưởng mới nhằm mục đích khảo sát thực địa. Đây là một bước quan trọng không thể bỏ qua để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển về sau diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Đối với nhà kho, chúng tôi sẽ đo đạc kích thước và quy mô, đồng thời xác định cả loại hàng hóa đang được lưu trữ để có cái nhìn tổng quan hết. Ngoài ra, các nhân viên của LephongMoving cũng sẽ xem xét các lối vào ra, hành lang di chuyển để phục vụ cho việc lên kế hoạch bốc dỡ hàng hóa sau này.
Các nhà xưởng không chỉ chứa hàng hóa mà còn cả các loại thiết bị và máy móc lớn khác. Do đó, chúng tôi sẽ kiểm kê và ước lượng thật kỹ số lượng cũng như kích thước của chúng. LephongMoving cúng sẽ xem xét và phân tích lối ra vào để xem có đủ không gian di chuyển cho xe nâng, xe cẩu không.
Dựa vào những thông tin trên, chúng tôi sẽ lên kế hoạch vận chuyển sao cho tiết kiệm và phù hợp nhất cho doanh nghiệp bao gồm những mục sau:
- Phương tiện vận chuyển chính và số lượng cần thiết để chở hàng hóa, máy móc.
- Số lượng công cụ và thiết bị hỗ trợ cần thiết để vận chuyển đồ đạc, hàng hóa.
- Số lượng vật dụng cần chuẩn bị cho việc đóng gói hàng hóa, đồ đạc.
- Số lượng nhân công cần chuẩn bị và bố trí.
- Thời gian thực hiện từng công đoạn bốc dỡ, đóng gói, vận chuyển, sắp xếp tại kho xưởng mới.
- Thời gian hoàn thành dự kiến.
- Nếu kho xưởng mới nằm trong khu vực có đường hẹp hoặc khó tiếp cận, chúng tôi cũng sẽ lên kế hoạch sử dụng các loại xe nhỏ, xe cẩu, hoặc xe chuyên dụng để vận chuyển vào bên trong.
- Xây dựng phương án dự phòng trong trường hợp gặp phải sự cố bất ngờ như hư hỏng phương tiện, sự cố đường xá hoặc thời tiết xấu.
- ….
Tiến hành báo giá và ký kết hợp đồng
Sau khi phác họa xong bản kế hoạch vận chuyển, chúng tôi sẽ gửi đến cho khách hàng kèm theo báo giá chi tiết và hợp đồng nêu rõ hạng mục công việc và trách nhiệm giữa hai bên. Nếu như khách hàng đồng ý với các điều khoản, cả hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng.
Tiến hành chuyển kho xưởng
Bước tiếp theo của quy trình là tiến hành chuyển kho xưởng dựa vào bản kế hoạch đã gửi cho khách hàng xem. LephongMoving sẽ cử các nhân viên có trình độ chuyên môn cao, thể lực tốt và giàu kinh nghiệm chuyển kho xưởng để thay khách hàng thực hiện các hạng mục công việc cụ thể sau:
- Phân loại và đóng gói hàng hóa: Chúng tôi sẽ phân loại hàng hóa dựa trên tính chất và đặc điểm của từng nhóm hàng hóa. Đối với các loại hàng dễ vỡ như đồ gốm sứ, thiết bị điện tử, chúng tôi sẽ sử dụng vật liệu đóng gói chuyên dụng, chẳng hạn như xốp, màng bọc, thùng carton để đảm bảo an toàn tối đa. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm rằng hàng hóa sẽ được phân loại và đóng gói cẩn thận, dễ tìm khi đến kho xưởng mới vì chúng tôi ghi nhãn và đánh số cho từng kiện hàng khác nhau.
- Tháo dỡ máy móc và thiết bị: Đối với nhà xưởng, bên cạnh việc phân loại hàng hóa, chúng tôi còn thực hiện luôn tháo dỡ luôn cả máy móc và thiết bị. Các nhân viên của chúng tôi trải qua quá trình đào tạo kỹ lưỡng, hiểu tính chất cũng như đặc điểm của từng loại máy khác nhau, do đó công đoạn này sẽ diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ, không có bất kỳ sai sót gì.
- Bốc xếp hàng hóa và máy móc lên phương tiện vận chuyển: Từng thùng hàng sẽ được đội ngũ vận chuyển sắp xếp lên xe tải chở hàng một cách cẩn thận với thứ tự hợp lý. Trong đó, các kiện hàng lớn, nặng sẽ được xếp vào phần đáy, sát vách xe, được cố định bằng dây buộc và chèn thêm vật đệm để chắc chắn hơn, không làm xê dịch các kiện hàng khác. Những kiện hàng dễ vỡ thì sẽ được đặt ở gần cửa xe, giúp tránh áp lực từ các thùng hàng khác và cũng thuận tiện hơn khi dỡ hàng.
- Vận chuyển hàng hóa và máy móc, thiết bị đến kho xưởng mới: LephongMoving sẽ chọn tuyến đường tối ưu nhất, tránh các đoạn đường gồ ghề hoặc thường xuyên diễn ra tình trạng ùn tắc giao thông, đảm bảo hàng hóa và đồ đạc được vận chuyển đến kho xưởng mới đúng thời gian đã cam kết.
- Dỡ hàng và lắp đặt tại kho xưởng mới: Khi vận chuyển đến kho xưởng mới, LephongMoving sẽ giúp khách hàng dỡ hàng hóa và máy móc khỏi xe đồng thời lắp đặt vào đúng khu vực và vị trí khách hàng yêu cầu. Các loại máy móc, thiết bị đã tháo rời trước đó cũng sẽ được lắp lại.
Bàn giao kho xưởng và nghiệm thu
Sau khi chuyển đến kho xưởng mới thành công, nhân viên của chúng tôi sẽ liên hệ và bàn giao lại cho khách hàng để kiểm kê lại. Nếu như khách hàng hài lòng thì sẽ tiến hành thanh toán cho đơn vị vận chuyển theo đúng chi phí đã nêu rõ trong hợp đồng.
Sau khi hoàn thành vận chuyển đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành bàn giao kho xưởng lại cho khách hàng
Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng hậu dịch vụ
LephongMoving luôn đặt trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Do đó, sau khi hoàn thành dịch vụ vận chuyển kho xưởng, chúng tôi vẫn sẽ tiếp tục giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khi cần để khách hàng luôn cảm thấy an tâm.
Một vài hình ảnh chuyển dọn kho xưởng của LephongMoving
LephongMoving đã từng đảm nhận nhiều dự án chuyển kho xưởng cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Từng dự án, dù lớn hay nhỏ, đều được chúng tôi thực hiện một cách nhiệt huyết và chỉn chu nhất, đảm bảo khách hàng luôn cảm thấy hài lòng và có trải nghiệm tốt nhất. Sau đây là một số hình ảnh chuyển kho xưởng thực tế của chúng tôi:
Những câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng tại LephongMoving
Thời gian chuyển kho xưởng thường kéo dài bao lâu?
Thời gian chuyển kho xưởng sẽ phụ thuộc vào quy mô kho xưởng, số lượng hàng hóa và thiết bị cần di chuyển, cũng như khoảng cách giữa hai kho xưởng. Thông thường, với các kho xưởng có quy mô nhỏ đến trung bình, quá trình chuyển có thể hoàn tất trong một ngày. Tuy nhiên, đối với các kho lớn hoặc cần tháo lắp nhiều máy móc, thời gian có thể kéo dài từ 2 đến 3 ngày để đảm bảo mọi khâu vận chuyển được diễn ra an toàn và hiệu quả.
Chi phí chuyển kho xưởng được tính như thế nào?
Tương tự như thời gian vận chuyển, chi phí chuyển kho xưởng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như số lượng và tính chất của hàng hóa và máy móc, khoảng cách giữa kho xưởng hiện tại và mới và các yêu cầu đặc biệt khác từ phía doanh nghiệp. Để nhận được báo giá chi tiết và chuẩn xác nhất, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800.0068.
LephongMoving có trang bị bảo hiểm cho hàng hóa và máy móc không?
Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có quy định và chính sách khác nhau. Tại LephongMoving, chúng tôi luôn ưu tiên trải nghiệm và quyền lợi của khách hàng, do đó chúng tôi sẽ cung cấp gói bảo hiểm vận chuyển khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển. Nếu như trong quá trình vận chuyển có xảy ra sự cố hoặc hư hỏng ngoài ý muốn, LephongMoving sẽ bồi thường thiệt hại theo đúng những gì đã cam kết.
Cam kết của LephongMoving khi khách hàng lựa chọn dịch vụ chuyển kho xưởng trọn gói
Hiện nay, có không ít đơn vị hoạt động trong lĩnh vực chuyển kho xưởng trọn gói. Tuy nhiên, LephongMoving vẫn là cái tên được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Điều này xuất phát từ việc chúng tôi luôn đặt “cái tâm” vào từng dự án, cẩn thận với từng chi tiết nhỏ trong quá trình vận chuyển. LephongMoving cam kết:
- Hàng hóa, máy móc và thiết bị của doanh nghiệp được bảo quản và vận chuyển một cách an toàn, tuyệt đối không xảy ra tình trạng bị trầy xước hay móp do va đập.
- Thời gian vận chuyển kho xưởng diễn ra nhanh chóng, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đội ngũ nhân viên vận chuyển giàu kinh nghiệm và tận tâm, trung thực, sẵn sàng hỗ trợ và giúp đỡ khách hàng.
- Chi phí thuê dịch vụ vận chuyển kho xưởng được công khai minh bạch và rõ ràng, không có bất kỳ khoản phụ phí hay chi phí ẩn nào.
- Hệ thống xe tải và taxi tải đời mới hiện đại, được bảo dưỡng và vệ sinh thường xuyên, hoạt động ổn định trong suốt quá trình vận chuyển.
- Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu riêng khác, LephongMoving cam kết sẵn sàng điều chỉnh quy trình và cách thức vận chuyển để đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về 6 bước trong quy trình chuyển kho xưởng của LephongMoving. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp vận chuyển chuyên nghiệp, an toàn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu như bạn đang tìm kiếm dịch vụ vận chuyển kho xưởng đáng tin cậy và uy tín thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua hotline 1800.0068, đội ngũ tư vấn viên luôn túc trực 24/7 để sẵn sàng hỗ trợ và báo giá chi tiết.
