Chuyển văn phòng là một công việc không hề đơn giản, đặc biệt là khi phải vận chuyển cả đồ dùng và thiết bị văn phòng. Để giúp bạn giải quyết nỗi lo này, bài viết hôm nay LephongMoving sẽ chia sẻ kinh nghiệm vận chuyển đồ dùng thiết bị văn phòng từ A đến Z, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và an toàn. Theo dõi ngay!
Kinh nghiệm vận chuyển đồ dùng thiết bị văn phòng cơ bản
Kinh nghiệm vận chuyển bàn ghế nội thất văn phòng
Bàn làm việc, ghế sofa hay tủ đựng tài liệu là những đồ dùng nội thất mà hầu như văn phòng nào cũng có. Trước khi vận chuyển bàn ghế nội thất văn phòng, bạn nên tháo rời các bộ phận để giảm kích thước và trọng lượng, giúp việc di chuyển trở nên dễ dàng hơn đồng thời hạn chế tối đa việc hư hỏng do va đập trong quá trình vận chuyển
Đối với những món đồ quá cồng kềnh như tủ hay bàn tròn, nên cân nhắc sử dụng thêm xe đẩy để đảm bảo an toàn tuyệt đối và tránh chấn thương cho người vận chuyển. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị cả dây buộc để cố định những đồ dùng này, hạn chế trường hợp bị trượt trong khi vận chuyển.
Kinh nghiệm vận chuyển máy tính và thiết bị điện tử văn phòng
Khi chuyển văn phòng, máy tính và các thiết bị điện tử khác như laptop, điện thoại bàn, ti vi, máy chiếu,… là những món đồ cần đặc biệt chú ý bởi chúng rất dễ hư hỏng nếu như không biết vận chuyển đúng cách.
Khi vận chuyển máy tính, bạn cần tắt nguồn và ngắt tất cả dây cáp kết nối bao gồm cáp nguồn, cáp mạng và các thiết bị ngoại vi như bàn phím và chuột cầm tay. Để chắc chắn hơn và bảo vệ thông tin bảo mật của công ty, bạn cũng có thể sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng trên máy tính.
Khi vận chuyển các loại thiết bị điện tử này, đảm bảo giữ chúng ở vị trí thẳng đứng để giảm áp lực lên các bộ phận bên trong, tuyệt đối không lắc mạnh. Một điều bạn cần chú ý khác nữa là giữ cho chung không tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc độ ẩm vì điều này có thể làm hư hỏng nghiêm trọng đến các linh kiện điện tử bên trong.
Kinh nghiệm vận chuyển máy in và máy photocopy
Đối với hầu hết các loại máy in và máy photocopy, việc giữ máy ở vị trí thẳng đứng là rất quan trọng, hạn chế tác động lực lớn đến bộ phận mực in. Nếu như đặt máy nằm ngang hoặc bị nghiêng thì nguy cơ rò rỉ mực là rất cao. Thậm chí, đối với một số máy in có thiết kế phức tạp, việc thay đổi vị trí còn có thể khiến các linh kiện bên trong bị xê dịch, gây hư hỏng máy.
Nếu như máy in và photocopy của công ty quá lớn, bạn tốt nhất nên sử dụng xe đẩy để di chuyển thiết bị. Trong trường hợp không có, bạn nên nhờ hai đến ba nhân viên công ty để hỗ trợ di dời máy. Nên nhớ là di chuyển thật chậm rãi và cẩn thận, tránh đi quá nhanh dẫn đến mất thăng bằng và gây sự cố va đập hoặc rơi vỡ hỏng hóc thiết bị.
>> Xem thêm: Vận chuyển máy in máy photocopy
Kinh nghiệm vận chuyển hồ sơ tài liệu văn phòng
Rất nhiều trường hợp hồ sơ và tài liệu quan trọng bị thất lạc do sơ suất trong quá trình di chuyển. Do đó, bạn nên sử dụng các thùng carton hoặc hộp đựng chuyên dụng để lưu trữ, tránh bị ẩm ướt hoặc thất lạc. Khi xếp các thùng lên xe đẩy, hãy đảm bảo chúng được đặt chắc chắn và không bị nghiêng hoặc xô lệch, tránh việc thùng hàng bị rơi khỏi xe đẩy trong lúc di chuyển.
Tuy có khối lượng nhẹ nhưng hồ sơ và tài liệu lại là thứ quan trọng nhất, do đó bạn nên chắc chắn các thùng hàng được niêm phong chặt, không nên để chúng bị xếp chồng dưới các vật nặng khác. Ngoài ra, khi di chuyển trên xe đẩy hoặc thang máy, cần tránh các va đập mạnh hoặc di chuyển quá nhanh khiến thùng hồ sơ bị lật hoặc rơi.
Nếu có thể, tránh vận chuyển hồ sơ tài liệu trong điều kiện thời tiết xấu hoặc trời mưa. Trong trường hợp buộc phải chuyển văn phòng gấp trong điều kiện thời tiết như vậy, bạn nên bọc thêm lớp nilon hoặc bạt che để tránh bị thấm nước.
Kinh nghiệm vận chuyển thiết bị văn phòng phẩm
Thiết bị văn phòng phẩm thường bao gồm các vật dụng nhỏ như bút, giấy, kẹp giấy, bìa hồ sơ, máy tính cầm tay và các dụng cụ văn phòng khác. Tuy không có giá trị lớn, nhưng việc vận chuyển hàng văn phòng phẩm cũng đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác để tránh thất lạc và đảm bảo công việc tại văn phòng mới không bị gián đoạn.
Đầu tiên, chúng nên được đặt riêng với các vật dụng dễ vỡ như laptop, máy tính, màn hình hoặc các thiết bị điện tử khác để tránh gây ra va đập làm hỏng cả hai loại đồ dùng. Để đảm bảo an toàn nhất có thể, bạn nên sắp xếp chúng ở phía trên hoặc trong các khoang xe riêng.
Trong quá trình di chuyển, đặc biệt là khi sử dụng thang máy hoặc xe đẩy, nên tránh các va đập mạnh khiến hộp chứa các thiết bị văn phòng phẩm có thể đổ hoặc mở ra. Bạn nên hướng dẫn nhân viên di chuyển chậm rãi và chú ý những góc cua hoặc những nơi có bề mặt không bằng phẳng trên đường.
>> Xem thêm: Kinh nghiệm chuyển văn phòng
Kinh nghiệm vận chuyển đồ dùng & thiết bị đặc thù của văn phòng theo từng lĩnh vực
Ngoài những lưu ý chung về việc vận chuyển đồ dùng và thiết bị văn phòng, các công ty hoạt động trong lĩnh vực khác nhau cũng đòi hỏi những phương pháp khác nhau để di chuyển những thiết bị đặc thù một cách an toàn và hiệu quả. Dưới đây là một số kinh nghiệm vận chuyển thiết bị đặc thù của từng lĩnh vực mà LephongMoving đã tổng hợp được:
Kinh nghiệm vận chuyển máy móc tập gym và dụng cụ thể thao
Một số máy tập gym như máy chạy bộ, máy đạp xe hay máy ép ngực thường có kích thước lớn và trọng lượng nặng. Do đó, để quá trình vận chuyển được dễ dàng và thuận lợi, bạn nên tháo rời các bộ phận tay cầm, màn hình hiển thị hoặc khung máy. Hơn nữa, bạn cũng nên sử dụng xe đẩy chuyên dụng để vận chuyển máy tập gym, buộc xe đẩy bằng dây đai để không bị lật hoặc trượt ra ra ngoài trong lúc vận chuyển.
Nếu như phải đi qua các lối đi hẹp, bạn cần di chuyển từ từ để tránh bị va đập vào tường. Trong trường hợp phải di chuyển lên cầu thang, nên dùng các thanh trượt chuyên dụng hoặc xe đẩy có bánh lớn để dễ dàng di chuyển lên xuống.
Với các thiết bị có trọng tâm không đồng đều như máy chạy bộ hay dàn tập tạ, giữ thiết bị thăng bằng là yếu tố quan trọng để tránh lật hay nghiêng khi di chuyển. Bạn có thể cân nhắc bố trí từ hai đến ba nhân viên để kiểm soát hai đầu thiết bị.
Kinh nghiệm vận chuyển bếp và thiết bị nấu nướng
Thông thường, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quán ăn, nhà hàng thường sử dụng xe tải hoặc taxi tải để di chuyển bếp gas, tủ lạnh và các thiết bị khác. Ưu điểm của cách làm này là có thể vận chuyển nhiều thiết bị cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian.
Ngoài ra, để đảm bảo an toàn tuyệt đối, bạn có thể sử dụng thêm xốp hoặc dây đai để cố định thiết bị, hạn chế tối đa va chạm trong quá trình di chuyển. Nên nhớ rằng một số loại bếp không thể bị nghiêng hoặc lật ngược vì có thể bị rò rỉ gas. Cuối cùng, tủ lạnh cần được tắt và để nguội hoàn toàn trước khi tiến hành di chuyển để ngăn ngừa sự ngưng tụ nước hay hỏng hóc, chập điện mạch bên trong.
Kinh nghiệm vận chuyển máy xay và máy pha cà phê
Đối với các quán cà phê và đồ uống nói chung, việc đầu tiên cần phải làm khi vận chuyển máy xay và máy pha cà phê là tháo rời các bộ phận có thể gây cản trở cho quá trình di chuyển, ví dụ như tay cầm hoặc vòi đánh sữa.
Trong quá trình di chuyển, tránh phải đi qua những bề mặt không bằng phẳng và di chuyển một cách nhẹ nhàng, không phanh gấp. Trong trường hợp bạn sử dụng máy pha cà phê cao cấp, đặc biệt là các loại máy chuyên nghiệp có kích thước lớn thì không nên tự chuyển một mình mà cần huy động từ hai người trở nên để quan sát và kịp thời giúp đỡ khi rơi vào các tình huống bất ngờ.
Kinh nghiệm vận chuyển quần áo và gương thay đồ
Gương là một vật dụng rất nhạy cảm và dễ vỡ, do đó bạn tốt nhất không nên tự vận chuyển nếu như chưa có kinh nghiệm trước đó, đặc biệt là những loại gương chuyên dùng trong các shop quần áo có kích thước lớn. Thay vào đó, bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ từ các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn.
Tuy nhiên, nếu như bạn vẫn muốn tự vận chuyển gương thì nên tháo gương ra khỏi giá hoặc tường. Bước này nên được thực hiện thật chậm rãi và cẩn thận, không chống góc của kính xuống đất. Trong lúc vận chuyển, tuyệt đối không được xếp gương gần những đồ quá sắc nhọn hoặc dễ xê dịch vì chúng có thể va vào gương, gây vỡ. LephongMoving khuyên bạn nên ưu tiên xếp gương cuối cùng, sau khi đã hoàn tất việc sắp xếp các thiết bị và vật dụng khác.
Đối với quần áo thì việc vận chuyển trở nên dễ dàng hơn nhiều, chỉ cần sắp xếp chúng vào các thùng chứa hoặc túi chuyên dụng để giữ cho quần áo không bị nhăn nhúm.
Kinh nghiệm vận chuyển máy chăm sóc da và thiết bị làm đẹp
Các thiết bị làm đẹp như máy đẩy dưỡng chất, máy soi da và máy hấp tóc,… ở các thẩm mỹ viện hoặc salon lớn thường rất cồng kềnh và phức tạp, do đó cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn cho thiết bị. Để quá trình vận chuyển trở nên dễ dàng hơn, bạn nên tháo gỡ các bộ phận dễ hư gãy như như đầu máy hoặc ống dẫn, và đặt chúng ở những góc riêng trên khoang xe, tránh va chạm hết mức có thể.
Nếu như có hộp gốc thì có thể dùng nó để bảo vệ thiết bị và máy móc, nếu không thì nên chọn các thùng carton chắc chắn và lót xốp hoặc vải mềm để giảm va đập.
Kinh nghiệm vận chuyển mỹ phẩm, nước hoa và kệ trưng bày
Trong quá trình vận chuyển, cần tránh để các sản phẩm tiếp xúc với ánh nắng mặt trời hoặc nhiệt độ cao, vì điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng của mỹ phẩm, thậm chí còn có thể khiến một số loại nước hoa bị bay hơi. Hãy sắp xếp các thùng hàng một cách cẩn thận, không chồng nhiều thùng lên nhau.. Đối với các sản phẩm dễ vỡ, như chai nước hoa, hãy sử dụng các miếng xốp hoặc giấy bọt khí để bảo vệ chúng khỏi va đập trong quá trình di chuyển.
Đối với kệ trưng bày, trước tiên bạn nên tháo rời các bộ phận và sử dụng dây buộc hoặc băng dính để cố định kệ, tránh tình trạng rung lắc hay va chạm với các đồ vật khác.
Kinh nghiệm vận chuyển thuốc và thiết bị y tế
Một số loại thuốc rất nhạy cảm với nhiệt độ, vì vậy cần bảo quản trong thùng carton hoặc hộp chuyên dụng để bảo vệ khỏi tác động bên ngoài như ẩm ướt hoặc ánh sáng trực tiếp. Nên sử dụng các hộp cách nhiệt hoặc thùng bảo quản có thể điều chỉnh nhiệt độ cho những loại thuốc nhạy cảm với nhiệt độ và chắc chắn rằng các hộp không bị xô lệch trong khi vận chuyển.
Đối với thiết bị y tế như máy đo huyết áp, máy siêu âm, hoặc các dụng cụ phẫu thuật, trước tiên bạn cần tháo rời các bộ phận có thể bị hư hỏng do va đập. Khi di chuyển,, không nên đi quá nhanh để tránh trường hợp các thiết bị y tế bị xô lệch.
>> Xem thêm: Vận chuyển dược phẩm
Trên đây là toàn bộ chia sẻ và kinh nghiệm vận chuyển đồ dùng thiết bị văn phòng của LephongMoving. Hy vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn, nếu như bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo an toàn tối đa cho đồ đạc thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua hotline 1800.0068.