Bạn sắp hết hợp đồng thuê văn phòng và chuẩn bị bàn giao lại mặt bằng? Ngỡ tưởng chỉ là việc dọn dẹp và trả lại không gian như ban đầu, nhưng nếu không nắm rõ các yêu cầu từ chủ tòa nhà, bạn có thể mất khoản tiền đặt cọc không đáng có hoặc phát sinh nhiều chi phí sửa chữa ngoài mong muốn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A-Z những lưu ý hoàn trả mặt bằng văn phòng trước, trong và sau khi hoàn trả. Đồng thời, sẽ gợi ý địa chỉ cung cấp dịch vụ hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro không đáng có. Nếu bạn không muốn mất tiền oan, đây chính là bài viết bạn cần đọc ngay!
Trước khi hoàn trả mặt bằng văn phòng cần lưu ý điều gì?
Việc hoàn trả mặt bằng văn phòng không chỉ đơn giản là dọn dẹp và bàn giao lại chìa khóa. Nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể gặp phải nhiều rắc rối liên quan đến hợp đồng, chi phí phát sinh hoặc tranh chấp với chủ tòa nhà. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần lưu ý trước khi hoàn trả mặt bằng.
Kiểm tra điều khoản hợp đồng cho thuê
Trước tiên, hãy xem lại hợp đồng thuê để xác định các điều khoản liên quan đến việc hoàn trả mặt bằng. Một số hợp đồng yêu cầu trả lại văn phòng về nguyên trạng ban đầu (tháo dỡ vách ngăn, sơn sửa lại tường…), trong khi một số khác có thể linh hoạt hơn. Đọc kỹ hợp đồng giúp bạn tránh tranh chấp và đảm bảo lấy lại tiền đặt cọc.
Lập kế hoạch hoàn trả mặt bằng chi tiết
Sau khi nắm rõ yêu cầu, bạn cần lên kế hoạch cụ thể:
- Xác định thời gian cần để tháo dỡ, sửa chữa và dọn dẹp.
- Tìm kiếm đơn vị thi công hoặc dịch vụ hoàn trả mặt bằng chuyên nghiệp.
- Liệt kê danh sách đồ đạc, thiết bị cần di dời hoặc thanh lý.
Kiểm tra hiện trạng văn phòng
Tiến hành kiểm tra tổng thể văn phòng để xác định các hạng mục cần khắc phục, bao gồm: Tường, trần, sàn có hư hỏng, bong tróc hoặc cần sơn lại không? Hệ thống điện, điều hòa, internet còn hoạt động tốt hay cần sửa chữa? Kiểm tra nội thất, thiết bị nếu có cam kết để lại theo hợp đồng, cần kiểm tra xem có bị hư hỏng không.
Xử lý các hạng mục cải tạo đã thi công
Nếu trong quá trình thuê bạn đã có sửa đổi không gian như lắp vách kính, làm trần thạch cao, thay sàn…, hãy xác định xem có cần khôi phục lại hiện trạng ban đầu hay không. Việc này giúp tránh phát sinh chi phí không đáng có từ phía chủ tòa nhà.
Làm việc trước với chủ tòa nhà hoặc ban quản lý
Một trong những lưu ý hoàn trả mặt bằng quan trọng là bạn nên chủ động liên hệ với chủ tòa nhà hoặc ban quản lý để thống nhất về quy trình hoàn trả mặt bằng. Việc này giúp bạn có hướng xử lý phù hợp, tránh tình trạng phải làm đi làm lại do chưa đúng yêu cầu.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi hoàn trả mặt bằng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo quá trình bàn giao diễn ra thuận lợi, tránh tranh chấp không đáng có.
Những điều cần lưu ý trong khi hoàn trả mặt bằng văn phòng
Sau khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng, quá trình hoàn trả mặt bằng văn phòng cần được thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo bàn giao thuận lợi, tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Dưới đây là những điều quan trọng bạn cần lưu ý.
Tiến hành tháo dỡ, sửa chữa theo yêu cầu hợp đồng
Nếu hợp đồng yêu cầu khôi phục nguyên trạng, bạn cần tháo dỡ các hạng mục đã cải tạo như vách ngăn, thảm trải sàn, trần giả, hệ thống đèn hoặc ổ cắm điện bổ sung. Đảm bảo sửa chữa những hư hỏng do quá trình sử dụng gây ra, như tường bị trầy xước, sàn bị hư hại, hệ thống điện, nước cần bảo trì.
Dọn dẹp và vệ sinh tổng thể văn phòng
Loại bỏ toàn bộ rác thải, đồ đạc không sử dụng, đảm bảo văn phòng sạch sẽ trước khi bàn giao. Nếu văn phòng có điều hòa, hệ thống thông gió, hãy kiểm tra và vệ sinh để tránh bị trừ tiền đặt cọc vì lý do không vệ sinh đúng quy định. Đảm bảo sàn, kính, nhà vệ sinh được lau chùi sạch sẽ, đặc biệt nếu hợp đồng có yêu cầu về mức độ vệ sinh khi bàn giao.
Kiểm tra và hoàn thành thanh toán các khoản phí
Thanh toán các khoản phí dịch vụ còn nợ như phí điện, nước, internet, phí quản lý. Nếu có bất kỳ khoản chi phí nào phát sinh do quá trình sửa chữa hoặc tháo dỡ, hãy kiểm tra kỹ để tránh tranh chấp với chủ tòa nhà.
>> Xem thêm: Các chi phí hoàn trả mặt bằng.
Chụp ảnh hiện trạng trước khi bàn giao
Việc lưu lại hình ảnh không gian sau khi đã hoàn tất việc hoàn trả giúp bạn có bằng chứng nếu xảy ra trường hợp tranh chấp với chủ tòa nhà. Chụp ảnh toàn bộ văn phòng, các khu vực đã sửa chữa, vệ sinh và hệ thống điện nước để làm căn cứ đối chiếu.
Lập biên bản bàn giao với chủ tòa nhà
Khi đã hoàn tất việc dọn dẹp và sửa chữa, bạn hãy sắp xếp buổi kiểm tra với chủ tòa nhà hoặc ban quản lý để xác nhận hiện trạng mặt bằng. Hai bên cần ký biên bản bàn giao, nêu rõ tình trạng văn phòng, các hạng mục đã hoàn trả đúng yêu cầu. Điều này giúp tránh tranh cãi về sau và đảm bảo hoàn lại tiền đặt cọc theo thỏa thuận.
Sau khi hoàn trả mặt bằng cần lưu ý những gì?
Hoàn trả mặt bằng văn phòng không kết thúc ngay khi bạn bàn giao chìa khóa. Sau khi hoàn trả, vẫn còn một số việc quan trọng bạn cần theo dõi để đảm bảo mọi thủ tục được hoàn tất, tránh những vấn đề phát sinh sau này.
Kiểm tra và xác nhận biên bản bàn giao
Sau khi bàn giao, hãy kiểm tra kỹ nội dung biên bản bàn giao với chủ tòa nhà, đảm bảo tất cả các hạng mục đã được ghi nhận đúng thực tế. Nếu có điều khoản nào chưa rõ ràng, bạn nên làm việc ngay với ban quản lý để tránh tranh chấp về sau.
>> Xem thêm: Mẫu biên bản hoàn trả mặt bằng.
Theo dõi việc hoàn trả tiền đặt cọc
Thông thường, chủ tòa nhà sẽ kiểm tra lại tình trạng mặt bằng trước khi hoàn trả tiền đặt cọc. Bạn cần theo dõi và đảm bảo quá trình này diễn ra đúng thời gian cam kết trong hợp đồng. Nếu có phát sinh chi phí khấu trừ từ tiền đặt cọc, hãy yêu cầu giải thích rõ ràng và kiểm tra xem có hợp lý hay không.
Xác nhận chấm dứt các hợp đồng dịch vụ liên quan
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ như điện, nước, internet, bảo vệ… để chốt công nợ và chấm dứt hợp đồng nếu cần. Tránh trường hợp bị tính phí duy trì dịch vụ do chưa thực hiện thủ tục hủy đúng quy định.
Cập nhật địa chỉ liên hệ mới
Nếu công ty bạn chuyển văn phòng, hãy cập nhật địa chỉ mới với khách hàng, đối tác, ngân hàng và các cơ quan quản lý để tránh thất lạc giấy tờ quan trọng. Cập nhật thông tin trên website, danh thiếp, hóa đơn, hợp đồng và các tài liệu khác.
Việc thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp bạn hoàn tất quá trình trả mặt bằng một cách trọn vẹn, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh không đáng có.
Nếu bạn thấy việc chuẩn bị trước, trong và sau quá trình hoàn trả mặt bằng tốn quá nhiều thời gian, công sức và dụng cụ, bạn nên lựa chọn dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng chuyên nghiệp trọn gói như LephongMoving. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, LephongMoving sẽ giúp bạn tháo dỡ, sửa chữa, vệ sinh và bàn giao mặt bằng đúng yêu cầu, tiết kiệm thời gian và đảm bảo nhận lại tiền đặt cọc nhanh chóng.
Địa chỉ cung cấp dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng uy tín
Nếu bạn không có thời gian hoặc không muốn mất công sức cho quá nhiều thủ tục phức tạp, hãy để LephongMoving giúp bạn. LephongMoving là địa chỉ hoàn trả mặt bằng uy tín, chuyển nghiệp sẽ xử lý mọi công đoạn từ A-Z, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ, giúp bạn yên tâm bàn giao mặt bằng mà không lo lắng về chi phí phát sinh hay các vấn đề pháp lý.
Hơn 10 năm kinh nghiệm về hoàn trả mặt bằng văn phòng
Với kinh nghiệm hoàn trả mặt bằng hơn 10 năm, với mỗi năm LephongMoving đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong quá trình hoàn trả mặt bằng văn phòng. LephongMoving hiểu rõ các yêu cầu của chủ tòa nhà và quy trình thực hiện, giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối không đáng có.
Đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định
LephongMoving cam kết thực hiện đầy đủ các hạng mục từ tháo dỡ nội thất, sơn sửa, khôi phục hiện trạng đến vệ sinh tổng thể. Mọi công đoạn đều tuân thủ đúng quy định, đảm bảo doanh nghiệp bạn nhận lại tiền đặt cọc một cách thuận lợi và đầy đủ.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm
LephongMoving sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, giàu kinh nghiệm trong việc tháo dỡ, sửa chữa, xử lý mặt bằng. LephongMoving làm việc tận tâm, nhanh chóng, gọn gàng, không ảnh hưởng đến các khu vực xung quanh.
Mức giá cạnh tranh, báo giá minh bạch
LephongMoving luôn cung cấp dịch vụ với mức giá hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn. Khách hàng sẽ nhận được báo giá chi tiết trước khi thực hiện, giúp doanh nghiệp chủ động về ngân sách.
>> Xem thêm: Báo giá tháo dỡ, thi công hoàn trả mặt bằng văn phòng.
Kết bài
Những lưu ý hoàn trả mặt bằng văn phòng trong bài viết trên, chắc hẳn đã giúp bạn có kinh nghiệm hơn khi hoàn trả mặt bằng. Từ đó, giúp doanh nghiệp có thể tránh được rắc rối không mong muốn, từ chi phí phát sinh đến việc chậm trễ bàn giao mặt bằng.
Đừng quên liên hệ với LephongMoving nếu bạn muốn rút ngắn thời gian và hoàn trả mặt bằng một cách an toàn, mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng và chuyên nghiệp. LephongMoving cam kết mang đến dịch vụ hoàn trả mặt bằng trọn gói, đảm bảo đúng tiến độ, đúng yêu cầu và tiết kiệm chi phí nhất. Liên hệ ngay với LephongMoving để nhận tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất!
